Textverarbeitung - Word Bearbeitung

beim Öffnen des Word Dokumentes wird dieses automatisch in den Serienbrief Modul geschaltet und mit dem intern erzeugten Verteiler Dokument verbunden.
Es stehen Ihnen nun alle Feldfunktion (allgemeine Daten) und alle Serienfelder (Personendaten) für die Verwendung im Word Dokument zur Verfügung.

In der Standard-Vorlage sind alle vorhandenen Feldfunktionen und alle vorhandenen Serienfelder als Beispiel eingefügt.
Passen Sie das Word Dokument Ihre Bedürfnisse an. Um den Inhalt des Dokumentes komplett neu zu gestalten (um zum Beispiel eine Etikette zu erstellen) wählen Sie im Office 2013 Register Sendungen / Seriendruck starten und dort die gewünschte Variante.

Wenn Sie fertig sind, schliessen Sie Word. Die Änderungen sollten nun gespeichert werden.
Hinweis: Das geänderte Dokument muss nun noch durch die Dokumentenverwaltung zurück in die Datenbank gespeichert werden. Falls Sie dies vergessen, werden Sie beim Beenden der Anwendung aufgefordert dies zu tun.

Hinweis: Sie können später das Dokument auch durch die Dokumentenverwaltung direkt öffnen und bearbeiten. Da es sich hierbei um ein Word-Seriendokument handelt und dieses mit einem Verteiler Dokument verknüpft ist, werden Sie beim Öffnen aufgefordert, die Verknüpfung zu bestätigen.

Feldfunktionen

In den Feldfunktionen finden Sie die allgemeinen Daten (Titel, Text, Visum Mandant Daten usw.), welche von der Anwendung an Word übergeben wurden.
das Einfügen unterscheidet sich je nach installierter Word Version. Beachten Sie auch die Hilfestellungen, welche Ihnen Word anbietet.

Seit Office 2010 finden Sie die Feldfunktionen unter: Einfügen / Text / Schnellbausteine durchsuchen / Feld...

Im Feld Fenster wählen Sie DocProperty unter den Feldnamen. Mit der Kategorie: Dokumentinformationen können Sie die Liste der Feldnamen eingrenzen. Nachdem Sie den Feldnamen DocProperty angewählt haben finden Sie in der Liste Eigenschaft die gewünschten Feldfunktionen. Diese beginnen mit WinFAP Mandant..., WinFAP VIP... und WinFAP Textverarbeitung...

* Werte sind vorhanden, für jede unter Einstellungen/Allgemein/Mandant aufgelisteten Wichtige Personen.
Hinweis: Ändern die Bezeichnungen der Arten so müssen auch die Verwendungen in den Word Dokumenten angepasst werden!

Die alten Feldfunktionen bis und mit Version 10.3 sind noch immer vorhanden, sollten aber nicht mehr neu verwendet werden!

Serienbrieffelder

Seit Office 2010 finden Sie die Serienbrieffelder unter: Register Sendungen / Schreib und Einfügefelder / Seriendruckfeld einfügen.

Vorgehen beim Erstellen von Etiketten

Erstellen Sie eine neuen Textverarbeitung Eintrag, wählen Sie dazu: Leeres Dokument. Fügen Sie die gewünschten Personen dem Verteiler hinzu und öffnen Sie den Serienbrief.

1. Wählen Sie im unter Sendungen / Seriendruck starten / Etiketten... (Achtung nicht Sendungen / Erstellen / Etiketten wählen !)

2. Wählen Sie das gewünschte Etikettenformat. Bestätigen Sie die folgende Warnmeldung mit OK.

3. Fügen Sie mit Schreib- und Eingabefelder / Seriendruckfeld einfügen die gewünschten Felder ein.

4. Formatieren Sie den Text wie gewünscht.

5. Wählen Sie am Schluss die Funktion  Schreib- und Eingabefelder / Etiketten aktualisieren.

6. Mit Vorschau Ergebnisse sehen Sie nun die resultierenden Etiketten.

7. Schliessen und Speichern Sie das Word Dokument.