Person - Zusatzdaten

Im Register Zusatz verwalten Sie diverse zusätzlich Daten einer Person.

Die Personalnummer kann manuell oder automatisch vergeben werden. Sie können dies in den Mandant Einstellungen mit Personallaufnummer und Personalnummer gesperrt konfigurieren.
Die Personalnummer kann als Eindeutig markiert werden, was zur Folge hat, dass keine zwei gleichen Nummer eingegeben werden können. Einstellbar in den Options (-1040 (Person) UniquePersonNr) dies ist per Default ausgeschaltet.

Militär

Die Angaben von Militärischer Einteilung und Grad haben rein informativen Charakter.

Dienstzeit

Definieren Sie die Datumswerte für den Eintritt und die des Austritts (Pension / Verstorben). Es stehen zwei Bemerkungsfelder, eines für Eintritt und eines für Austritt, zur freien Verfügung.

Aktiv/Inaktiv Status einer Person

Ob eine Person aktiv oder inaktiv ist bestimmt sich aus den Datumswerten von Eintritt, Austritt, Pension und Verstorben. Die folgenden 2 Regeln müssen erfüllt sein, damit eine Person den Status Aktiv erhält:

1. Das Datum für Eintritt muss in der Vergangenheit liegen.

2. Die Datumswerte für Austritt, Pension und Verstorben müssen entweder nicht definiert oder in der Zukunft liegen. Sind hier mehrere Datumswerte definiert so wird das jüngste Datum verwendet.

Austritt

Wird bei einer aktiven Person eines der drei Felder Austritt, Pension oder Verstorben gesetzt, so wird ein Warnhinweis ausgegeben wenn:

• die Person noch einer Wichtige Personen des Mandanten zugeordnet ist.

• die Person noch als Standard Kdt/Leiter in den Aktivitätsarten zugeordnet ist.

• die Person noch offene Ausbildungen besitzt.

Weiter wird ein allgemeiner Hinweis angezeigt was beim Austritt einer Person zu beachten ist..

Hinweis: Diese Meldungen werden auch angezeigt, wenn das Datum in der Zukunft liegt.

Dienstjahre

Abhängig vom Eintrittsdatum, dem aktuellen Datum und einem der drei Austrittsdatum werden die Dienstjahre automatisch berechnet.

Möchten Sie diese automatische Berechnung mit zum Beispiel Dienstjahren aus früheren Tätigkeiten ergänzen, so können Sie ganze Jahre als Korrektur eintragen.
Hinweis: Sie können natürlich auch Abzüge machen.

Berechnungsformel:
Es wird das Jahr des kleinste der 4 möglichen Datumswerte (aktuelles Datum, Austritt, Pension, Verstorben) genommen. Von diesem Wert wird das Jahr des Eintritts Datums abgezählt. Dieser Wert plus 1, plus der Korrektur, ergibt den Wert für die Dienstjahre.

In den Optionen kann festgelegt werden, ab welchem Monat das Eintrittsjahr, ab welchem Monat das Austrittsjahr oder ab welchem Monat das aktuelle Jahr mitgezählt werden soll.
Options (-1040 (Person); DienstjahrGueltig_BisUndMitEintrittMonat) Standardwert Dezember. Das bedeutet egal an welchem Datum im Jahr der Eintritt erfolgt, das Jahr wird mitgezählt. Die Auswahl von '-' ist das Gegenteil dazu, das Eintrittsjahr wird nie mitgezählt.

Options (-1040 (Person); DienstjahrGueltig_AbAktuellerMonat) Standardwert Januar. Dieser Wert wird bei der Berechnung verwendet, wenn noch keines der drei Austritt Datum in der Vergangenheit liegt. Januar bedeutet egal an welcher Kalendertag im Jahr ist das aktuelle Jahr wird mitgezählt. Die Auswahl von '-' ist das Gegenteil dazu, das aktuelle Jahr wird nie mitgezählt.

Options (-1040 (Person); DienstjahrGueltig_AbAustrittMonat) Standardwert Januar. Analog wie für die vorherige Option, nur wird dieser Wert verwendet wenn eines der drei Austritts Datum in der Vergangenheit liegt.

Führerausweis Kategorien

Klicken Sie die entsprechenden Kategorien an, die für die gewählte Person zutreffen. Es gelten die neuen Kategorien des Führerausweises im Kreditkartenformat (FAK), welcher ab 1.April 2003 gesamtschweizerisch eingeführt wurde.

Fahrberechtigungen

Da es Spezialfahrzeuge gibt, welche trotz des erforderlichen Führerausweises nicht gefahren werden dürfen, können Sie in dieser Liste die Fahrberechtigung für einzelne spezifische Fahrzeuge/Fahrzeugarten vermerken. Sie können für jede Zuordnung eine Bemerkung erfassen.
Die Fahrzeugarten können unter Einstellungen / Module / Fahrzeugarten  verwaltet werden.

Untersuchung

In dieser Liste können Sie die nötigen Untersuchungen für die Personen definieren.

Die vordefinierten Untersuchungen Atemschutz, C/C1 Fahrer und 12 Minutenlauf sind immer sichtbar. Sie haben die Möglichkeit, weitere eigene Untersuchungen zu definieren. Sie können dies unter Einstellungen / Module / Untersuchungen tun.

Ist die gewünschte Untersuchung für die Person Aktiv, so definieren Sie den Wert Letzter Untersuch. Anhand des Alters (Geburtsdatums) wird das Datum für die Nächste Untersuchung automatisch berechnet. Falls Sie jedoch die Untersuchungen in anderen Abständen anordnen wollen, können Sie das vorgeschlagene Untersuchung Datum manuell ändern.
Hinweis: Beim Ändern des Geburtsdatums oder des Untersuchungs-Intervall werden die manuellen Eingaben jedoch wieder überschrieben!

Hinweis: Untersuchungen, welche überfällig sind werden gelb markiert angezeigt.