Kursanmeldeänderungen

Kursteilnehmer je Mandant

Es werden je Mandant alle Teilnehmer Kursanmeldeänderungen gesammelt. Je Teilnehmer-Kursaustragung Kombination wird jeweils nur die neuste Änderung gespeichert.
Die Spalte Anzahl Meldungen gibt an wie viele Änderung seit dem letzten E-Mail Versand für diesem Mandanten zusammen gekommen sind. Die Liste ist fix absteigend sortiert nach dem Erzeugt am Datum, die noch nicht versandten Änderungen stehen immer zuoberst. Bereits einmal versandet Änderungen sind grau markiert und haben ein Versandt am Datum.

Im Feld An (Empfänger) werden alle E-Mails der wichtigen Personen (VIP) des Mandanten eingetragen, bei welchen die VIP Art mit aktivem Feld Kurs E-Mail Empfänger markiert ist.

Im Feld Cc (Kopie) werden die E-Mails der Kursleiter der enthaltenen Kursaustragungen hinzugefügt.
Diese Funktion muss in den Options (-1060 (Kurs) SendEMailNotificationToLeiter) aktiviert werden.

Kursmitarbeiter

Es werden je Person alle Mitarbeiter Kursanmeldeänderungen gesammelt.  Je Mitarbeiter-Kursaustragung Kombination wird jeweils nur die neuste Änderung gespeichert.
Die Spalte Anzahl Meldungen gibt an wie viele Änderung seit dem letzten E-Mail Versand für diese Person zusammen gekommen sind. Die Liste ist fix absteigend sortiert nach dem Erzeugt am Datum, die noch nicht versandten Änderungen stehen immer zuoberst. Bereits einmal versandet Änderungen sind grau markiert und haben ein Versandt am Datum.

Im Feld An (Empfänger) werden alle E-Mails der Personen eingetragen.

Im Feld Cc (Kopie) werden die E-Mails der Kursleiter der enthaltenen Kursaustragungen hinzugefügt.
Diese Funktion muss in den Options (-1060 (Kurs) SendEMailNotificationToLeiter) aktiviert werden.

Senden

Mit dem Senden... Knopf wird für alle markierten Zeilen (noch nicht oder bereits einmal versandte) ein oder mehrere E-Mails aufbereitet welche vor dem Versand noch manuell bearbeitet werden können. Diese Senden Funktion kann also auch aufgerufen werden um die einzelnen Änderungen ansehen zu können ohne zwingend das E-Mail zu versenden.

Hinweis Mehrsprachigkeit: Die im Modul Person Register Personaldaten eingestellte Sprache der Empfänger wird ausgewertet, so dass unter Umständen mehrere sprachabhängige E-Mails erzeugt werden.
Abhängig von der aktuellen System Sprache (Menü Ansicht / System Sprache umschalten...) werden die anderen Sprachen ausgefiltert und als separate E-Mails aufbereitet. Alles was nicht ausgefiltert werden konnte wird in der System Sprache ausgegeben.
Verwendete Suchmaske für deutsch: 'deu', 'all', 'ted' oder führendes d , a, t.
Verwendete Suchmaske für französisch: 'fra', oder führendes f.
Verwendete Suchmaske für italienisch: 'ita', oder führendes i.

Hinweis: In den Options (-1060 (Kurs) NotificationMultilanguage) kann die Mehrsprachigkeit von Kursanmeldeänderung deaktiviert werden.

Löschen

Alte bereits versandet Meldungen werden nicht automatisch gelöscht. Diese können jedoch markiert und mit Löschen entfernt werden.

E-Mail Vorlagen

Es können E-Mail Vorlagen erstellt, kopiert, bearbeitet oder gelöscht werden.
Ist beim Senden ein E-Mail Vorlage angewählt, so wird diese verwendet. Die zuletzt verwendete ist per Default vorgewählt.

Aufbau der E-Mail

Das folgende Beispiel zeigt wie die E-Mail aufgebaut wird. Die gelb markierten Felder werden aus der E-Mail Vorlage geholt, die grün markierten Felder stammen aus Einstellungen - Kommunikation - E-Mail und die blauen Felder werden dynamisch für die Kursanmeldeänderungen aufbereitet.
Dies sind:

• An: Alle E-Mail Adressen gemäss Beschreibung oben.

• Cc: Zusätzlich zu den E-Mail Adressen aus den Vorlagen werden hier die E-Mails der Kursleiter aller enthaltenen Kursaustragungen hinzugefügt.

• Betreff: Die Platzhalter <MANDANT> wird mit dem Mandant Bezeichner ersetzt. Für Mursmitarbeiter Anmeldeänderungen wird <PERSON> mit dem Person Bezeichner ersetzt.

• Text: Kopfzeile - Blöcke von Austragungen - Fusszeile
  Ein Block je Austragung bestehend aus:  1. Zeile Bezeichnung Kurs; 2. Zeile Bezeichnung Austragung; Trennstrich; Gruppe mit allen neu hinzugefügten; Gruppe mit allen Änderungen; Gruppe mit allen gelöschten.