Module d'organisation

Dans le module Organisation, vous définissez la classification et les regroupements de personnes, Vous définissez ici la structure organisationnelle d'un client.
Vous pouvez créer différents groupes et sous-groupes et affecter les personnes individuelles aux groupes correspondants.
Il n'y a aucune limite au nombre de groupes et à la profondeur de la hiérarchie.

Le tri des personnes au sein d'une organisation ou d'un groupe peut être défini dans la base de données de l'UE. lesparamètres du filtre. Les organisations elles-mêmes sont présentées par ordre alphabétique.

NoteLe terme " organisation" signifie d'une part l'organisation du module et d'autre part un groupe individuel au sein de la structure organisationnelle. Dans ce contexte, l'organisation et et groupe signifient la même chose !

Vous pouvez sélectionner des organisations (avec toutes les organisations subordonnées et ) ou des personnes individuelles dans l'arbre en utilisant le glisser-déposer.
Un conseil : Bouton gauche (déplacement) ou droit (copie) de la souris, basculer entre déplacement et copie avec en maintenant la touche Ctrl enfoncée, notez l'icône qui s'affiche lorsque vous déplacez la souris en maintenant le bouton de la souris enfoncé.

Menu du module

• Copier l'organisation... Cette fonction vous permet de copier l'organisation sélectionnée. Dans l'affichage Organisation de la copie qui apparaît, vous pouvez spécifier comment vous copier l'organisation. Cette fonction n'est pas disponible dans le système d'alarme.
  NoteSi vous déplacez une organisation dans la structure organisationnelle par glisser-déposer et que vous maintenez en même temps la touche En appuyant simultanément sur la touche Ctrl, vous accédez également à la fenêtre Copier l'organisation.

• Comptabilité des activités...Avec cette fonction, vous pouvez générer une compte d'activité pour toutes les personnes de l'organisation sélectionnée. créer.

• Comptabilisation des fonctions... Avec cette fonction, vous pouvez effectuer un fonction de comptabilité pour toutes les personnes de l'organisation sélectionnée. créer.

• Créer un paiement anticipé... Une fenêtre s'ouvre pour créer un prépaiement. La fenêtre de prépaiement s'ouvre.

• Ajouter du matériel personnel... Avec cette fonction, vous pouvez donner dumatériel personnel à toutes les personnes affectées à l'organisation sélectionnée.

• Créer un nouveau système d'alarme... Pour les alarmes, une zone spéciale, le Système d'alarmea été créé au sein de l'organisation. Vous pouvez utiliser cette fonction pour créer ce système d'alarme une fois pour chaque client. pour chaque client. Le système d'alarme peut être utilisé avec ou sans connexion à une centrale d'alarme.

• Copiez les adresses e-mail de toutes les personnes à la Copier dans le presse-papiers Le les adresses électroniques de toutes les personnes sont déterminées. Cette fonction est protégé par une licence. La logique est 100% identique à celle du letraitement de texte. Le client actuel est pris en compte, le les options de traitement de texte sont prises en compte. Le site Le paramètre Utiliser le traitement de texte type employeur... est ignorée.

• Modifier l'autorisation... Configurez ici l'autorisation d'accès au module Organisation

Entrer une nouvelle organisation

Avant de créer une nouvelle organisation, vous devez savoir à quel endroit de la structure vous voulez l'insérer dans la structure. Sélectionnez d'abord l'organisation dans la structure où la nouvelle organisation doit être insérée. doit être inséré. Avec le bouton Nouveau, vous avez maintenant deux possibilités pour insérer la nouvelle organisation par rapport à l'organisation sélectionnée.
En cliquant directement sur Nouveau, vous créez une nouvelle organisation sous l'organisation sélectionnée.
Avec la sélection de menu à droite de Nouveau, vous pouvez également créer une nouvelle organisation au même niveau que l'organisation sélectionnée.
Saisissez le nom souhaité lors de la création.

Supprimer l'organisation

Si vous supprimez l'organisation sélectionnée en cliquant sur " Supprimer", tous les membres de l'équipe de gestion des ressources humaines seront supprimés. toutes les affectations de personnes à cette organisation sont automatiquement supprimées.
Si l'organisation à supprimer contient encore des sous-groupes, ceux-ci ne peuvent pas être supprimés. Vous devez donc d'abord supprimer tous les sous-groupes.

Imprimer

Les rapports affichés ou disponibles varient selon le produit, le module, la licence et l'autorisation d'accès. autorisation d'accès

Voir aussi

• Structure générale du programme

• Commandes et fonctions générales

• Fonctions du menu