Aktivität erstellen aus dem Ausbildungsmodul Mit dieser Funktion kann eine Aktivität zur Kursabrechnung erzeugt oder aktualisiert werden. Eine Aktivität gehört immer zu einen Mandanten, darum muss falls mehre Mandanten vorhanden sind, dieser gewählt werden. Als Aktivitätsbezeichnung wird die Austragungsbezeichnung vorgeschlagen, diese kann jedoch angepasst werden. Es muss eine Aktivitätsart gewählt werden, die zuletzt verwendete Art ist als Default bereits vorgewählt. Weiter werden die Felder Aktivitätsdatum, Erfassungsdatum, Objekt, Adresse und der Ort abgefüllt. Wenn zu dieser Austragung bereits eine Aktivität erzeugt wurde kann die Bezeichnung und die Aktivitätsart nicht mehr verändert werden. Sind der Austragung Dokumente zugeordnet, so wird auch bei der Aktivität ein Link auf dieses Dokument erstellt. Soldansatz / Dauer Für die Teilnehmer können mehrere Soldansätze ausgewählt und die Dauer in Tagen angegeben werden. Es stehen die Soldansätze mit den Einheiten /Tg,
/Std und ohne Einheit zur Verfügung. Achten Sie darauf, dass die Anzahl mit der Einheit des Soldansatzes zusammenpasst. Sie können auch kein
Soldansatz (-) auswählen. (einfach alle Checkboxen abwählen.) Ist die Checkbox 'Personen aus der Aktivität entfernen, welche nicht in der Kursaustragung vorhanden sind' angewählt, so werden alle Sold und Absenz Einträge von Personen, welche nicht mehr in der Kursaustragung vorhanden sind gelöscht. Auch solche Einträge, welche manuell in der Aktivität hinzugefügt wurden! Hinweis: Die bei der letzten Erstellung ausgewählten Soldansätze werden automatisch wieder vorselektiert. Anpassung Anmelde Status Sie können wählen ob Teilnehmer, welche noch den Status Provisorisch oder Angemeldet haben automatisch auf Besucht/Bestanden gesetzt werden sollen. Erstellen Mit dem Knopf Aktivität erstellen wird die Aktivität erzeugt. Haben sie die Checkbox Aktivität anzeigen gewählt so wird danach direkt die neue Aktivität angezeigt. |
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