Aktivität erstellen aus dem Ausbildungsmodul

Mit dieser Funktion kann eine Aktivität zur Kursabrechnung erzeugt oder aktualisiert werden.
Es handelt sich hierbei um eine unidirektionale Schnittstelle, es können also keinerlei Änderungen später aus dem Modul Aktivität zurück zum Ausbildungsmodul durchgeführt werden.

Eine Aktivität gehört immer zu einen Mandanten, darum muss falls mehre Mandanten vorhanden sind, dieser gewählt werden.

Als Aktivitätsbezeichnung wird die Austragungsbezeichnung vorgeschlagen, diese kann jedoch angepasst werden.

Es muss eine Aktivitätsart gewählt werden, die zuletzt verwendete Art ist als Default bereits vorgewählt.
Hinweis: Es stehen nur Aktivitätsarten der Art 'Übrige' zur Verfügung.

Weiter werden die Felder Aktivitätsdatum, Erfassungsdatum, Objekt, Adresse und der Ort abgefüllt.

Wenn zu dieser Austragung bereits eine Aktivität erzeugt wurde kann die Bezeichnung und die Aktivitätsart nicht mehr verändert werden.

Sind der Austragung Dokumente zugeordnet, so wird auch bei der Aktivität ein Link auf dieses Dokument erstellt.

Soldansatz / Dauer

Für die Teilnehmer können mehrere Soldansätze ausgewählt und die Dauer in Tagen angegeben werden. Es stehen die Soldansätze mit den Einheiten /Tg, /Std und ohne Einheit zur Verfügung. Achten Sie darauf, dass die Anzahl mit der Einheit des Soldansatzes zusammenpasst. Sie können auch kein Soldansatz (-) auswählen. (einfach alle Checkboxen abwählen.)
Es werden alle Teilnehmer mit den Angemeldet und Anwesend Status aufgelistet
Wenn zu dieser Austragung bereits eine Aktivität generiert wurde, können nur noch, die nicht in der Aktivität vorhandenen Personen, hinzugefügt werden.
Soll der Soldansatz /Dauer für einzelne Teilnehmer unterschiedlich sein, so kann dies später im Modul Aktivität angepasst werden.
Alle Teilnehmer mit Status Nicht besucht werden in der Aktivität unter Absenzen angelegt. Der Absenzgrund / Entschuldigt wird automatisch übernommen.

Ist die Checkbox 'Personen aus der Aktivität entfernen, welche nicht in der Kursaustragung vorhanden sind' angewählt, so werden alle Sold und Absenz Einträge von Personen, welche nicht mehr in der Kursaustragung vorhanden sind gelöscht. Auch solche Einträge, welche manuell in der Aktivität hinzugefügt wurden!

Hinweis: Die bei der letzten Erstellung ausgewählten Soldansätze werden automatisch wieder vorselektiert.

Anpassung Anmelde Status

Sie können wählen ob Teilnehmer, welche noch den Status  Provisorisch oder Angemeldet haben automatisch auf Besucht/Bestanden  gesetzt werden sollen.

Erstellen

Mit dem Knopf Aktivität erstellen wird die Aktivität erzeugt. Haben sie die Checkbox Aktivität anzeigen gewählt so wird danach direkt die neue Aktivität angezeigt.



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