Module budgétaire

Dans le module Budget, vous gérez tous les coûts liés au budget. Vous pouvez planifier le budget et le vérifier par rapport aux coûts actuels. coûts.
Les données budgétaires sont toujours liées à un exercice financier. La plage de dates de l'exercice financier peut être indépendante de l'année civile. Les exercices financiers sont gérés dans Paramètres / Modules / Budget.

Sélectionnez l'exercice financier pour lequel vous souhaitez visualiser / modifier les comptes et les enregistrements budgétaires.

Mettre en œuvre le budget

Pour que le module budgétaire soit intégré de manière transparente dans tous les modules relatifs aux coûts, un effort de configuration unique est nécessaire. un effort de configuration unique est nécessaire.

1. La première chose à faire est de créer un exercice financier. Commencez par un exercice commercial dans l'année en cours, même si vous ne veulent plus traiter un budget pour cette année.

2. Vous devez ensuite créer/adapter un plan comptable en fonction de vos besoins. Adoptez-en un de l'option prédéfinie et l'adapter, ou définir manuellement l'ensemble du plan comptable. Ce plan comptable sera ensuite, d'un exercice à l'autre, le suivant ne changera généralement guère d'un exercice à l'autre.

3. Dans la troisième étape, vous affectez un compte standard à divers paramètres (budget, type d'activité, taux de rémunération, plan de maintenance, etc.) à partir du plan comptable que vous avez créé.

4. A partir des données déjà existantes(agenda, activité, etc.), les données déjà existantes relatives au budget et aux coûts peuvent alors être peuvent être transférés au module Budget.

5. Toutes les modifications ultérieures des données (agenda, activité, etc.) sont alors automatiquement transférées au budget.

Général

Une fois que la planification budgétaire d'un exercice est terminée, elle peut être bloquée pour la planification. Cela peut également être fait plus tard pour l'aspect financier également.
Si vous avez obtenu une licence pour le module Budget, vous pouvez définir/ajuster les valeurs des comptes et les dépenses/revenus à différents endroits du programme. à différents endroits du programme. Ces champs ne sont visibles que si le module Budget est sous licence. (Exemple : Module d'activité, onglet Soldes)

Vous trouverez ci-dessous un aperçu des endroits du programme où vous pouvez définir des valeurs pertinentes pour le budget :

Paramètres :
Définir les comptes par défaut :
Onglet Compte par défaut du budget.
Enregistrez les dépenses et les recettes du compte budgétaire vendu.( les valeurs descomptes gris sont des comptes hérités de Budget Standard Account Settings).
Onglet Types d'activité Budget Compte de dépenses et de recettes.( les valeurs descomptes en gris sont des comptes hérités de l'application à partir de Standard Budget Account Settings).

Module de l'ordre du jour :
Onglet Coûts Compte de dépenses et de recettes. (Compte en italique Les valeurs sont héritées comptes à partir des paramètres Type de vente ou d'activité, si aucun compte n'est affiché, il n'y a pas d'année commerciale pour la date de l'agenda actuel).
Le montant des dépenses budgétaires est calculé automatiquement à partir des personnes affectées, du type d'activité et du taux de rémunération (dépenses) ou peut être saisi manuellement. saisie manuellement.
Le montant du revenu budgétaire est calculé automatiquement à partir des personnes affectées, du type d'activité et de l'approche du revenu ou peut être saisi manuellement. saisie manuellement.

Module de formation
Enregistrer le compte de charges et de produits de la prestation de cours. (comptes en italique Les valeurs sont des comptes hérités à partir des paramètres de compte standard du budget, si aucun compte n'est affiché, il n'y a pas d'exercice financier pour la date d'agenda actuelle).
Le montant des dépenses budgétaires ne peut être saisi que manuellement.
Le montant du revenu budgétaire ne peut être saisi que manuellement.

