Modul Person

Im Modul Person verwalten Sie die Daten der Mitglieder Ihrer Wehr. Sie fügen neue Personen hinzu, erfassen, bearbeiten oder löschen Daten oder ganze Datensätze von Personen. Hier können Sie auch persönlichen Geräte erfassen, die Person einer Organisation und einem Agenda Eintrag zuordnen oder an einen Kurs anmelden usw.

Modul Menü

• Aktivitäten abrechnen... Es wird ein Fenster zum Erstellen einer Person spezifischen Aktivitäts Abrechnung geöffnet.

• Funktionen abrechnen... Es wird ein Fenster zum Erstellen einer Person spezifischen Funktions Abrechnung geöffnet.

• Vorauszahlung erstellen... Es wird ein Fenster zum Erstellen einer Vorauszahlung geöffnet.

• Verknüpfte Personen bearbeiten...    Mit dieser Funktion können Personen, welche in mehreren Mandanten erfasst wurden, miteinander verknüpfen. Diese Funktion steht nur in der Enterprise Version zur Verfügung. Damit diese Funktion ausgeführt werden kann müssen Administrations Rechte vorhanden sein.

• Identische Personen vereinen...    Mit dieser Funktion können Sie doppelt erfasste Personen zu einer Person zusammenfügen. Damit diese Funktion ausgeführt werden kann müssen Administrations Rechte vorhanden sein.

• Berechtigung bearbeiten... Es wird ein Fenster zum Bearbeiten der Berechtigungen für das Modul Person geöffnet.

Löschen

Der Löschen Knopf ist nur im Register Personaldaten verfügbar.
Eine Person kann erst gelöscht werden, wenn alle Verwendungen der Person entfernt wurden!
Die Person wird unwiderruflich auch aus allen Gruppen des Modul Organisation, von allen Aktivitäten, Agenda Einträgen, Kurs Anmeldungen, alten Abrechnungen, persönlichen Materialzuordnungen usw. entfernt!

Hinweis: In der Regel wird eine Person nicht gelöscht, wenn Sie die Wehr verlässt, stattdessen soll für diese das Austritt Datum aktiviert werden. Hiermit wird die Person automatisch inaktiv und ist nicht mehr sichtbar, wenn das Filter nur aktiven Personen anzeigen eingeschaltet ist.

Hinweis: Die Funktion Löschen ist in der Enterprise Version bei Personen von importierten Mandanten gesperrt.

Drucken

Die angezeigten oder verfügbaren Reports sind je nach Produkt, Modul, Lizenzierung und  Zugangsberechtigung unterschiedlich. Die meisten Reports des Modules Person können ebenfalls aus dem Modul Organisation aufgerufen werden. In diesem Fall werden die Personen je nach Organisationszuordnung gefiltert.

Siehe auch

• Allgemeiner Programmaufbau

• Allgemeine Bedienelemente und Funktionen

• Menüfunktionen