Formation - Participants

Toutes les personnes qui sont affectées à l'événement en tant que participants sont toujours affichées. (également le participants désinscrits).

Statut de la connexion

Les participants affectés aux cours/expositions peuvent se voir attribuer l'un des statuts suivants.

• sur la liste d'attente: Une inscription sera automatiquement placée sur une liste d'attente. si, au moment de l'inscription, l'événement est déjà complet, c'est-à-dire que plus que le nombre maximum de participants se sont déjà inscrits. Si les lieux deviennent Si des places se libèrent suite à des annulations, les participants en attente peuvent être inscrits en utilisant la solution cantonale.

• Inscrit provisoirement: Une inscription à un cours avec des places libres, qui doit être doit/seront manuellement mis au point par la solution cantonale.

• Prévu/enregistré: Définitivement Enregistré (affichage : Enregistré) ou planifié lorsqu'il est affecté à seulement un cours (affichage : Prévu)

• Présents/Passés: Avoir participé avec succès à un cours/exposition et l'avoir réussi.

• Participation partielle/échec: N'ont participé que partiellement au cours/à l'exposition et ont donc n'a donc pas été adopté.

• Pas de participation: S'est absenté du cours/de l'exposition sans se décommander.

• Désenregistré: Désinscription prématurée de la compétition.

La signification des statuts d'inscription individuels peut être différente selon que le participant est affecté à une prestation ou seulement à un cours. cours. Par exemple, le statut Prévu/enregistré : dans le cas d'un cours, on a tendance à parler de inscrits et pour un cours, il est plus probable qu'il soit planifié. Mais le statut est effectivement le même.

Les statuts peuvent être regroupés en trois catégories :

• EnregistréStatut : Enregistré provisoirement Et le statut : Prévu/enregistré

• PrésentStatut : Présents/Passés Et le statut : Participation partielle/échec

• AbsentStatut : Pas de visite Et le statut Déconnecté.

• Le statut de liste d'attente n'appartient à aucun des trois groupes.

max. de participants est la valeur qui est stockée comme valeur maximale dans la décharge ( 0 signifie pas de limite). limite)

total des participants toutes les personnes figurant dans le registre sont des participants (quel que soit leur statut)

places libres y a-t-il encore des places disponibles dans le concours(nombre maximum de participants ) ? Enregistré - Présent - Non présent - Sur Liste d'attente ).
Si aucune limite n'est disponible pour le cours ou le cours est fermé, les places libres ne sont pas affichées. Dans le cas d'un libre négatif les places libres, celles-ci sont indiquées comme des surréservations.
NoteLe calcul des places libres diffère selon la version et le type de cours. Dans la version standard, les places libres Dans la version standard, les places libres de la solution cantonale sont affichées pour les cours fédéraux et cantonaux.

Modifier les participants

Ajouter

Le bouton Ajouter permet d'ajouter des personnes comme participants à un concours ouvert.
Si la solution cantonale est active, l'inscription est réservée directement auprès du canton. L'enregistrement a le statut Enregistré provisoirement ou Prévu/enregistré (Affichage : Enregistré) en fonction de la configuration dans l'application Entreprise version. Si la sortie est déjà pleine, le statut est fixé à Sur liste d'attente set.

Une même personne ne peut pas être inscrite à plus d'une édition d'un même cours au cours d'une même année. Cette restriction peut être désactivé en définissant l'option Inscriptions multiples par année civile dans l'onglet Cours.

Si un nombre maximal par client/cours/année est enregistré dans la version Entreprise, il n'est pas possible d'enregistrer plus de personnes que cette valeur maximale. être enregistré.

Si la personne à inscrire a déjà le statut Planifié pour le cours de l'année correspondante dans l'onglet Planification, cette affectation est utilisée.
S'il existe des réservations pour le cours de l'année correspondante, le nombre de réservations est réduit d'une unité pour chaque inscription. (Note : Le site la réservation ne sera pas augmentée à nouveau si un participant annule son inscription).

Les exigences du cours doivent être satisfaites. Un message s'affiche indiquant les conditions préalables non remplies pour la personne.

Lors de l'importation de données cantonales (uniquement avec une solution cantonale active), les personnes qui sont affectées à un cours comme prévu, sont automatiquement affectés au cours, à condition qu'il y ait exactement un cours ouvert dans l'année prévue.

Si des personnes sont affectées à une formation en tant que participants planifiés et qu'il existe des annulations en cours pour cette formation/année, ces personnes sont affichées sous les tâches en cours. ces personnes sont affichées sous les tâches ouvertes.

NoteS'il y a une absence prévue pour la personne au moment de l'annulation, un avertissement s'affiche. un avertissement s'affiche. Toutefois, la personne peut encore être ajoutée.

Modifier

Avec Editer (également en double-cliquant sur une ligne), tous les détails d'une mission peuvent être visualisés et partiellement édités. peut être modifié.

Dans le cas d'un changement de prestation, un ou plusieurs participants peuvent être affectés à une autre prestation ouverte du même cours. peuvent être attribuées.

La fonction Modifier le statut permet de modifier le statut d'un ou de plusieurs participants. Dans la version standard, cette est uniquement disponible pour les cours communautaires.

Avec Swap person, la place dans un sign-out peut être directement attribuée à une autre personne. Cela correspond à la procédure : retirer un participant et en ajouter un autre sans perdre la place attribuée dans la solution cantonale. Note: Toutes les solutions de canton ne permettent pas cette fonction.

Déconnexion/Suppression

Grâce à cette fonction, vous pouvez soit vous désinscrire de la liste de diffusion de l'Office. se désabonner ou supprimer complètement l'abonnement.
NoteSelon le produit( versionStandard ou Enterprise ), vous pouvez choisir entre la déconnexion et la suppression, ou seule la suppression est possible. seule la suppression est possible.

Avec une solution cantonale active, la suppression s'effectue également directement au niveau du canton.

Remplir à partir de la liste d'attente

Les participants ayant le statut de liste d'attente seront placés sur la liste des inscrits dans l'ordre de leur date d'inscription, jusqu'à ce que la retraite est complète.