Traitement de texte - Liste de distribution

Dans cet onglet, vous sélectionnez les personnes qui seront destinataires des lettres en série.

Au lieu de sélectionner directement des personnes, vous pouvez également enregistrer d'autres groupes contenant des personnes dans le document de traitement de texte. sauver.
ExempleAinsi, si vous affectez maintenant une entrée d'organisation, vous ne devez pas vous n'avez pas à vous préoccuper pour le moment de savoir quelles personnes sont sont affectés à l'organisation. Ce n'est qu'au moment de l'édition de la lettre type (peut-être six mois plus tard) que les personnes actuellement affectées à l'organisation seront déterminées et transférées vers la lettre type Word. L'organisation sera déterminée et transférée à la fusion de courrier Word. Les filtres/autorisations (client et uniquement les personnes actives) sont pris en compte lors de la détermination des personnes.

Bien entendu, vous pouvez également utiliser Dissoudre les groupes pour dissoudre les groupes affectés à la liste de distribution et sélectionnés à tout moment, afin que seules les personnes soient incluses dans la liste.
Lors de la dissolution d'un groupe, les mêmes règles s'appliquent pour les filtres/autorisations (client et uniquement les personnes actives, etc.) qu'au moment de la création du groupe. Exécution de la lettre type (e-mail)

Si une personne est présente plusieurs fois dans la liste de distribution, directement ou indirectement via des groupes assignés, cette personne ne sera finalement prise en compte qu'une seule fois lors de l'exécution du courrier sériel (e-mail). Si une personne existe plusieurs fois directement ou indirectement via des groupes assignés dans la liste de distribution, cette personne ne sera prise en compte qu'une seule fois lors de l'exécution de la lettre type (e-mail).

Les éléments des groupes dépendent des paramètres du dialogue de filtrage des ensembles de données et également du groupe actuel. et aussi le courant filtre client. Cela s'applique toujours lorsqu'il s'agit de déterminer les personnes à l'époque du création de lettres en série.

NoteLes personnes décédées sont toujours supprimées lors de la dissolution des groupes (via la fonction Dissoudre les groupes, ou lors du transfert vers Word ou e-mail). transfert vers Word ou e-mail) sont toujours supprimés !

Sélection des destinataires dans les groupes

NoteLes personnes des groupes individuels ne sont chargées que si cela est souhaité/nécessaire. Le site Le chargement et l'affichage de la personne sont déclenchés par un double clic, ou par la flèche vers la gauche ou la touche + du pavé numérique. du clavier numérique sur le groupe souhaité.

• Destinataires de la personne
  La liste des personnes de ce groupe dépend des paramètres actuels du filtre de personnes, du client et de l'autorisation d'accès.
  Les personnes peuvent être filtrées comme dans le dialogue de recherche standard. Les personnes souhaitées doivent être marquées par la case à cocher. Après avoir accepté avec le bouton Ajouter , les sélections sont automatiquement supprimées.

• Bénéficiaires des activités
  Toutes les entrées existantes dans le module d'activité sont répertoriées (en tenant compte du filtre d'activité, du client et de l'utilisateur). les paramètres d'autorisation d'accès). Toutes les personnes assignées sont affichées.
  Sélectionnez l'une des activités comme liste de distribution en la sélectionnant et en cliquant sur le bouton Ajouter. Toutes les personnes affectées à l'activité sont extraites et ajoutées à la liste de distribution.
  Note: Les activités ne peuvent pas être ajoutées directement.

• Bénéficiaires de l'agenda
  Toutes les entrées du module Agenda sont listées (en tenant compte du filtre Agenda, du client et des paramètres d'autorisation d'accès). les paramètres d'autorisation d'accès). Toutes les personnes / organisations assignées sont affichées.
  Sélectionnez l'une des activités comme liste de distribution en la sélectionnant et en cliquant sur le bouton Ajouter. Toutes les personnes / organisations sont extraites et ajoutées à la liste de distribution.
  NoteLes entrées de l'agenda ne peuvent pas être ajoutées directement.

• Bénéficiaires des organisations
  Toutes les organisations saisies dans le module Organisation sont listées (en tenant compte des paramètres du client et des autorisations d'accès). les paramètres d'autorisation d'accès). Toutes les personnes assignées sont affichées.
  Les organisations peuvent être ajoutées en tant que groupe entier. Lors de l'édition de la lettre type, toutes les personnes qui sont directement ou indirectement affectées à l'organisation sont prises en compte. affectés à l'organisation sont pris en compte. Dans la fonction Dissoudre le groupe, toutefois, seules les personnes directement affectées à l'organisation sont prises en compte. directement affectés à l'organisation sont pris en compte.

• Bénéficiaires de la formation
  Les cours et les annulations sont affichés avec toutes les personnes affectées (en tenant compte des paramètres de filtre d'éducation, de client et d'autorisation d'accès). paramètres d'autorisation d'accès)
  Les cours, les retraits peuvent être ajoutés en tant que groupe entier. Les personnes dont le statut est déconnecté ne sont pas prises en compte.
  Dans la version Enterprise, les groupes Participants avec ou sans groupes de statut, employés avec ou sans groupes de statut et importants les personnes importantes peuvent être sélectionnées comme des groupes entiers.
  Lors de l'annulation d'un Lors de l'annulation d'un cours, seuls les participants et les personnes importantes sont pris en compte, mais pas les employés du cours.
  Pour les personnes importantes, les personnes ayant le statut Liste d'attente, qui n'ont pas participé et qui se sont désinscrits ne seront pas pris en compte.
  Lespersonnes importantes sont les personnes de chaque client (avec des participants existants) pour lesquelles la désignation VIP est réglée sur Le destinataire de l'e-mail du cours est défini.

• Bénéficiaires des grades
  Les rangs peuvent être ajoutés en tant que groupe entier. Les personnes affichées dans ce groupe dépendent des paramètres actuels du filtre de personnes, du client et de l'autorisation d'accès. et les paramètres d'autorisation d'accès.

• Bénéficiaires des fonctions
  Les fonctions peuvent être ajoutées en tant que groupe entier. Seules les personnes ayant une affectation de fonction active sont affichées. Les personnes affichées de ce groupe dépendent des paramètres actuels du filtre de personnes, du client et de l'autorisation d'accès.

• Destinataires des contacts
  Vous pouvez ajouter des contacts individuels ou des catégories de contacts à la liste de distribution. Si le contact est lié à une personne du module Personnes les données de la personne liée sont ajoutées à la place de l'adresse.
  NoteContrairement aux personnes, tous les champs de la fusion de courrier Word ne sont pas pris en charge par les contacts. Lenom de la banque, le grade militaire, le dernier examen AS etc. sont toujours vides !