Menu général - Fonctions - Données - Importation/exportation

Sous le point de menu Import/Export, vous trouverez des fonctions permettant d'échanger des données avec la solution cantonale, d'importer des données initiales et des données sur les personnes et les biens. les données de l'agenda.

Données cantonales (importation de données cantonales et exportation de données cantonalesdans la solution cantonale)

La fonction Données cantonales reprend différents paramètres de base de l'ordinateur de l'entreprise. Versionentreprise.
Les données suivantes sont transférées de la version entreprise au déversoir (versionstandard ). Une donnée cantonale spécifique est des données cantonales spécifiques sont créées. L'exportation ne contient que les données qui n'ont pas déjà été lues par le déversoir :

• Tous les cours fédéraux et cantonaux et leurs exigences. Les cours et leurs exigences. (multilingue possible)

• Présentations de cours pour les cours fédéraux et cantonaux. Les cours qui ont été libérés pour la publication.

• Modifications des inscriptions aux cours et des inscriptions aux cours des personnes liées

• Modifications de l'activité et du statut de l'agenda

• cant. Statistiques d'activité (multilingue possible)

• cant. Fonctions (multilingue possible)

• cantonale Rangs (multilingue possible)

• cant. Lieux (multilingue possible)

• Statistiques d'articles avec groupes pour le module Matériel (multilingue possible)

• cant. Types d'articles (multilingue possible)

• Définitions des personnes importantes (multilingue possible), des districts, des types de clients, des niveaux d'éducation (multilingue possible)

• Définitions et données (jetons) pour l'échange de données lui-même.

• Données pour les personnes liées.

• Zurdnungen de la municipalité cliente.

• Des nouvelles qui ne datent pas de plus d'un mois.

• Affectations personne-matériel pour le matériel personnel géré de manière centralisée. (Sous réserve d'une licence)

• Articles pour la personne exportée - affectations matérielles. Ces articles sont exposés dans une couleur spéciale dans le déversoir. Les articles qui n'existent plus sont supprimés du déversoir.

• les types d'allocation, les plans d'entretien publics et les journaux d'entretien (y compris les points de contrôle) pour les éléments exportés. Ces les plans d'entretien sont affichés dans une couleur spéciale dans le déversoir. Données relatives à des éléments qui ne sont plus publics ou qui ont été supprimés sont supprimés dans le déversoir si possible.

• Demandes de contributions avec statut/journal et positions (sous réserve de licence)

• Données personnelles et d'équipement nouvelles/modifiées. L'importation doit être confirmée par les pompiers.

• les documents publics des cours exportés, les annulations, le matériel et les demandes de contributions.

• les définitions des données publiques propres aux personnes, activités, agenda, matériel (y compris pour le type d'élément et les champs de données propres prédéfinis), les demandes de contribution, les cours et les livraisons de cours.

• Données publiques propres des cours exportés, annulations, matériel (y compris pour le type d'article et les champs de données propres prédéfinis) et les demandes de contribution.

Normalement, le fichier est lu directement depuis un serveur FTP.(Paramètres / Communication / Échange de données)

Remarque: si une seule livraison est importée pour un cours et que vous avez planifié des personnes pour ce cours pour l'année correspondante, elles seront automatiquement affectées à cette seule livraison. année, ils seront automatiquement affectés à cette seule livraison. Cette fonction peut être désactivée désactivé.

Client( clientexportateur et client importateur dans la solution cantonale)

La fonction client est utilisée pour transférer diverses données à la solution cantonale.
Les données suivantes sont transférées du Déversoir (versionstandard ) au VersionEntreprise:

• Données du client

• Données personnelles, selon le réglage du côté du canton : Tout ou seulement actif.
  Notamment : équipement, grades fédéraux et cantonaux, attributions de fonctions fédérales et cantonales. examens prédéfinis.
  Mais sans : employeur, numéros d'urgence.

• les données relatives à l'activité, selon le réglage effectué sur la page de la solution cantonale, seulement certains types (cela peut être empêché par le déversoir pour chaque type d'activité ou complètement). complètement).
  Y compris les affectations de personnes/soldats, le matériel, les coûts supplémentaires. Données sur le déploiement aérien, extensions spécifiques aux cantons, statut du déploiement, taux de rémunération (avec rang et suppléments).

• Données de l'agenda, seulement certains types en fonction du paramétrage sur la page de la solution Canton (ceci peut être empêché par type d'activité ou complètement).
  Y compris le programme de la soirée, l'état de l'agenda.
  Mais sans participants.

• Inscriptions aux cours fédéraux et cantonaux. Les cours et leur organisation

• Réservations de cours

• Journal des articles (à accès restreint uniquement) des articles du matériel personnel géré de manière centralisée. (Sous réserve d'une licence)

• Affectation par la personne et le client des articles du matériel personnel géré de manière centralisée. (Sous réserve d'une licence)

• Journaux de maintenance des articles et plans de maintenance du matériel personnel géré de manière centralisée. (Sous réserve d'une licence)

• Attributions aux personnes importantes (VIP)

• Demandes de contributions avec journal et postes. Uniquement les demandes de contributions ayant le statut signé "Entrée en matière". (Sous réserve d'une licence)

• Articles publics (sous réserve d'une licence)

• Définitions et données pour l'échange de données lui-même.

