Menu generale - Funzioni - Dati - Importazione/Esportazione

Sotto la voce di menu Import/Export trovate le funzioni per lo scambio di dati con la soluzione cantonale, l'importazione di dati iniziali e di persone e dati dell'agenda.

Dati cantonali (importare dati cantonali ed esportare dati cantonalinella soluzione cantonale)

La funzione Dati cantonali riprende varie impostazioni di base del VersioneEnterprise.
I seguenti dati vengono trasferiti dalla versione enterprise alla diga( versionestandard ). Un dato cantonale specifico è vengono creati dati cantonali specifici. L'esportazione contiene solo i dati che non sono già stati letti dallo stramazzo:

• Tutti i corsi federali e cantonali e i loro requisiti. Corsi e loro requisiti. (multilingue possibile)

• Presentazioni di corsi per corsi federali e cantonali. Corsi che sono stati rilasciati per la pubblicazione.

• Modifiche alle registrazioni dei corsi e alle registrazioni dei corsi delle persone collegate

• Modifiche all'attività e allo stato dell'agenda

• cant. Statistiche di attività (possibile in più lingue)

• cant. Funzioni (multilingue possibile)

• cantonale Ranghi (multilingue possibile)

• cant. Luoghi (multilingue possibile)

• Statistiche degli articoli con gruppi per il modulo Materiale (multilingue possibile)

• cant. Tipi di articoli (multilingue possibile)

• Definizioni di persone importanti (multilingue possibile), distretti, tipi di clienti, livelli di istruzione (multilingue possibile)

• Definizioni e dati (token) per lo scambio di dati stesso.

• Dati per persone collegate.

• Comune cliente Zurdnungen.

• Notizie che non sono più vecchie di 1 mese.

• Assegnazioni persona-materiale per il materiale personale gestito centralmente. (Soggetto a licenza)

• Articoli per gli incarichi di persona-materiale esportati. Questi articoli sono visualizzati in un colore speciale nello sbarramento. Gli articoli che non esistono più vengono cancellati dallo sbarramento.

• tipi di assegnazione, piani di manutenzione pubblici e diari di manutenzione (compresi i punti di controllo) per gli elementi esportati. Questi i piani di manutenzione sono visualizzati in un colore speciale nella diga. Dati per articoli che non sono più pubblici o che sono stati cancellati sono eliminati nello sbarramento, se possibile.

• Richieste di contributi con stato/giornale e posizioni (soggette a licenza)

• Dati personali e di equipaggiamento nuovi/modificati. L'importazione deve essere confermata dai vigili del fuoco.

• documenti pubblici di corsi esportati, cancellazioni, materiale e richieste di contributi.

• definizioni di dati propri pubblici di persone, attività, agenda, materiale (incl. per il tipo di articolo e campi di dati propri predefiniti), richieste di contributo, corsi e consegne di corsi.

• Dati propri pubblici di corsi esportati, cancellazioni, materiale (incl. per il tipo di articolo e i campi di dati propri predefiniti) e le richieste di contributo.

Normalmente, il file viene letto direttamente da un server FTP.(Impostazioni / Comunicazione / Scambio dati)

Nota: se viene importata esattamente una consegna per un corso e avete pianificato delle persone per questo corso per l'anno corrispondente, esse saranno automaticamente assegnate a questa consegna. anno, saranno automaticamente assegnati a questa consegna. Questa funzione può essere disattivata disattivato.

Cliente( cliente diesportazione e cliente di importazione nella soluzione cantonale)

La funzione client è utilizzata per trasferire vari dati alla soluzione cantonale.
I seguenti dati sono trasferiti dal Weir( versionestandard ) al VersioneEnterprise:

• Dati del cliente

• Dati del personale, a seconda dell'impostazione sul lato del cantone: Tutti o solo attivi.
  Compresi: equipaggiamento, gradi federali e cantonali, assegnazioni di funzioni federali e cantonali. esami predefiniti.
  Ma senza: datore di lavoro, numeri di emergenza.

• dati di attività, secondo l'impostazione sulla pagina della soluzione cantonale, solo alcuni tipi (questo può essere impedito dallo sbarramento per ogni tipo di attività o completamente). completamente).
  Comprese le assegnazioni di persone/soldati, materiale, ulteriori costi. Dati sul dispiegamento aereo, estensioni specifiche del cantone, stato di dispiegamento, tassi di retribuzione (con grado e supplementi).

• Dati dell'agenda, solo alcuni tipi a seconda dell'impostazione sulla pagina della soluzione Canton (questo può essere impedito per tipo di attività o completamente).
  Incluso il programma della serata, stato dell'agenda.
  Ma senza partecipanti.

• Iscrizioni ai corsi federali e cantonali. I corsi e la loro organizzazione

• Prenotazioni del corso

• Giornale degli articoli (solo limitato) degli articoli del materiale personale gestito centralmente. (Soggetto a licenza)

• Assegnazioni di persone e clienti di articoli del materiale personale gestito centralmente. (Soggetto a licenza)

• Giornali di manutenzione degli articoli e piani di manutenzione del materiale personale gestito centralmente. (Soggetto a licenza)

• Assegnazioni alle persone importanti (VIP)

• Richieste di contributi con rivista e posizioni. Solo le richieste di contributi con lo stato di firma "Requisito di entrata". (Soggetto a licenza)

• Articoli pubblici (soggetti a licenza)

• Definizioni e dati per lo scambio di dati stesso.

