Traitement de texte - édition de texte

Lorsque le document Word est ouvert, il est automatiquement basculé vers le module de fusion de courrier et connecté au document de distribution généré en interne. document de la liste de distribution.
Toutes les fonctions de champ (données générales) et tous les champs de série (données personnelles) sont maintenant disponibles pour être utilisés dans le document Word. disponible.

Dans le modèle standard, toutes les fonctions de champ existantes et tous les champs de série existants sont insérés à titre d'exemple.
Adaptez le document Word à vos besoins. Pour remanier complètement le contenu du document (par exemple, pour créer une étiquette), sélectionnez créer une étiquette), allez dans l'onglet Office 2013 Transmissions / Démarrer Mail Merge et sélectionnez la variante souhaitée.

Lorsque vous avez terminé, fermez Word. Les modifications devraient maintenant être enregistrées.
NoteLe document modifié doit maintenant être sauvegardé à nouveau dans la base de données par la gestion des documents. Si vous oubliez de le faire Si vous oubliez de le faire, vous serez invité à le faire lorsque vous quitterez l'application.

Note: Vous pouvez également ouvrir et modifier le document directement par la suite via la gestion des documents. Comme il s'agit d'un et est lié à un document de distribution, il vous sera demandé de confirmer le lien lorsque vous ouvrirez le document. confirmez le lien.

Fonctions de terrain

Dans le champ fonctions, vous trouverez les données générales (titre, texte, données relatives au client, etc.) qui ont été transférées de l'application à la base de données. Mot.
L'insertion diffère selon la version de Word installée. Veuillez également noter l'aide fournie par Word.

Depuis Office 2010, vous pouvez trouver les fonctions du champ sous : Insertion / Texte / Blocs rapides de recherche / Champ...

Dans le champ Fenêtre, sélectionnez DocProperty sous les noms de champs. Avec la catégorie : Information sur les documents vous pouvez limiter la liste des noms de champs. Après avoir sélectionné le nom du champ DocProperty, vous trouverez dans la liste Property vous trouverez les fonctions de champ souhaitées. Ceux-ci commencent par WinFAP Client..., WinFAP VIP... et le traitement de texteWinFAP...

Des valeurs sont disponibles pour chaque personne importante répertoriée sous Paramètres/Général/Client.
Note : Si les noms des types changent, les usages dans les documents Word doivent également être adaptés !

Le site vieux lesfonctions du champ jusqu'à la version 10.3 sont toujours disponibles. disponible, mais ne doit plus être réutilisé !

Champs de fusion de courrier

Depuis Office 2010, vous pouvez trouver les champs de fusion de courrier sous : Onglet Mailings / Champs d'écriture et d'insertion / Insérer un champ de fusion de courrier.

Procédure de création d'étiquettes

Créez une nouvelle entrée de traitement de texte, sélectionnez : Document vierge. Ajoutez les personnes à la liste de distribution et ouvrez la lettre type.

1. Sélectionnez les éléments suivants sous Items / Start Mail Merge / Labels...(Attention ne pas sélectionner Items / Create / Labels!)

2. Sélectionnez le format d'étiquette souhaité. Confirmez le message d'avertissement suivant par OK.

3. Insérez les champs souhaités avec les champs d'écriture et de saisie / Insérez un champ de fusion de courrier.

4. Formatez le texte comme vous le souhaitez.

5. À la fin, sélectionnez la fonction Écrire et champs de saisie / Mettre à jour les étiquettes.

6. Avec l'aperçu des résultats, vous pouvez maintenant voir les étiquettes qui en résultent.

7. Fermez et enregistrez le document Word.