Exporter/importer les entrées de l'agenda

Les données suivantes de l'agenda sont exportées ou importées :

Nom (Sujet, Résumé), Remarque (Description), Objet, adresse et lieu (Ort, Location), date, heure, durée, toute la journée (Début, Fin, Toute la journée).

Le champ Organisateur est également transféré. Outlook a besoin de ce champ, sinon les événements déjà importés dans Outlook ne peuvent pas être mis à jour. ne peut pas être mis à jour. La valeur peut être définie dans les options [-1070 (Agenda) iCalendarOrganizer]). Elle doit être une adresse électronique ou un nom AD sous la forme CN=modèle.
D'autres applications de calendrier, comme le calendrier de Mac OS X, n'en ont pas besoin.

Exportation

Lors de l'exportation, une distinction est faite entre deux variantes. Une exportation qui est effectuée comme une importation initiale dans le système tiers(Outlook, Calendrier Mac, ...) et une exportation qui ne contient que les entrées de l'agenda qui ont déjà été exportées une fois (avec la première variante) et qui ont été modifiées entre-temps. ) et qui ont été modifiés entre-temps.

Si vous avez sélectionné la première option (pour l'importation initiale) <Oui>, vous devez sélectionner les entrées d'agenda souhaitées dans la fenêtre de recherche d'agenda standard. Fenêtre de recherche.

Si vous avez sélectionné la deuxième option (uniquement les modifiés) <Non>, le système vérifie maintenant si des entrées existent pour l'exportation. sont disponibles.
Les conditions suivantes doivent être remplies : L'entrée de l'agenda doit déjà avoir été exportée avec la première variante ou bien elle a été importée à partir de les données pertinentes ont changé depuis la dernière exportation, l'entrée correspond aux paramètres du filtre de l'agenda.

Les applications de calendrier (Outlook, calendrier Mac,...) ne peuvent généralement lire les modifications qu'individuellement. Par conséquent, lors de l'exportation des entrées d'agenda modifiées, un seul fichier est créé pour chaque entrée d'agenda. En définissant les options [-1070 (Agenda) iCalendarAllInOneFile]), ceci peut être supprimé afin qu'un seul fichier iCalendar soit créé. ceci peut être supprimé afin qu'un seul fichier iCalendarsoit créé.

Importation

Sélectionnez le fichier iCalendar (*.ics) souhaité. Toutes les activités (événements) du fichier iCalendar sont importées. sera importé. Si l'entrée existe déjà dans le module Agenda, les champs sont mis à jour si l'entrée à importer est plus récente.

NoteChaque entrée du calendrier possède une identification unique, ce qui permet d'identifier les entrées entre pour identifier les entrées entre les systèmes.

Applications de calendrier

Microsoft Outlook

L'importation initiale se fait via l'onglet Fichier, sélectionnez Ouvrir, Importer, iCalendar (ICS). Importation. Vous devez importer le fichier dans votre calendrier existant. La prise en charge des modifications se fait exclusivement par un double-clic sur les fichiers iCalendar. Les entrées du calendrier peuvent être modifiées.

Pour exporter des entrées de calendrier, passez à l'affichage du calendrier d'Outlook, sélectionnez l'onglet Fichier et le bouton Sauvegarder le calendrier. Sous Plus d'options... vous pouvez sélectionner les entrées et les champs que vous souhaitez exporter. que vous voulez exporter.

Calendrier Mac

Le fichier initial d'iCalender peut être importé par le menu ou par double-clic. La mise à jour des entrées déjà existantes Les entrées ne fonctionnent qu'avec des fichiers uniques (menu Edition / Importation ou double clic). Les entrées du calendrier sont verrouillées pour être modifiées. verrouillé.