Module d'activité
Enregistrez les comptes de dépenses et de revenus vendus par type de paie ou d'activité (les valeurs decomptes en gris sont des comptes hérités des paramètres de la paie ou de l'activité). Les valeurs sont des comptes hérités des paramètres du type de paie ou d'activité ; si aucun compte n'est affiché, c'est qu'il n'existe pas d'exercice commercial pour la date d'activité actuelle. l'exercice commercial existe pour la date d'activité actuelle).
Le montant des coûts et des dépenses est automatiquement calculé à partir de la rémunération du personnel affecté (rémunération = dépenses).
Le montant du revenu des coûts est automatiquement calculé à partir du revenu salarial du personnel affecté.

Enregistrer le compte de dépenses et de recettes de matériel .(compte en italique Les valeurs sont des comptes hérités des paramètres de compte standard du budget, si aucun compte n'est affiché, aucun exercice commercial n'existe pour la date d'activité actuelle). l'exercice commercial existe pour la date d'activité actuelle).
Le montant des dépenses est automatiquement calculé à partir des coûts des matériaux alloués.
Le montant pour le revenu des coûts est automatiquement calculé à partir du revenu matériel alloué.

Enregistrez les coûts, les dépenses et les revenus.(compte en italique Les valeurs sont des comptes hérités des paramètres de compte standard du budget, si aucun compte n'est affiché, aucun exercice commercial n'existe pour la date d'activité actuelle). exercice existe pour la date d'activité actuelle).
Le montant des frais est automatiquement calculé à partir de la somme de tous les champs de frais (colonne Frais).
Le montant du revenu des coûts est automatiquement calculé à partir de la somme de tous les champs de revenu (colonne Revenu).

Module matériel
Enregistrer le compte de dépenses de l'article Data. (compte en italique Les valeurs sont des comptes hérités de Paramètres du budget Compte standard)

Module de plan de maintenance
Onglet Données du plan d'entretien Compte de dépenses. (Compte en italique Les valeurs sont des comptes hérités à partir des paramètres de compte standard du budget)

Journal du matériel du module
Compte de dépenses du journal détaillé. (compte en italique Les valeurs sont des comptes hérités de si aucun compte n'est affiché, c'est qu'il n'y a pas d'année fiscale pour la date du journal en cours).
Le montant est transféré comme une charge de coût.

Module de maintenance du matériel
Compte de dépenses du journal d'entretien détaillé. (Compte en italique Les valeurs sont des comptes hérités de données d'article ou données de plan d'entretien ; si aucun compte n'est affiché, aucun exercice commercial n'existe pour la date d'entretien actuelle).
Le montant est pris en charge pour les journaux d'entretien planifié en tant que dépense budgétaire. Pour les journaux de maintenance dont le statut est en cours ou Effectué, le montant est transféré en plus de la dépense de coût.

Amortissement
Articles et équipements. Les montants de l'amortissement sont automatiquement ajoutés au compte de dépenses d'amortissement (Paramètres Budget Compte par défaut). ajouté.

Gestion des documents

Grâce à la gestion des documents (point d'entrée : presse-papiers en haut à droite), vous pouvez attribuer n'importe quel fichier à une année commerciale ou à un compte. à un exercice ou à un compte.

Si un compte est sélectionné, le document est affecté à ce compte. Pour affecter un document directement à l'année commerciale, vous devez d'abord vous devez d'abord cliquer dans l'espace vide à la fin de la liste des comptes afin qu'aucun compte ne soit sélectionné.

Remarque: Avec le (-2020 (DocMngmt) ShowJournalWithArticle) est active, les documents attribués à un journal d'article ou à un journal d'article sont affichés. journal d'entretien sont également sont également affichés. Cette option est activée par défaut.

Menu du module

• Modifier l'autorisation... Configurez ici l'autorisation d'accès pour le budget. Module.

Imprimer

Les rapports affichés ou disponibles varient selon le produit, le module, la licence et l'autorisation d'accès. autorisation d'accès

Voir aussi

• Structure générale du programme

• Commandes et fonctions générales

• Fonctions du menu