Ausbildung - Kurs

Typ

Grundsätzlich wird zwischen 3 verschiedenen Kurs Typen unterschieden.

• Gemeinde Kurse, sind durch die Wehr frei definier- / änderbar

• Kantonale Kurse, sind nur via Importfunktion änderbar, ab Kantonslösung oder Import von vordefinierten Daten. Die Daten können nur in der Enterprise Version erstellt und geändert werden.

• Eidgenössische Kurse, sind nur via Importfunktion änderbar, ab Kantonslösung oder ab Import von vordefinierten Daten. Die Daten, können nur in der Enterprise Version geändert werden. Die  Bezeichnungen selbst kann gar nicht geändert werden. Es können auch keine neuen Kurse erfasst werden.

Aktiv

Das Feld Aktiv gibt an, ob der Kurs noch angezeigt werden soll oder nicht. Somit können nicht mehr angebotene Kurse ausgeblendet werden ohne, die in der Vergangenheit diesem Kurs, zugeordneten Ausbildungsinformationen bei den Personen zu verlieren.

Datenfelder

Es stehen zwei Felder für die Bezeichnung (Kurzbezeichnung, Bezeichnung) und 5 Felder für die Beschreibung (Zielpublikum, Kursziel, Tenu, Kursmaterial, Bemerkung) des Kurses zur Verfügung.

Hinweis: Je Typ (eidg., kant.gem.) muss die Kurzbezeichnung eindeutig sein.

Die Felder Bezeichnung und Bemerkung können mehrsprachig erfasst werden.

Die Felder Zielpublikum, Kursziel, Tenu und Kursmaterial werden beim Erstellen einer neuen Austragung übernommen und können in der Austragung angepasst werden.

Das Feld interne Bemerkung ist nur in der Enterprise Version sichtbar und wird somit, in der Kantonslösung, nicht an die Wehren übertragen.

max. Überbuchung

Limit für die maximale Anzahl Überbuchungen je Kursaustragung. (100% entspricht dem Wert für max. Teilnehmer). Dieses Limit wird nur mit aktiver Kantonslösung bei der Anmeldung durch die Wehr überprüft. Ist das Limit erreicht kann keine Person mehr angemeldet werden.

Mehrfachanmeldung je Kalenderjahr erlaubt

In der Regel ist es nicht erlaubt, dass sich eine Person mehrfach an den selben Kurs je Kalenderjahr als geplant eintragen kann. Ebenso ist es nicht erlaubt sich an mehrere Kursaustragungen desselben Kurses je Kalenderjahr anzumelden.
Mit dem Setzen dieses Schalters kann diese Regel für diesen Kurs deaktiviert werden.

Kursaustragungen

Es werden alle zu diesem Kurs vorhanden Austragungen aufgelistet. Mit einem Doppelklick auf eine Zeile wird direkt die Austragung angezeigt.
Die Austragungen anzeigen ab Filter Einstellung des Datensatz Filter Dialogs wird hier berücksichtigt.

Die markierte Austragung kann hier direkt kopiert oder gelöscht werden. Es kann auch eine neue Austragung erzeugt werden.

Hinweis: Zum Erstellen, Kopieren oder Löschen von Austragungen sind die gesetzten Berechtigungen von /Modul Ausbildung/Register Austragung ausschlaggebend.

Beim Kopieren werden alle relevanten Werte (ohne die angemeldeten Teilnehmer) von der selektierten Austragung kopiert. Das Austragungsdatum wird ebenfalls kopiert und muss angepasst werden.

Beim Erstellen einer neuen Austragung werden alle relevanten Werte vom Kursübernommen. Das Austragungsdatum wird auf das heutige Datum gesetzt und muss angepasst werden.