• Statistica del numero di articoli per articolo.

• Notizie che non sono più vecchie di 1 mese.

• Organizzazioni di allarme attuali, comprese le persone assegnate e le loro risorse. (può essere evitato dai vigili del fuoco). (Licenza necessaria sulla pagina della soluzione cantonale)

• Documenti pubblici di persone, attività, agenda, articoli pubblici e richieste di contributi

• dati pubblici propri di clienti esportati, persone, attività, agenda, materiale e richieste di contributo.

Normalmente, il file viene scritto direttamente su un server FTP. (Impostazioni / Comunicazione / Scambio dati)

Se hai diversi clienti, viene esportato il cliente attualmente selezionato. Se avete selezionato <Tutti> nella selezione dei clienti. nella selezione del cliente, viene creato un file di esportazione cliente separato per ogni cliente.

Dati personali Scambio di dati tra gli stessi sistemi (importare dati personali ed esportare dati personali)

Con questa funzione potete esportare i dati personali di una o più persone e importarli nuovamente in un altro sistema dello stesso tipo. importare di nuovo. Questo rende più facile, per esempio, l'inserimento dei dati quando una persona si trasferisce in una nuova casa. Il Il file di esportazione creato ha l'estensione ZIP.
Nota : l'esecuzione dell'esportazione non cancella alcun dato!
Se la persona viene reimportata in un'altra caserma, questa persona sarà una persona diversa dal punto di vista dell'applicazione! Questo è decisivo se i dati sono collegati a una versione aziendale.

Saranno trasferiti i seguenti dati:
Tutti i dati del personale, i dati aggiuntivi, le funzioni (nella misura in cui le funzioni sono disponibili anche nel nuovo corpo dei vigili del fuoco), le promozioni (nella misura in cui i gradi sono disponibili anche nel nuovo corpo dei vigili del fuoco) (nella misura in cui i gradi sono disponibili anche nella nuova unità), formazione (nella misura in cui i corsi sono disponibili anche nella nuova unità, ma senza incarichi di scarico), esame per esami predefiniti, dispositivi (solo telefono, cellulare e posta elettronica).

Non trasferito:
Organizzativo, attività (retribuzione, assenze) assegnazioni dell'agenda, materiale personale, dati propri, dispositivi (cercapersone, radio).

Dati personali (importare dati personali da sistemi esterni)

I dati personali da sistemi esterni possono essere importati come file CSV. Quindi, selezionate il file CSV desiderato nella finestra di selezione dei file. che avete creato direttamente o indirettamente da un sistema di terzi.
NotaTutti i file che non hanno l'estensione ZIP sono interpretati come file CSV. Il file con i dati del sistema esterno non hanno necessariamente l'estensione CSV.

Il file deve contenere le intestazioni dei campi come prima riga. Queste intestazioni non devono contenere caratteri speciali esotici, ecc. Tutti devono essere separate da un separatore standard. (Durante l'importazione, questo viene riconosciuto e convertito in una virgola. Inoltre, il il file d'importazione è automaticamente standardizzato per quanto possibile in modo che il file possa essere letto senza problemi).
L'importazione di dati personali è descritta qui.

Nota: in cambio dell'importazione di dati personali da un sistema terzo, potete naturalmente anche mettere i dati personali a disposizione di un sistema terzo. sistema esterno. Il modo più semplice per farlo è quello di aprire il rapporto della scheda personale (dal modulo persona o organizzazione). Modulo di organizzazione). Nel dialogo delle impostazioni del foglio del personale, selezionare la persona desiderata ed esportare i dati in un file CSV (pulsante in basso a destra).

Dati dell'agenda (importare dati dell'agenda ed esportare dati dell'agenda)

I dati dell'agenda possono essere esportati e importati come file iCalendar (*.ics). ulteriormente descrittoqui.

Dati dell'articolo (Importazione dei dati dell'articolo)

I dati degli articoli da sistemi esterni possono essere letti come file CSV.
Il file deve contenere le intestazioni dei campi come prima riga. Queste intestazioni non devono contenere caratteri speciali esotici, ecc. Tutti devono essere separate da un separatore standard. (Durante l'importazione, questo viene riconosciuto e convertito in una virgola. Inoltre, il il file d'importazione è automaticamente standardizzato per quanto possibile in modo che il file possa essere letto senza problemi).
L'importazione dei dati dell'articolo è descritta qui.

Nota: in cambio dell'importazione dei dati degli articoli, potete naturalmente mettere i dati degli articoli a disposizione di un sistema terzo. sistema esterno. Il modo più semplice per farlo è aprire il rapporto Elenco articoli. Nel dialogo Impostazioni Elenco degli articoli ed esporta i dati in un file CSV (pulsante in basso a destra).