Module de formation

Le module Formation offre une vue orientée vers le cours des participants et les membres du personnel des cours et des sites.

Un cours décrit le sujet/contenu d'une formation. La prestation est la mise en œuvre d'un cours à un endroit et à un moment précis. date. Les personnes peuvent uniquement être affectées (planifiées) à un cours ou directement à une livraison et donc automatiquement affectées au cours. être affecté au cours.

Un nombre quelconque d'annulations peut être attribué à un cours. Les annulations passées peuvent également être supprimées. Tous les données pertinentes (statut, date, lieu, durée, instructeur) restent attribuées au participant et sont conservées.

Les cours sont divisés en cours fédéraux, cantonaux ou municipaux. Cette classification définit les manipulations possibles au niveau cours et événements. Les cours municipaux sont destinés à la formation interne des forces armées, il n'y a aucune restriction. Ces cours ne sont jamais utilisés dans le jamais utilisé dans la solution cantonale.
Les cours cantonaux et, dans une moindre mesure, fédéraux, sont traités exclusivement par la solution cantonale. Le site peut uniquement ajouter ou supprimer des personnes en tant que participants.

Cours de sélection / livraison

Avec la fenêtre de recherche et les éléments de navigation peut être utilisé pour rechercher des cours et/ou des annulations. S'il y a une communication de données active avec le Enterprise Version est active, la sont colorés en fonction de la répartition actuelle des cours.
Si vous naviguez entre différentes livraisons d'un même cours, le contenu des trois registres relatifs au cours est toujours le même. Cours, planification et archivage sera toujours la même.

Menu du module

• Afficher les devoirs de cours... Cette fonction ouvre une fenêtre permettant d'afficher les devoirs de cours.

• Modifier les prérequis du cours... Cette fonction ouvre une fenêtre permettant de modifier les prérequis pour la participation au cours. les conditions préalables à la participation au cours

• Modifier le nombre maximum de participants au cours ... Le nombre maximum de participants au cours en cours peut être défini pourchaque client et chaque année. pour le cours actuel. Cette fonction n'est disponible que dans la version Enterprise.

• Afficher et envoyer les modifications d'inscription aux cours... Cette entrée ouvre la fenêtre d'envoi des modifications d'inscription aux cours.

• Copier l'enregistrementactuel L 'enregistrementactuel est copié. Toutes les valeurs pertinentes (sans les participants enregistrés) sont copiées à partir de la base de données de l'actif. sont copiés. La date du tirage au sort est également copiée et doit être ajustée. Cette fonction n'est disponible que si le registre Sign Out est sélectionné.

• Créer une activité pour la décharge... Cette fonction ouvre une fenêtre pour Créer une activité sur la base des données de décharge. Cette fonction n'est disponible que si l'onglet Décharge est sélectionné.

• Remplir le désenregistrement avec les participants dont l'état d'enregistrement est "sur liste d'attente "Cette fonction n'est disponible que dans le système de gestion de l'enregistrement. est uniquement disponible dans la version Enterprise et si l'onglet "Annulation" est sélectionné. Le désenregistrement est rempli de participants est atteint avec les participants ayant le statut"sur liste d'attente" (statut"Inscrit"). Séquence selon la date d'enregistrement.

• Copier les adresses e-mail dans le Copier dans le presse-papiers...
  /tous les employés. Le site les adresses électroniques des employés inscrits et présents sont déterminés.
  Tous les participants. L'e-mail les adresses des participants inscrits et présents sont déterminées.
  /de toutes les personnes importantes. Les adresses électroniques des lespersonnes importantes sont déterminées.
  /les 3 variantes ensemble. Les trois variantes sont déterminées ensemble. sont déterminés.
  Ce menu est uniquement disponible dans la version Enterprise. (*)

• Copiez les adresses e-mail de tous les participants dans le Copier dans le presse-papiers Le les adresses électroniques de tous les les participants sont déterminés. Disponible uniquement dans la version standard. (*)

• Modifier l'autorisation... Configurez ici l'autorisation d'accès au module Formation.
  Dans la version Enterprise, vous pouvez également maintenir la touche Shift enfoncée pour gérer directement la vue des données de cours de l'autorisation d'accès pour le cours actuel. pour le cours actuel.

(*) Cette fonction de menu est protégée par une licence. La logique est 100% identique à la letraitement de texte. Le client actuel est pris en compte, les options de traitement de texte sont les suivantes pris en compte. Le réglage du type d'employeur du traitement de texte ... est ignorée.

Nouveau / Supprimer

Vous pouvez soit créer un nouveau cours, soit une nouvelle inscription pour le cours actuellement sélectionné. Si vous ne sélectionnez pas un menu, un nouveau la livraison sera créée.

Le bouton Supprimer est uniquement disponible dans l'onglet Cours et livraison. La fonction de suppression est indépendante de la fonction active registre. La livraison affichée est toujours supprimée tant qu'il y a des livraisons en cours. tant qu'il y a encore des annulations pour le cours. Il n'est donc jamais possible de supprimer directement un cours avec tous ses éléments. supprimé directement avec toutes ses annulations.
S'il n'y a plus d'annulations pour la formation, celle-ci ne peut être supprimée que si plus aucun participant/employé (c'est-à-dire personne) n'est affecté. ne sont plus affectés. Cela signifie qu'il est pratiquement impossible de supprimer un cours qui a été utilisé. (Sinon, toutes les informations relatives à la formation des personnes seraient perdues). serait perdue).
Si un cours n'est plus utilisé, il peut être mis sur Inactif.

NotePour la suppression (et par analogie également pour la création ou la copie) de suppressions, les autorisations définies dans l'onglet module Formation/Registre Désinscription sont déterminants. Pour la suppression des cours eux-mêmes, cependant, les permissions de Module d'éducation

Imprimer

Les rapports affichés ou disponibles varient selon le produit, le module, la licence et l'autorisation d'accès. autorisation d'accès

Registre

La visibilité des différents registres dépend du produit( versionstandard ou entreprise ), des licences achetées et de l'autorisation d'accès actuelle de l'utilisateur connecté.
Les onglets Cours, Planification et Archives affichent les données relatives au cours. Tous les autres registres présentent des données provenant d'annulations et sont donc sont donc verrouillés si aucune livraison n'est sélectionnée.
En fonction de l'onglet actif, cela a une influence sur la fonction/sélection dans l'écran d'accueil. Gestion des documents lors de la création d'un rapport, lorsque l'exécution des rapports et la suppression.

Voir aussi

• Structure générale du programme

• Commandes et fonctions générales

• Fonctions du menu