Person - Personaldaten

Geben Sie hier die Personaldaten in die entsprechenden Textfelder ein.

Die aktuelle Mandant Zuordnung der Person wird angezeigt. Sind mehrere Mandanten vorhanden, kann die Mandant Zuordnung der Person geändert werden.
Für diese Funktion werden Administrieren Rechte und für den Zielmandanten Hinzufügen Rechte benötigt.
Wird der angezeigte Name des Mandanten gelb hinterlegt angezeigt, bedeutet dies, dass diese Person mit einem oder mehreren anderen Personen aus andern Mandanten verknüpft ist. Ein Klick auf das Mandant Feld zeigt an mit welchen Mandanten diese Person verknüpft ist. Die Verknüpfung selbst wird ausschliesslich in der Enterprise Version gepflegt. Die Auswirkungen von verknüpften Personen ist hier beschrieben.

Im Feld Dienstrad (grau hinterlegt) wird der aktuelle Dienstgrad der Person angezeigt. Den aktuellen Dienstgrad können Sie im Register Funktion unter Beförderung festlegen.

Es kann eine Bild (Passfoto) zur Person abgelegt werden. Mit dem Plus-Symbol kann eine Bilddatei ausgewählt werden, mit Entfernen (Minus-Symbol) wird das Foto von der Person gelöscht. Mit dem Symbol unten rechts vom Foto, kann das Bild vergrössert angezeigt werden. Weiter kann es dort auch exportiert werden.

Geben Sie das Geschlecht der Person ein.
Hinweis: Sie können zur schnelleren Unterscheidung weibliche Personen in eine anderen Textfarbe anzeigen lassen.

Im Adressfeld können Sie beliebig viele Zeilen eingeben. Beachten Sie jedoch dass deren Ausgabe (Textverarbeitung, Reports mit Adressfeld) noch sinnvoll ausgegeben werden können.

Wählen Sie als Wohnort einen der vordefinierten Orte aus. Beachten Sie die Bedienung des allgemeinen Ort Controls.

Ist das Geburtsdatum undefiniert, so wird dieses grau angezeigt. Das so grau angezeigte, zufällige Datum hat für die Person keinerlei Bedeutung!
Für einige Themen (Untersuch, Lohnausweis...) ist es zwingend, dass ein gültiges Geburtsdatum vorhanden ist. Füllen Sie also das korrekte Datum ab.

Erfassen von Telefonnummern / E-Mail Adressen

Mit Ausnahme der Fax Nummer sind die Nummern direkt als Geräte erfasst.

Hier in den Personaldaten wird nur eine der beliebig vielen möglichen Nummern einer Person als  z.B. Telefon Privat zugeordnet. Darum kann also nicht direkt in das Eingabefeld geschrieben werden. Wählen Sie eine der bereits erfassten Geräte der Person aus.

Um eine Nummer zu ändern oder eine Neue zu erfassen (entspricht einem neuen Gerät!), klicken Sie auf den '...' Knopf rechts neben dem Nummernfeld.
Alle Nummern (entspricht den Geräten) einer Person bearbeiten Sie im Register Geräte.

An die beiden E-Mail Feldern kann direkt eine E-Mail versandt werden.