Ausbildung - Austragung

Die Einschränkungen für die Änderbarkeit der Daten ist gleich wie bei den Kursen vom Produkt (Standard oder Enterprise Version) und vom Kurs Typ abhängig.

Bezeichnung

Beim Erstellen einer Austragung wird die Bezeichnung aus der Bezeichnung des Kurses vorgeschlagen. Diese kann beliebig angepasst werden.

Kurszeiten

Die Austragung besitzt zwingend mindestens ein Begin Datum, alle anderen Felder sind optional.

Sie können die Kurszeiten so detailliert erfassen wie Sie möchten. Die von und  bis Zeit und das Ende Datum sind immer optional.
Die Kursdauer [Tg] in Tagen wird abhängig von den Werten in Austragungsdaten berechnet (in Halbtages Schritten, bei einer Zeit kleiner gleich 4h, alles andere ist 1 Tg), diese kann aber auch manuell angepasst werden.

Hinweis: Es werden keine bis Zeit und Ende Datum kleiner als die von Zeit beziehungsweise Begin Datum übernommen.

Mit dem Knopf ...gleichzeitiges Ändern aller Datumswerte können alle Datumswerte auf einmal angepasst werden. Die Zeitwerte sind davon nicht betroffen.

Veröffentlichen ab / Anmelden von bis / Abgesagt am /Geschlossen

In der Enterprise Version kann im Feld Veröffentlichen ab eingegeben werden, ab welchem Datum die Austragung an die Wehr übermittelt werden soll.
Ist kein Datum hinterlegt, so wird diese Austragung nie übermittelt.
Ist ein Datum in der Vergangenheit hinterlegt, so wird die Austragung immer übermittelt.
Dieser Wert wird beim Erstellen und Kopieren einer Austragung, und beim Aktivieren des Veröffentlichen ab Datums, aus dem Standardwert übernommen. (Siehe Einstellungen Kurs)

Anmelden von bis kann optional gesetzt werden. Der Schalter Geschlossen wird automatisch, abhängig von den beiden Datumswerten  gesetzt. Der Schalter Geschlossen wird in diesem Falle gesperrt. Sind keine Datumswerte für Anmelden von bis vorhanden, so muss die Austragung immer manuell geöffnet/geschlossen werden.
Ist der Kurs Geschlossen, so können keine weiteren Anmeldungen / Abmeldungen an dieser Austragung mehr durchgeführt werden. Diese Einschränkung gilt nicht für die Enterprise Version.

Die Datumswerte für Anmelden von und bis können automatisch aktualisiert werden. Ist dies aktiviert, dann werden die Werte beim Erstellen einer Austragung, beim gleichzeitiges Ändern aller Datumswerte und beim Aktivieren des Datums übernommen.
Konfiguration via Einstellungen Kurs oder via Options (-1060 (Kurs) ...Anmelden...)

Wird ein Kurs abgesagt so kann das Feld Abgesagt am aktiviert werden. In diesem Falle wird die Austragung automatisch geschlossen.

max. Teilnehmer

Die maximale Anzahl Teilnehmer für die Austragung kann hier festgelegt werden. Dieser Wert wird für die Berechnung der Kursbelegung verwendet. Ist der maximale Wert erreicht so wird der Status bei einer Anmeldung an die Austragung auf Warteliste gesetzt. Siehe auch Anmeldemodus unter Einstellungen / Module / Kurse
Ist der Wert gleich 0 so gibt es keine Einschränkung.

min. Mitarbeiter

Die minimale Anzahl Mitarbeiter für die Austragung kann hier festgelegt werden. Dieser Wert wird für die Berechnung der Mitarbeiter Statuszeile verwendet. Ist der Wert gleich 0 so wird nichts berechnet.
Hinweis: Dieses Feld ist in der Standard Version nicht verfügbar.

Übrige Felder

Die restlichen Felder können je nach Bedarf beschrieben werden.
In der Enterprise Version wird das Feld Kursleiter automatisch gefüllt, wenn im Register Mitarbeiter eine Person als Leiter markiert wird.

Das Feld interne Bemerkung ist nur in der Enterprise Version sichtbar und wird somit, in der Kantonslösung, nicht an die Wehren übertragen.