Module d'agenda

Le module Agenda est utilisé pour planifier les activités à venir. Si l'entrée d'agenda a été exécutée et doit être imputée, vous pouvez simplement créer une activité à partir de l'entrée d'agenda. vous pouvez simplement créer une activité à partir de l'entrée de l'agenda. Le type d'activité, le taux de rémunération et tous les participants sont automatiquement transférés.

En plus des éléments de navigation de l'ensemble des données, le module agenda dispose d'un graphique affichage des entrées de l'agenda. En cliquant sur une activité existante, celle-ci est sélectionnée et les données peuvent être modifiées dans les différents onglets. onglets.

Affichage des inscriptions aux cours dans le module Agenda

Vous pouvez optionnellement afficher les inscriptions aux cours existants dans le module Agenda (voir : Paramètres de l'agenda). Ces entrées apparaîtront alors automatiquement sur toutes les listes d'agenda.
Toutefois, ces entrées ne peuvent être modifiées ou copiées en aucune façon ! Ces entrées sont marquées d'un petit symbole de verrouillage dans l'affichage du calendrier. Ces entrées sont signalées dans l'affichage du calendrier par un petit symbole de verrouillage, et vous pouvez également choisir votre propre couleur d'affichage.

Vue du calendrier

La vue du calendrier contient plusieurs zones permettant de spécifier la plage de temps affichée. Dans le calendrier mensuel, les jours individuels, semaines peuvent être sélectionnées. Les jours sélectionnés s'affichent alors à leur droite.

En utilisant la navigation en haut de la vue du calendrier, vous pouvez faire défiler les jours, les semaines ou les mois, selon le nombre de jours affichés. mois, en fonction du nombre de jours affichés.

La barre de défilement située à droite de la vue du calendrier peut être utilisée pour faire défiler la journée entière, la semaine ou le mois, en fonction du nombre de jours affichés. semaine ou de mois en mois, en fonction du nombre de jours affichés.

L'affichage du calendrier peut être basculé entre l'affichage du jour, de la semaine et du mois. et la vue de l'historique du temps (Mode chronologique) peuvent être commutés.
Dans la vue hebdomadaire, il est également possible de passer de la semaine de travail (5 jours) à la semaine complète (7 jours). La semaine complète La vue hebdomadaire peut être affichée en mode multi-colonnes (du lundi au dimanche en tant que colonnes) ou comme un aperçu hebdomadaire.

Dans une entrée d'agenda, l'identifiant standard de l'agenda, le responsable et le lieu sont affichés directement. Et graphiquement la date, l'heure et la durée.
Vous pouvez modifier la date, l'heure et la durée directement dans l'affichage du calendrier. Cliquez sur l'entrée, modifiez sa taille ou déplacez-la vers un autre emplacement. ou le reporter à un autre jour.
NoteEn fonction du type d'activité (alarme, exercice, services, autre) et séparément pour les cours liés, la couleur de l'entrée de l'agenda peut être modifiée dans les options (-10). En fonction du type d'activité ( Alarme, Exercice, Services, Autre) et séparément pour les cours liés, la couleur de l'entrée Agenda peut être définie dans les Options (-1070 (Agenda) ColorAlarm, ColorServices, ColorOther, ColorUebing, ColorCourseInstance).

En cliquant sur une entrée, on sélectionne l'entrée de l'agenda. Dans la vue en mode timeline, l'entrée doit être sélectionnée par un double-clic. double-cliquez pour sélectionner l'entrée.

La vue du calendrier affiché peut être imprimée via le menu Fichier.

Menu du module

• Agenda de copieCette fonction permet de copier l'entrée actuelle 1:1. Si vous voulez vous souhaitez copier plusieurs entrées à la fois, utilisez la fonction Copier les entrées de l'agenda....

• Copier les entrées de l'agenda... Voir description Agenda Copie des entrées

• Créer une activité Avec cette fonction, une activité peut être créée une fois sur la base des données de l'agenda. Ajustements ultérieurs de l'inscription à l'ordre du jour ne sont plus acceptés, et les ajustements de l'activité n'ont aucune influence sur l'inscription à l'agenda.
  Les champs suivants sont repris : Nom, date et durée, type d'activité, toutes les statistiques, Leleader, l'objet, l'adresse et le lieu, ainsi que tous les participants avec le taux de rémunération fixé.
  NoteS'il y a une absence planifiée pour la personne dans la période de l'agenda, la personne est S'il y a une absence prévue pour la personne dans la période de l'agenda, cette personne est directement dans les absences. Le motif de l'absence prévue l'absence est transférée à la remarque.
  NoteSi une activité existe déjà pour cette entrée de l'agenda, elle s'affiche lorsque cette fonction est activée. Vous pouvez accéder directement à l'activité ou l'affectation peut être supprimée.
  NoteDans la fenêtre de recherche d'agenda, les entrées d'agenda avec l'activité correspondante sont affichées en jaune clair. jaune clair souligné.

• Ajouter le statut du traitement des données... Voir la description Ajouter l'état de traitement des données

• Modifier les entrées d'agenda liées... Des entrées équivalentes de l'agenda peuvent être liées les unes aux autres (Cette fonction est uniquement disponible avec WinFAP online. en ligne).

• Importer les données de l'agenda... Les données de l'agendapeuvent être importées sous forme de fichier iCalendar (*.ics ). décriteici.

• Exporter les données de l'agenda... Les données de l'agendapeuvent être exportées sous forme de fichier iCalendar (*.ics ). décriteici.

• Copiez les adresses e-mail de tous les participants dans le Copier dans le presse-papiers Le les adresses électroniques de tous les participants sont déterminées. Cette fonction est protégé par une licence. La logique est 100% identique à celle du letraitement de texte. Le client actuel est pris en compte, le les options de traitement de texte sont prises en compte. Le site Le paramètre Utiliser le traitement de texte type employeur... est ignorée.

• Modifier l'autorisation... Configurez ici l'autorisation d'accès pour le budget Agenda

Nouveau

Vous pouvez créer une nouvelle entrée dans l'agenda, normalement via le bouton Nouveau... ou directement avec le menu contextuel "Nouvelle entrée". ou directement avec le menu contextuel "Créer une nouvelle entrée ". Menu contextuel "Créer... (clic droit) ou double-cliquez dans l'affichage du calendrier. La date et L'heure de la nouvelle entrée dépend de l'endroit où vous avez cliqué dans l'affichage du calendrier. Vous pouvez bien sûr ajuster ces valeurs comme vous le souhaitez. comme vous le souhaitez.

Imprimer

Les rapports affichés ou disponibles varient selon le produit, le module, la licence et l'autorisation d'accès. autorisation d'accès

État du traitement des données

Le traitement d'une entrée de l'agenda peut être documenté par un statut.
Avec la flèche vers la droite, le statut peut être modifié un peu plus.
Il est possible de revenir en arrière d'un cran avec la flèche pointant vers la gauche.
En cliquant sur l'icône de statut, vous ouvrez un journal avec tous les statuts. Changements de statut affiché.

NoteLa fonctionnalité d'état peut être complètement désactivée dans les options(-1070 (Agenda) StatusEnabled).

La visibilité des entrées de l'agenda peut être limitée en fonction du statut dans l'ensemble de données. les paramètres du filtre.

Les entrées de l'agenda dont le statut est Terminé ne peuvent plus être modifiées/supprimées.
Dans les options (-1070 (Agenda) StatusLocked), vous pouvez définir à partir de quel statut ou du tout les entrées de l'agenda doivent être verrouillées.

Voir aussi

• Structure générale du programme

• Commandes et fonctions générales

• Fonctions du menu