Changements dans l'inscription aux cours

Participants au cours par client

Tous les changements d'inscription aux cours des participants sont collectés pour chaque client. Seule la modification la plus récente est enregistrée pour chaque combinaison de cours. le changement est enregistré.
La colonne Nombre de messages indique combien de des changements ont été effectués pour ce client depuis l'envoi du dernier e-mail. La liste est triée par ordre décroissant en fonction de la date de création; les modifications qui n'ont pas encore été envoyées sont toujours en tête de liste. Les modifications qui ont déjà été envoyées une fois sont gris marqués et ont été envoyés à la date prévue.

Dans le champ To (Destinataire), sont saisis tous les e-mails des personnes importantes (VIP) du client, pour lesquels le type VIP avec champ actif Le destinataire de l'e-mail du cours est marqué.

Dans le champ Cc (Copy), les e-mails des instructeurs des cours inclus sont ajoutés.
Cette fonction doit être activée dans les Options (-1060 (Course) SendEMailNotificationToLeiter).

Personnel du cours

Tous les changements d'inscription aux cours des employés sont collectés pour chaque personne. Seule la modification la plus récente sera sauvegardée pour chaque combinaison de seule la modification la plus récente est enregistrée.
La colonne Nombre de messages indique combien de des changements ont été effectués pour cette personne depuis l'envoi du dernier e-mail. La liste est triée par ordre décroissant en fonction de la date de création; les modifications qui n'ont pas encore été envoyées sont toujours en tête de liste. Les modifications qui ont déjà été envoyées une fois sont gris et ont été envoyés à la date prévue.

Tous les e-mails des personnes sont saisis dans le champ To (destinataire).

Dans le champ Cc (Copy), les e-mails des instructeurs des cours inclus sont ajoutés.
Cette fonction doit être activée dans les Options (-1060 (Course) SendEMailNotificationToLeiter).

Envoyer

Avec l'envoi... un ou plusieurs e-mails sont préparés pour toutes les lignes marquées (non encore envoyées ou déjà envoyées une fois). les e-mails pour toutes les lignes marquées (non encore envoyés ou déjà envoyés une fois). manuellement avant l'envoi. Cette fonction d'envoi peut également être appelée pour visualiser les différentes modifications sans nécessairement envoyer l'e-mail. envoyer l'e-mail.

Notez le multilinguisme : La langue des destinataires définie dans le module Personne onglet Données personnelles est évaluée, de sorte que plusieurs courriers électroniques dépendant de la langue peuvent être générés.
En fonction de la langue actuelle du système (menu View / Switch system language... ), les autres langues sont filtrées et préparées sous forme d'e-mails séparés. des courriels séparés. Tout ce qui n'a pas pu être filtré est édité dans la langue du système.
Masque de recherche utilisé pour l'allemand : "deu", "all", "ted" ou d , a, t en tête.
Masque de recherche utilisé pour le français : 'fra', ou f de tête.
Masque de recherche utilisé pour l'italien : "ita", ou i de tête.

NoteDans les options (-1060 (Cours) NotificationMultilanguage), vous pouvez désactiver le multilinguisme des changements de notification de cours.

Supprimer

Les anciens messages qui ont déjà été envoyés ne sont pas automatiquement supprimés. Cependant, ceux-ci peuvent être marqués et supprimés avec Supprimer pour les supprimer.

Modèles d'e-mails

Les modèles d'e-mails peuvent être créés, copiés, modifiés ou supprimés.
Si un modèle d'e-mail est sélectionné lors de l'envoi, il est utilisé. Le site dernier utilisé est présélectionné par défaut.

Structure de l'e-mail

L'exemple suivant montre comment l'e-mail est structuré. La marque jaune sont tirés de la Modèle de courriel le vert marqué Les champs marqués envert sont extraits de Paramètres - Communication - E-mail et les champs bleus sont préparés de manière dynamique pour la pour leschangements d'inscription aux cours.
Ce sont :

• À: toutes les adresses électroniques décrites ci-dessus.

• Cc: En plus des adresses e-mail des modèles, les e-mails des lese-mails des instructeurs de cours de tous les les livraisons de cours sont ajoutées ici.

• Objet: Les placeholders <MANDANT> est remplacé par l'identifiant du client. Pour les changements de connexion de mursemember <PERSONNE> est remplacé par l'identifiant de la personne. identifiant.

• Texte: En-tête - blocs d'annulations - Pied de page
  Un bloc par décharge composé de : 1. ligne Désignation du cours ; 2. ligne Désignation de la décharge ; Séparateur ; Groupe avec tous les cours nouvellement ajoutés ; Groupe avec tous les cours nouvellement ajoutés. Ligne nom de la décharge ; trait d'union ; groupe avec tous les nouveaux ajouts; groupe avec toutes les modifications ; groupe avec toutes les suppressions. Groupe avec toutes les modifications; Groupe avec toutes les suppressions.