Formazione - Partecipanti

Tutte le persone che sono assegnate all'evento come partecipanti sono sempre visualizzate. (anche il partecipanti deregistrati).

Stato di accesso

Ai partecipanti assegnati ai corsi/esposizioni può essere assegnato uno dei seguenti stati.

• in lista d'attesa: Una registrazione sarà automaticamente messa in lista d'attesa se al momento dell'iscrizione l'evento è già pieno, cioè più del numero massimo di partecipanti si sono già iscritti. Se i luoghi diventano Se i posti diventano disponibili a causa di cancellazioni, i partecipanti in attesa possono essere registrati utilizzando la soluzione cantonale.

• Iscritto provvisoriamente: Un'iscrizione a un corso con posti liberi, che deve essere deve/sarà impostato manualmente su definitivo dalla soluzione cantonale.

• Pianificato/Registrato: Sicuramente Registrato (display: Registrato) o pianificato quando assegnato solo a un corso (display: Pianificato)

• Partecipato/Passato: Ha frequentato e superato con successo un corso/esposizione.

• Parzialmente frequentato/Fallito: Ha frequentato solo parzialmente il corso/la mostra e quindi quindi non è passato.

• Non ha partecipato: Si è allontanato dal corso/esposizione senza cancellarsi.

• Deregistrato: Cancellati prematuramente dalla competizione.

Il significato dei singoli stati di iscrizione può variare a seconda che il partecipante sia assegnato a una consegna o solo a un corso. corso. Per esempio, lo stato Programmato/Registrato Nel caso di un corso, si tende a parlare di registrato e per un corso è più probabile che sia pianificato. Ma lo stato è effettivamente lo stesso.

Gli stati possono essere raggruppati in tre categorie:

• Registrato: Stato: Registrato provvisoriamente e Stato: Pianificato/Registrato

• Presente: Stato: Partecipato/Passato e Stato: Parzialmente frequentato/Fallito

• Assente: Stato: Non visitato e stato Disconnesso.

• Lo stato di lista d'attesa non appartiene a nessuno dei tre gruppi.

max. partecipanti è il valore che viene memorizzato come valore massimo nell'evento (0 significa nessun limite). limite)

partecipanti totali sono tutte le persone contenute nel registro Partecipanti (indipendentemente dal loro status)

posti liberi sono i posti ancora disponibili nell'evento(max. partecipanti - Registrato - Frequentato - Non frequentato - su Lista d'attesa ).
Se nessun limite è disponibile per il corso o il corso è chiuso, i posti liberi non vengono visualizzati. Nel caso di libero negativo posti liberi, questi sono indicati come overbooking.
NotaIl calcolo dei posti liberi differisce a seconda della versione e del tipo di corso. Nella versione standard, i posti liberi i posti liberi della soluzione cantonale sono visualizzati per i corsi federali e cantonali.

Modifica dei partecipanti

Aggiungi

Con il pulsante Aggiungi, le persone possono essere aggiunte come partecipanti a una cancellazione aperta.
Con la soluzione cantonale attiva, la registrazione viene prenotata direttamente con il cantone. Alla registrazione viene dato lo stato Registrato provvisoriamente o Pianificato/Registrato (Visualizzazione: Registrato) a seconda della configurazione nel Impresa versione. Se l'uscita è già piena, lo stato è impostato a In lista d'attesa set.

La stessa persona non può essere iscritta a più di un'edizione dello stesso corso nello stesso anno. Questa restrizione può essere disattivato impostando Registrazioni multiple per anno solare nella scheda Corso.

Se un numero massimo per cliente/corso/anno è memorizzato nella versione Enterprise, non possono essere registrate più persone di questo valore massimo. essere registrato.

Se alla persona da registrare è già stato assegnato lo stato Programmato al corso nell'anno corrispondente nella scheda Pianificazione, questa assegnazione viene utilizzata.
Se ci sono prenotazioni per il corso nell'anno corrispondente, il numero di prenotazioni si riduce di una per ogni iscrizione. (Nota: Il la prenotazione non sarà aumentata di nuovo se un partecipante cancella la sua iscrizione).

I requisiti del corso devono essere soddisfatti. Viene visualizzato un messaggio che indica quali prerequisiti non sono soddisfatti per la persona.

Quando si importano dati cantonali (solo con soluzione cantonale attiva), le persone che sono assegnate a un corso come previsto, sono automaticamente assegnati al corso, a condizione che ci sia esattamente un corso aperto nell'anno previsto.

Se le persone sono assegnate a un corso come partecipanti pianificati e ci sono cancellazioni aperte per questo corso/anno, queste persone sono visualizzate sotto le attività aperte. queste persone sono visualizzate sotto i compiti aperti.

NotaSe c'è un'assenza programmata per la persona al momento della cancellazione, viene visualizzato un avviso. viene visualizzato un avviso. Tuttavia, la persona può ancora essere aggiunta.

Modifica

Con Modifica (anche facendo doppio clic su una riga), tutti i dettagli di un incarico possono essere visualizzati e in parte modificati. può essere modificato.

Con Change delivery uno o più partecipanti possono essere assegnati a un'altra consegna aperta dello stesso corso. può essere assegnato.

Con Cambia stato, lo stato di uno o più partecipanti può essere cambiato. Nella versione standard, questo La funzione è disponibile solo per i corsi comunitari.

Con Swap person, il posto in una firma può essere assegnato direttamente a un'altra persona. Questo corrisponde alla procedura: rimuovere un partecipante e aggiungerne un altro senza perdere il posto assegnato nella soluzione cantonale. Nota: Non tutte le soluzioni cantonali permettono questa funzione.

Logout/Rimuovi

Con questa funzione si può annullare l'iscrizione al annullare l'iscrizione o cancellare del tutto l'abbonamento.
NotaA seconda del prodotto( versioneStandard o Enterprise ), si può scegliere tra Logout o Remove, oppure è possibile solo Remove. solo rimuovere è possibile.

Con una soluzione cantonale attiva, la cancellazione avviene anche direttamente al cantone.

Riempire dalla lista d'attesa

I partecipanti con lo stato di lista d'attesa saranno messi in lista d 'attesa nell'ordine della loro data d'iscrizione, fino a il ritiro è pieno.