Verknüpfte Personen

Die Funktion Person Verknüpfen dient dazu, dass Personen, welche gleichzeitig Angehörige von zwei oder mehreren unterschiedlichen Mandant sind und folglich mehrfach Erfasst sind, miteinander zu verknüpfen.

Auswirkungen:

Bestimmte Personaldaten werden automatisch von einer Person zur andern Person mitgeändert.
Es werden die folgenden Felder geändert: Geschlecht, Name, Vorname, Adresse, Wohnort, Heimatort, Geburtsdatum, AHV-Nummer, Militärische Einteilung und Grad, Führerausweiskategorien, Erlernter und aktueller Beruf.

Die Änderungen werden unter Berücksichtigung des Änderungsdatums automatisch und ohne Rückfrage auf die einzelnen Wehren verteilt. Die neuste Änderung wird also übernommen und verteilt.

Eidgenössische und kantonale Ausbildungen werden bei den anderen Mandanten mitangezeigt.
Beispiel Person A1 wird von Mandant M1 an Kurs XY angemeldet. Diese Anmeldung an XY wird dann ebenfalls bei Person A2 im Mandanten M2 sichtbar (aber nicht veränderbar) angezeigt.

Hinweis: Die Änderungen werden innerhalb des täglichen Datenaustauschen zwischen Standard und Enterprise Version durchgeführt. Die Änderungen sind also nicht unmittelbar in der anderen Wehr sichtbar, sondern erst nach ca. 1-2 Tagen.

Hinzufügen

Personen manuell suchen... Es wird das Standard Person Suchen Fenster angezeigt. Suchen und wählen Sie dort die zwei oder mehrere Personen aus, welche sie verknüpfen wollen.
Achtung: Achten Sie vor dem Schliessen des Suchfensters welche Person der ausgewählten, Sie selektiert haben. Die Daten der selektierten Person werden als Initialwerte übernommen!

Personen automatisch suchen... Mit der automatischen Suche werden nur Personen zur Auswahl angezeigt, welche in gewissen Feldern identisch sind.

Wenn sie beim Öffnen der Suche eine Person oder Personengruppe in der Liste selektiert haben, werden Sie gefragt, ob Sie wirkliche zusätzliche Personen zur Gruppe  hinzuzufügen möchten.