Modul Ausbildung

Das Modul Ausbildung bietet eine kursorientierte Sicht auf die Teilnehmer und Mitarbeiter der Kurse und Austragungen.

Ein Kurs beschreibt das Thema/Inhalt einer Ausbildung. Die Austragung ist eine Durchführung eines Kurses an einem bestimmten Ort und Datum. Personen können nur an einen Kurs zugeordnet (geplant) werden, oder direkt einer Austragung und somit automatisch auch dem Kurs zugeordnet werden.

Einem Kurs können beliebig viele Austragungen zugeordnet werden. Vergangene Austragungen können auch gelöscht werden. Alle relevanten Daten (Status, Datum, Ort, Dauer, Kursleiter) bleiben dem Teilnehmer zugeordnet und erhalten.

Kurse sind unterteilt in eidgenössische, kantonale oder gemeinde Kurse. Diese Einteilung definiert die möglichen Manipulationen an den Kursen und Austragungen. Gemeinde Kurse sind für die Wehr internen Ausbildungen es bestehen keine Einschränkungen. Diese Kurse werden in der Kantonslösung nie verwendet.
Kantonale und eingeschränkt auch eidgenössische Kurse werden ausschliesslich durch die Kantonslösung bearbeitet. Die Wehr kann nur Personen als Teilnehmer hinzufügen oder entfernen.

Auswahl Kurs / Austragung

Mit dem Suchen Fenster und den Navigations Elementen können Kurse und oder Austragungen gesucht werden. Ist eine aktive Datenkommunikation zur Enterprise Version aktiv, so werden die Austragungen gemäss der aktuellen Kursbelegung eingefärbt.
Wird zwischen verschiedenen Austragung des gleichen Kurses navigiert, so ist der Inhalt der drei Kurs relevanten Register Kurs, Planung und Archiv immer derselbe.

Modul Menü

• Kursbelegungen anzeigen...    Mit dieser Funktion wird ein Fenster für die Anzeige der Kursbelegungen geöffnet.

• Kursvoraussetzungen bearbeiten...    Mit dieser Funktion wird ein Fenster für die Bearbeitung der Voraussetzungen für Kursteilnahme geöffnet

• Maximale Anzahl Kurs Teilnehmer bearbeiten...    Je Mandant und Jahr kann die maximale Anzahl Teilnehmer für den aktuellen Kurs festgelegt werden. Die Funktion ist nur in der Enterprise Version enthalten.

• Kursanmeldeänderungen anzeigen und senden...    Mit diesem Eintrag kann das Fenster zum Versenden von Kursanmeldeänderungen geöffnet werden.

• Austragung kopieren    Die aktuelle Austragung wird kopiert. Es werden alle relevanten Werte (ohne die angemeldeten Teilnehmer) von der aktiven Austragung kopiert. Das Austragungsdatum wird ebenfalls kopiert und muss angepasst werden. Die Funktion steht nur zur Verfügung, wenn das Register Austragung angewählt ist.

• Aktivität zur Austragung erstellen... Mit dieser Funktion wird ein Fenster zum Aktivität erstellen basierend auf den Austragungsdaten geöffnet. Die Funktion steht nur zur Verfügung, wenn das Register Austragung angewählt ist.

• Austragung mit Teilnehmern mit Anmeldestatus 'auf Warteliste' füllen    Diese Funktion steht nur in der Enterprise Version und wenn das Register Austragung angewählt ist, zur Verfügung. Die Austragung wird bis max Teilnehmer erreicht ist mit Teilnehmern mit Status 'auf Warteliste' gefüllt (Status 'Angemeldet). Reihenfolge gemäss Anmeldedatum.

• E-Mail Adressen in die Zwischenablage kopieren...   
  /aller Mitarbeiter. Es werden die E-Mail Adressen der angemeldeten und anwesenden Mitarbeiter ermittelt.
  /aller Teilnehmer. Es werden die E-Mail Adressen der angemeldeten und anwesenden Teilnehmer ermittelt.
  /aller wichtigen Personen. Es werden die E-Mail Adressen der wichtigen Personen ermittelt.
  /aller 3 Varianten zusammen. Es werden alle drei Varianten zusammen ermittelt.
  Dieses Menü ist nur in der Enterprise Version enthalten. (*)

• E-Mail Adressen aller Teilnehmer in die Zwischenablage kopieren    Es werden die E-Mail Adressen aller Teilnehmer ermittelt. Nur in der Standard Version verfügbar. (*)

• Berechtigung bearbeiten...    Konfigurieren Sie hier die Zugangsberechtigung für das Modul Ausbildung.
  In der Enterprise Version kann alternativ mit gedrückter Umschalttaste direkt die Kurs Datensicht der Zugangsberechtigung, für den aktuellen Kurs, verwaltet werden.

(*) Diese Menü-Funktion ist Lizenzgeschützt. Die Logik ist 100% identisch zum Modul Textverarbeitung. Der aktuelle Mandant wird berücksichtigt, die Textverarbeitungs-Optionen werden berücksichtigt. Die Einstellung Textverarbeitung Arbeitgeber Typ ... verwenden wird ignoriert.

Neu / Löschen

Sie können entweder einen neuen Kurs oder eine neue Austragung zum aktuell gewählten Kurs erstellen. Ohne Menü-Auswahl wird eine neue Austragung erzeugt.

Der Löschen Knopf ist nur im Register Kurs und Austragung verfügbar. Die Funktion Löschen ist unabhängig vom aktiven Register. Es wird immer die angezeigte Austragung gelöscht, solange noch  Austragungen zum Kurs vorhanden sind. Es kann also nie direkt ein Kurs mit allen seinen Austragungen gelöscht werden.
Sind keine Austragungen mehr zum Kurs vorhanden, so kann auch der Kurs nur dann gelöscht werden wenn keine Teilnehmer/Mitarbeiter (sprich Personen) mehr zugeordnet sind. Somit ist es praktisch nicht möglich einen verwendeten Kurs zu löschen. (Da ansonsten auch alle Ausbildungsinformationen bei den Personen verloren gehen würden.)
Soll ein Kurs nicht mehr verwendet werden, kann dieser auf Inaktiv gesetzt werden.

Hinweis: Zum Löschen (und analog auch zum Erstellen oder Kopieren) von Austragungen sind die gesetzten Berechtigungen von /Modul Ausbildung/Register Austragung ausschlaggebend. Zum Löschen von Kursen selbst jedoch die Berechtigungen von /Modul Ausbildung

Drucken

Die angezeigten oder verfügbaren Reports sind je nach Produkt, Modul, Lizenzierung und  Zugangsberechtigung unterschiedlich

Register

Die Sichtbarkeit der einzelnen Register ist abhängig vom Produkt (Standard oder Enterprise Version), der erworbenen Lizenzen und der aktuellen Zugangsberechtigung des angemeldeten Benutzers.
Die Register Kurs, Planung und Archiv zeigen Kurs relevante Daten an. Alle anderen Register zeigen Daten von Austragungen an und sind somit gesperrt wenn keine Austragung selektiert ist.
Je nachdem welches Register nun das aktive ist, hat dies Einfluss auf die Funktion/Auswahl in der Dokumentenverwaltung  beim Erstellen einer Meldung, beim Ausführen von Reports und beim Löschen.

Siehe auch

• Allgemeiner Programmaufbau

• Allgemeine Bedienelemente und Funktionen

• Menüfunktionen