Module de comptabilité

Un règlement est un résumé de toute compensation d'activité et de fonction, qui doit être versée sous forme d'unité. à payer. Chaque règlement est stocké séparément. Les affectations de quel salaire d'activité a été payé avec quel règlement peuvent être vues à tout moment. visible à tout moment.

Les déclarations peuvent être créées directement à partir des modules Personne, Organisation, Activité ou à partir de la déclaration elle-même. En fonction de Selon l'appel, les paramètres de filtrage dans la boîte de dialogue Règlement affichée diffèrent.

En outre, le relevé créé peut être payé par voie électronique. À cette fin, un fichier XML conforme à la norme ISO20022 est créé, qui peut être transmis par Internet à la banque du client ou à Postfinance. Le transfert du fichier ne fait pas partie de ce programme.

Menu du module

• Recalculer Un règlement peut être recalculé. Pour ce faire, il faut d'abord déverrouiller le règlement. Pour ce faire, sélectionnez l'option Verrouillé désactivé, puis appuyez sur Enregistrer. Recalculer signifie que les valeurs des montants de toutes les entrées existantes sont recalculées à partir de l'activité ou de la fonction. Les paramètres AVS/imposables et les taux AVS modifiés dans l'enregistrement de la paie sont pris en compte.
  Note: Les valeurs des montants de la paie sont bien sûr modifiées. Ce qui n'est pas forcément souhaitable avec ce qui n'est pas forcément souhaitable pour les salaires déjà versés !
  Aucune nouvelle activité ou entrée de paie n'est ajoutée, et la valeur de paie calculée (nombre * taux de paie) dans le module Activité n'est pas modifiée ou recalculée. modifié ou recalculé. Pour ce faire, la paie doit être supprimée et recréée. Pour que les valeurs de rémunération dans le module Activité soient ajustées il doit être mis à jour avant d'être recalculé.

• Créer un fichier de paiement électronique... Voir la description sous Données sur le règlement.

• Créer une déclaration de salaire... Cette fonction permet de créer des fiches de salaire pour chaque personne pour les données de rémunération imposables. peuvent être créés.

• Créer une exportation Abacus-Wage... Cette fonction peut être utilisée pour créer un fichier XML destiné à être importé dans l'application ABACUS-LOHN peuvent être créés.

• Modifier l'autorisation... Configurez ici l'autorisation d'accès pour le budget Facturation

Nouveau

Vous pouvez décompter soit des activités, soit des fonctions. Vous pouvez également stocker les deux dans un même compte, auquel cas le choix de l'option de menu que vous appelez n'a pas d'importance. Dans ce cas, peu importe lequel des deux éléments de menu vous appelez, vous pouvez choisir après avoir calculé la première sélection si vous voulez également calculer l'autre. l'autre aussi.

AVS

Le module de paie calcule indépendamment les déductions correctes de l'AVS.
Étant donné que ce n'est qu'à la fin de l'année civile que l'on peut déterminer si une personne est assujettie à l'AVS pour l'année civile en cours ou non, cela dépend du montant des allocations personnelles et des solsums pertinents pour l'AVS. Cela dépend du montant des abattements fiscaux personnels et des montants de solvabilité relatifs à l'AVS, le montant de l'AVS étant toujours déduit de chaque relevé. déduit.
Il est ainsi possible de régler plusieurs fois au cours d'une année civile avec des filtres différents. (par exemple, trimestrielle)
Une fois par an, il faut donc préparer un remboursement de l'AVS. Il est normalement créé à la fin de l'année civile, après que toutes les activités de l'année civile précédente aient été enregistrées. les activités de l'année civile précédente ont été enregistrées et réglées.
Toutes les personnes qui n'ont pas épuisé l'allocation AVS pour l'année civile se verront restituer les montants AVS déjà déduits en tant que sera remboursé sous forme de crédit.
Les rapports peuvent ensuite être imprimés avec les valeurs calculées dans le relevé : Liste de pièces, liste de paie, bulletin de paie chaque le variante (en fonction de la masse salariale).

Le calcul de l'AVS nécessite une licence. Si vous n'avez pas de licence AVS pour le programme, vous ne pouvez pas marquer les taux de rémunération comme étant soumis à l'AVS. Aucune déduction de l'AVS n'est calculée et par conséquent aucun remboursement de l'AVS ne peut/doit être effectué.

Si la période comptable d'un corps de pompiers ne coïncide pas avec l'année civile, le remboursement de l'AVS ne peut pas être effectué en même temps. être émis en même temps. L'AVS tient toujours compte de l'année civile (la date des décomptes est déterminante !), car l'AVS doit être décomptée auprès de la caisse de compensation pour chaque année civile. doit être réglé auprès de la caisse de compensation pour chaque année civile.
Exemple :
Un pompier règle le salaire du 1er novembre 2015 au 31 octobre 2016. Le remboursement de l'AVS ne peut être effectué qu'en janvier 2017 pour l'année 2016. (sinon les activités de décembre 2016 ne seraient pas prises en compte). Les notes de crédit peuvent alors être émises en novembre 2017, par exemple, avec le règlement de l'année 2017. avec le règlement pour l'année 2017.

Remboursement anticipé

Un paiement anticipé permet de verser un montant quelconque à une ou plusieurs personnes. Ce paiement anticipé peut ensuite être peut ensuite être pris en compte à nouveau dans les règlements ultérieurs.
Notes : Une licence distincte est nécessaire pour cette fonction.

Supprimer

Comme les factures contiennent des données sensibles, elles sont en outre protégées contre toute manipulation accidentelle des données.
Pour pouvoir supprimer un relevé, il faut d'abord le déverrouiller. Pour ce faire, sélectionnez l'option Verrouillé dans le premier onglet et ensuite puis appuyez sur Enregistrer. Ce n'est que maintenant que le bouton de suppression est disponible.
Si une imputation est supprimée, toutes les compensations d'activité et de fonction affectées à cette imputation ne sont plus considérées comme imputées. réglé. Ceux-ci peuvent/doivent donc être réglés à nouveau.

Imprimer

Les rapports affichés ou disponibles varient selon le produit, le module, la licence et l'autorisation d'accès. autorisation d'accès

NoteSi un règlement est affiché dans la fenêtre de recherche standard rouge cela signifie que les données sous-jacentes (par exemple le salaire dans la fenêtre (par exemple, les salaires dans le module Activité, ou des activités entières) ont été supprimés. Cependant, le règlement lui-même ne peut pas et ne doit pas être recalculé, car il a probablement déjà été a vraisemblablement déjà été payé et est donc correctement bloqué.

Voir aussi

• Structure générale du programme

• Commandes et fonctions générales

• Fonctions du menu