Modul Organisation

Im Modul Organisation legen Sie die Einteilung und Gruppierungen der Personen fest, sie definieren hier als die Organisationsstruktur eines Mandanten.
Sie können verschiedene Gruppen und Untergruppen erstellen sowie die einzelnen Personen den entsprechenden Gruppen zuteilen.
In der Anzahl von Gruppen sowie in der Tiefe der Hierarchie sind Ihnen keine Grenzen gesetzt.

Die Sortierung der Personen innerhalb einer Organisation/Gruppe kann in den Filtereinstellungen festgelegt werden. Die Organisationen selbst werden alphabetisch sortiert angezeigt.

Hinweis: Der Begriff Organisation bedeutet einerseits das Modul Organisation wie auch eine einzelne Gruppe innerhalb der Organisationsstruktur. In diesem Kontext bedeutet also Organisation und Gruppe dasselbe!

Sie können einzelne Organisationen (mit allen untergeordneten Organisationen und Personen) oder einzelne Personen mit Drag and Drop innerhalb des Baumes verschieben/kopieren.
Hinweis: Linke (verschieben) oder rechte (kopieren) Maustaste, umschalten zwischen verschieben und kopieren mit gedrückt halten der Ctrl-Taste, beachten Sie das angezeigt Icon beim Bewegen der Maus mit gedrückter Maustaste.

Modul Menü

• Organisation kopieren...     Mit dieser Funktion können Sie die gewählte Organisation kopieren. Im angezeigten Organisation kopiere Fenster können Sie festlegen wie Sie die Organisation kopieren möchten. Im Alarmsystem steht dies Funktion nicht zur Verfügung.
  Hinweis: Wenn Sie in der Organisationsstruktur via Drag and Drop eine Organisation verschieben und dabei gleichzeitig die Ctrl-Taste gedrückt halten, gelangen sie ebenfalls ins Organisation kopieren Fenster.

• Aktivitäten abrechnen...    Mit dieser Funktion können Sie eine Aktivitäts Abrechnung für alle Personen der markierten Organisation erstellen.

• Funktionen abrechnen...    Mit dieser Funktion können Sie eine Funktions Abrechnung für alle Personen der markierten Organisation erstellen.

• Vorauszahlung erstellen... Es wird ein Fenster zum Erstellen einer Vorauszahlung geöffnet.

• Persönliches Material hinzufügen...    Mit dieser Funktion können Sie persönliches Material an alle der ausgewählten Organisation zugeordneten Personen abgeben.

• Neues Alarmsystem erstellen...    Für die Alarmierungen wurde ein spezieller Bereich, das Alarmsystem,  innerhalb der Organisation geschaffen. Dieses Alarmsystem können Sie mit dieser Funktion je Mandant einmal erstellen. Das Alarmsystem kann mit oder ohne Ankopplung an eine Alarm-Einsatzzentrale betrieben werden.

• E-Mail Adressen aller Personen in die Zwischenablage kopieren    Es werden die E-Mail Adressen aller Personen ermittelt. Diese Funktion ist Lizenzgeschützt. Die Logik ist 100% identisch zum Modul Textverarbeitung. Der aktuelle Mandant wird berücksichtigt, die Textverarbeitungs-Optionen werden berücksichtigt. Die Einstellung Textverarbeitung Arbeitgeber Typ ... verwenden wird ignoriert.

• Berechtigung bearbeiten...    Konfigurieren Sie hier die Zugangsberechtigung für das Modul Organisation

Neue Organisation erfassen

Bevor Sie eine neue Organisation erstellen, müssen Sie wissen wo innerhalb der Struktur diese eingefügt werden soll. Markieren Sie also zuerst die Organisation in der Struktur wo die neue Organisation eingefügt werden soll. Mit dem Knopf Neu haben Sie nun 2 Möglichkeiten die neue Organisation relativ zur selektierten Organisation einzufügen.
Ein Klick direkt auf Neu erzeugt eine neue Organisation unter der gewählten Organisation.
Mit der Menü-Auswahl rechts von Neu können Sie auch eine neue Organisation auf der selben Ebene wie die gewählte Organisation erstellen.
Geben Sie beim Erstellen die gewünschte Bezeichnung an.

Organisation löschen

Wenn Sie die selektierte Organisation mit Löschen entfernen, so werden automatisch auch alle Person-Zuordnungen zu dieser Organisation entfernt.
Wenn die zu löschende Organisation noch Untergruppen enthält, so kann dies nicht gelöscht werden. Sie müssen also alle Untergruppen zuerst löschen.

Drucken

Die angezeigten oder verfügbaren Reports sind je nach Produkt, Modul, Lizenzierung und  Zugangsberechtigung unterschiedlich

Siehe auch

• Allgemeiner Programmaufbau

• Allgemeine Bedienelemente und Funktionen

• Menüfunktionen