• Statistique du nombre d'articles par article.

• Des nouvelles qui ne datent pas de plus d'un mois.

• Les organisations d'alarme actuelles, y compris les personnes assignées et leurs ressources. (peut être évité par les pompiers). (Licence requise sur la page de la solution cantonale)

• Documents publics concernant les personnes, les activités, l'ordre du jour, les articles publics et les demandes de contributions.

• les données publiques propres des clients, personnes, activités, agenda, matériel et demandes de contribution exportés.

Normalement, le fichier est écrit directement sur un serveur FTP. (Paramètres / Communication / Échange de données)

Si vous avez plusieurs clients, le client actuellement sélectionné est exporté. Si vous avez sélectionné <Tous> dans la sélection des clients. dans la sélection des clients, un fichier d'exportation distinct est créé pour chaque client.

Données personnelles Échange de données entre les mêmes systèmes (importation de données personnelles et exportation de données personnelles)

Cette fonction permet d'exporter les données personnelles d'une ou plusieurs personnes et de les réimporter dans un autre système du même type. importer à nouveau. Cela facilite, par exemple, la saisie des données lorsqu'une personne déménage dans un nouveau logement. Le site Le fichier d'exportation porte l'extension ZIP.
Note : L'exécution de l'exportation ne supprime aucune donnée !
Si la personne est réimportée dans un autre corps de pompiers, cette personne sera une personne différente du point de vue de l'application ! Ce site est déterminant si les données sont connectées à une version d'entreprise.

Les données suivantes seront transférées :
Toutes les données du personnel, les données supplémentaires, les fonctions (dans la mesure où les fonctions sont également disponibles dans le nouveau corps de pompiers), les promotions (dans la mesure où les diplômes sont également disponibles dans le nouveau corps de pompiers). (dans la mesure où les notes sont également disponibles dans la nouvelle unité), formation (dans la mesure où les cours sont également disponibles dans la nouvelle unité, mais sans les missions de décharge), l'examen pour les examens prédéfinis, les dispositifs (uniquement téléphone, portable et e-mail).

Non transféré :
Organisationnel, activité (salaire, absence), agenda, missions, matériel personnel, données propres, appareils (pager, radio).

Données personnelles (importation de données personnelles à partir de systèmes externes)

Les données personnelles provenant de systèmes externes peuvent être importées sous forme de fichier CSV. Par conséquent, sélectionnez le fichier CSV souhaité dans la fenêtre de sélection des fichiers. que vous avez créé directement ou indirectement à partir d'un système tiers.
NoteTous les fichiers qui n'ont pas l'extension ZIP sont interprétés comme des fichiers CSV. Le fichier contenant les données du système externe n'ont pas nécessairement l'extension CSV.

Le fichier doit contenir les en-têtes des champs comme première ligne. Ces rubriques ne doivent pas contenir de caractères spéciaux exotiques, etc. Tous Les colonnes doivent être séparées par un séparateur standard. (Lors de l'importation, ceci est reconnu et converti en une virgule. En outre, le Le fichier d'importation est automatiquement normalisé dans la mesure du possible afin que le fichier puisse être lu sans problème).
L'importation de données personnelles est décrite ici.

Note: En contrepartie de l'importation de données personnelles à partir d'un système tiers, vous pouvez bien sûr également mettre des données personnelles à la disposition d'un système tiers. système externe. La façon la plus simple de le faire est d'ouvrir le rapport de la fiche de personnel (soit à partir du module personne ou organisation). Module d'organisation). Dans la boîte de dialogue des paramètres de la fiche de personnel, sélectionnez la personne souhaitée et exportez les données vers un fichier CSV (bouton en bas à droite).

Données d'agenda (importation de données d'agenda et exportation de données d'agenda)

Les données de l'agenda peuvent être exportées et importées sous forme de fichier iCalendar (*.ics). décrit plus en détailici.

Données de l'élément (Importer les données de l'élément)

Les données relatives aux articles provenant de systèmes externes peuvent être lues dans un fichier CSV.
Le fichier doit contenir les en-têtes des champs comme première ligne. Ces rubriques ne doivent pas contenir de caractères spéciaux exotiques, etc. Tous Les colonnes doivent être séparées par un séparateur standard. (Lors de l'importation, ceci est reconnu et converti en une virgule. En outre, le Le fichier d'importation est automatiquement normalisé dans la mesure du possible afin que le fichier puisse être lu sans problème).
L'importation des données de l'article est décrite ici.

Note: En contrepartie de l'importation des données d'articles, vous pouvez bien entendu mettre les données d'articles à la disposition d'un système tiers. système externe. La façon la plus simple de le faire est d'ouvrir le rapport Liste d'articles. Dans la boîte de dialogue Paramètres Liste des articles et exportation des données vers un fichier CSV (bouton en bas à droite).