Exporter/importer les entrées de l'agenda

Les données suivantes de l'agenda sont exportées ou importées :

Nom (Sujet, Résumé), Remarque (Description), Objet, adresse et lieu (Ort, Location), date, heure, durée, toute la journée (Début, Fin, Toute la journée).

Le champ Organisateur est également transféré. Outlook a besoin de ce champ, sinon les événements déjà importés dans Outlook ne peuvent pas être mis à jour. ne peut pas être mis à jour. La valeur peut être définie dans les options [-1070 (Agenda) iCalendarOrganizer]). Elle doit être une adresse électronique ou un nom AD sous la forme CN=modèle.
D'autres applications de calendrier, comme le calendrier de Mac OS X, n'en ont pas besoin.

Exportation

Lors de l'exportation, une distinction est faite entre deux variantes. Une exportation qui est effectuée comme une importation initiale dans le système tiers(Outlook, Calendrier Mac, ...) et une exportation qui ne contient que les entrées de l'agenda qui ont déjà été exportées une fois (avec la première variante) et qui ont été modifiées entre-temps. ) et qui ont été modifiés entre-temps.

Dans la première étape, Configurer les données de l'agenda d'exportation, vous pouvez le faire avec la sélection supérieure. Si vous avez sélectionné le premier Si vous choisissez l'option Exporter toutes les entrées de l'agenda comme importation initiale, vous pouvez sélectionner les entrées de l'agenda souhaitées dans l'étape suivante Sélectionner les entrées de l'agenda. les entrées de l'agenda souhaitées.

Dans la deuxième sélection, vous pouvez choisir si un seul fichier d'exportation ou un fichier d'exportation par personne doit être créé. Si vous avez l'option Créer un fichier d'exportation par personne assignée, le nom du fichier d'exportation de l'agenda sélectionné sera sera automatiquement prolongé par le nom de la personne. Dans la dernière étape Sélectionner les personnes, vous pouvez ensuite sélectionner les personnes souhaitées.

Si vous avez sélectionné l'option Exporter uniquement les entrées d'agenda qui ont déjà été exportées puis modifiées, le système vérifie maintenant s'il existe des entrées d'agenda disponibles pour l'exportation. indépendamment du fait que les entrées de l'agenda soient disponibles pour l'exportation. sont disponibles. Dans ce cas, la sélection manuelle des entrées de l'agenda n'est pas affichée.
Ces conditions doivent être remplies pour qu'une inscription à l'agenda soit prise en compte : L'entrée de l'agenda doit avoir déjà été exportée avec la première option ou doit avoir été importée d'un système tiers. les données pertinentes ont changé depuis la dernière exportation, l'entrée correspond aux paramètres du filtre de l'agenda.

Les applications de calendrier (Outlook, calendrier Mac,...) ne peuvent généralement lire les modifications qu'individuellement. Par conséquent, lors de l'exportation des entrées d'agenda modifiées, un seul fichier est créé pour chaque entrée d'agenda. Le nom du fichier d'exportation de l'agenda sélectionné est automatiquement complété par un numéro unique. automatiquement prolongé par un numéro unique.
En définissant les options [-1070 (Agenda) iCalendarAllInOneFile]) ceci peut être supprimé afin qu'un seul fichier iCalendarsoit créé.

Lorsque vous sélectionnez le fichier d'exportation de l'agenda, assurez-vous que le nom est automatiquement développé en fonction des options. Ne définissez donc que la première partie commune du nom du fichier.

Importation

Sélectionnez le fichier iCalendar (*.ics) souhaité. Toutes les activités (événements) du fichier iCalendar sont importées. sera importé. Si l'entrée existe déjà dans le module Agenda, les champs sont mis à jour si l'entrée à importer est plus récente.

NoteChaque entrée du calendrier possède une identification unique, ce qui permet d'identifier les entrées entre pour identifier les entrées entre les systèmes.

Applications de calendrier

Microsoft Outlook

L'importation initiale s'effectue via l'onglet Fichier, sélectionnez Ouvrir, Importer, iCalendar (ICS). Importation. Vous devez importer le fichier dans votre calendrier existant. La prise en charge des modifications se fait exclusivement par un double-clic sur les fichiers iCalendar. Les entrées du calendrier peuvent être modifiées.

Pour exporter les entrées du calendrier, passez à la vue du calendrier d'Outlook, sélectionnez l'onglet Fichier et la sélection Enregistrer le calendrier. Sauvegarder le calendrier. Sous Plus d'options... vous pouvez sélectionner les entrées et les champs que vous souhaitez exporter. que vous voulez exporter.

Calendrier Mac

Le fichier initial d'iCalender peut être importé par le menu ou par double-clic. La mise à jour des entrées déjà existantes Les entrées ne fonctionnent qu'avec des fichiers uniques (menu Edition / Importation ou double clic). Les entrées du calendrier sont verrouillées pour être modifiées. verrouillé.