Modulo di formazione

Il modulo di formazione fornisce una visione orientata al corso dei partecipanti e membri dello staff dei corsi e dei luoghi.

Un corso descrive il soggetto/contenuto di una formazione. La consegna è una realizzazione di un corso in un luogo specifico e data. Le persone possono essere assegnate (pianificate) solo a un corso o direttamente a una consegna e quindi assegnate automaticamente al corso. essere assegnato al corso.

Qualsiasi numero di cancellazioni può essere assegnato a un corso. Anche le cancellazioni passate possono essere cancellate. Tutti i dati rilevanti (stato, data, luogo, durata, istruttore) rimangono assegnati al partecipante e vengono conservati.

I corsi si dividono in federali, cantonali o comunali. Questa classificazione definisce le possibili manipolazioni al corsi ed eventi. I corsi comunali sono per la formazione interna delle forze armate, non ci sono restrizioni. Questi corsi non sono mai utilizzati nel mai utilizzato nella soluzione cantonale.
I corsi cantonali e, in misura limitata, quelli federali sono trattati esclusivamente dalla soluzione cantonale. Il può solo aggiungere o rimuovere persone come partecipanti.

Corso di selezione / consegna

Con la finestra di ricerca e gli elementi di navigazione può essere usato per cercare corsi e/o cancellazioni. Se c'è una comunicazione dati attiva con il Enterprise Version è attivo, il sono colorati in base all'attuale assegnazione dei corsi.
Se si naviga tra diverse consegne dello stesso corso, il contenuto dei tre registri relativi al corso è sempre lo stesso. Corso, pianificazione e archivio sarà sempre lo stesso.

Menu del modulo

• Visualizza i compiti del corso... Questa funzione apre una finestra per la visualizzazione dei compiti del corso.

• Modifica prerequisiti del corso... Questa funzione apre una finestra per modificare i prerequisiti per la partecipazione al corso. i prerequisiti per la partecipazione al corso

• Modifica il numero massimo di partecipanti al corso ... Il numero massimo di partecipanti al corso corrente può essere impostato perogni cliente e anno. per il corso attuale. Questa funzione è disponibile solo nella versione Enterprise.

• Mostrare e inviare modifiche all'iscrizione dei corsi... Questa voce apre la finestra per l'invio di modifiche all'iscrizione al corso.

• Copia la registrazione corrente La registrazionecorrente viene copiata. Tutti i valori rilevanti (senza i partecipanti registrati) sono copiati dall'attivo sono copiati. Anche la data di estrazione è copiata e deve essere adattata. La funzione è disponibile solo se il registro È selezionato Sign Out.

• Creare attività di scarico... Questa funzione apre una finestra per Creare attività sulla base dei dati di scarico. La funzione è disponibile solo se è selezionata la scheda Scarico.

• Riempire la de-registrazione con i partecipanti con stato di registrazione 'in lista d'attesa ' Questa funzione è disponibile solo nel è disponibile solo nella versione Enterprise e se la scheda "Cancellazione" è selezionata. La de-registrazione è piena di partecipanti viene raggiunto con i partecipanti con lo stato"in lista d'attesa" (stato"Registrato"). Sequenza secondo la data di registrazione.

• Copiare gli indirizzi e-mail al Copia negli appunti...
  /tutti i dipendenti. Il indirizzi e-mail dei dipendenti registrati e presenti sono determinati.
  /tutti i partecipanti. L'e-mail gli indirizzi dei partecipanti registrati e presenti sono determinati.
  /di tutte le persone importanti. Gli indirizzi e-mail dei lepersone importanti sono determinate.
  /tutte e 3 le varianti insieme. Tutte e tre le varianti sono determinate insieme. sono determinati.
  Questo menu è disponibile solo nella versione Enterprise. (*)

• Copiare gli indirizzi e-mail di tutti i partecipanti al Copia negli appunti Il indirizzi e-mail di tutti i i partecipanti sono determinati. Disponibile solo nella versione standard. (*)

• Modifica autorizzazione... Configura qui l'autorizzazione di accesso per il modulo Formazione.
  Nella versione Enterprise, è possibile in alternativa tenere premuto il tasto Shift per gestire direttamente la visualizzazione dei dati del corso dell' autorizzazione di accesso per il corso corrente. per il corso attuale.

(*) Questa funzione di menu è protetta da licenza. La logica è identico al 100% al elaborazione testi. Il cliente attuale è preso in considerazione, le opzioni di elaborazione della parola sono presi in considerazione. L'impostazione del tipo di datore di lavoro dell'elaborazione testi ... è ignorato.

Nuovo / Cancellare

Può creare un nuovo corso o una nuova iscrizione per il corso attualmente selezionato. Se non si seleziona un menu, un nuovo la consegna sarà creata.

Il pulsante Elimina è disponibile solo nella scheda Corso e Consegna. La funzione di cancellazione è indipendente dall'attivo registro. La consegna visualizzata viene sempre cancellata finché ci sono ancora finché ci sono ancora cancellazioni per il corso. Non è quindi mai possibile cancellare direttamente un corso con tutti i suoi cancellato direttamente con tutte le sue cancellazioni.
Se non ci sono più cancellazioni per il corso, il corso può essere cancellato solo se non ci sono più partecipanti/dipendenti (cioè persone). non sono più assegnati. Questo significa che è praticamente impossibile cancellare un corso che è stato utilizzato. (Altrimenti tutte le informazioni sulla formazione delle persone andrebbero perse). si perderebbe).
Se un corso non deve più essere usato, può essere impostato su Inattivo.

NotaPer la cancellazione (e analogamente anche per la creazione o la copia) delle cancellazioni, i permessi impostati nel file modulo Formazione/Registro Deregistrazione sono decisivi. Per cancellare i corsi stessi, tuttavia, i permessi di /Modulo educativo

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I rapporti visualizzati o disponibili variano a seconda del prodotto, del modulo, della licenza e dell'autorizzazione di accesso. autorizzazione all'accesso

Registra

La visibilità dei singoli registri dipende dal prodotto( versionestandard o enterprise ), dalle licenze acquistate e dall'autorizzazione di accesso corrente dell'utente che ha effettuato il login.
Le schede Corso, Pianificazione e Archivio mostrano i dati relativi al corso. Tutti gli altri registri mostrano i dati delle cancellazioni e sono quindi sono quindi bloccati se non viene selezionata alcuna consegna.
A seconda di quale scheda è attiva, questo ha un'influenza sulla funzione/selezione nel Gestione dei documenti quando si crea un rapporto, quando l'esecuzione di rapporti e la cancellazione.

Vedi anche

• Struttura generale del programma

• Controlli e funzioni generali

• Funzioni del menu