Allgemeine Menü - Funktionen - Daten - Replikation

Replikation wird benötigt, wenn Sie mehrere nicht vernetzte Installation der Anwendung im Betrieb haben. Es sind also Datenbanken auf unterschiedlichen Computern installiert.
Sind ihre Installation über ein Netzwerk verbunden, so greifen alle auf eine gemeinsame Datenbank zu. In diesem Falle ist Replikation nicht notwendig.

Publizieren

Publizieren bedeutet: Ein komplettes Abbild aller Daten zu erstellen (das Ergebnis ist genau eine Publikationsdatei).

Um die kompletten Daten von einem Rechner auf einen anderen zu übertragen, zum Beispiel um einen neuen Rechner mit denselben Daten für spätere Replikation auszustatten, starten Sie in der Menüleiste den Eintrag Daten / Replikation / Publizieren.
Nun werden alle Daten (Datenbank und Einsatzplanungsdokumente) in ein Verzeichnis Ihrer Wahl geschrieben. Das Verzeichnis kann auch ein Wechseldatenträger sein. Die erzeugte Datei („PublikationDatum.zip“) können Sie nun an alle Aussenstationen weiterleiten um sie dort einzulesen.

Synchronisieren

Synchronisieren bedeutet: Die eigenen Daten mit einer Publikationsdatei zu vergleichen und die nicht vorhandenen, neueren oder gelöschten Daten zu übernehmen.

Am Rechner, auf den die Daten eingelesen werden sollen, wählen Sie in der Menüleiste Daten / Replikation / Synchronisieren. Geben Sie das Verzeichnis oder den Datenträger an, welcher die durch die Publikation auf dem ersten Rechner erstellte Datei enthält und wählen Sie diese aus.
Bei der ersten Synchronisation auf einem neuen Rechner kann dieser Vorgang erhebliche Zeit beanspruchen, da die komplette Datenbank neu erstellt werden muss. Bei späteren Synchronisationen verringert sich diese Zeit, da nur noch die geänderten Daten übernommen werden.

Um auf einer Aussenstationen geänderte Daten wieder zurück an den Master zu geben, starten Sie dort die Publikation und anschliessend auf dem Master die Synchronisation.

Replikationsvorgehen

Die Anwendung bietet Ihnen zwei unterschiedliche Replikationsvorgehen. Diese sind abhängig vom Ablageort der Publikationsdatei(en).

Hinweis: Wenn sie einmal Repliziert haben, also wenn sie diese Funktion benötigen ist es wichtig, dass sie regelmässig die Daten abgleichen.
Nach einer gewissen Zeit wird die Info, dass ein Datensatz gelöscht wurde in der Datenbank selbst gelöscht. Danach kann dieser Datensatz in der anderen Datenbank nicht mehr gelöscht werden, er erscheint also wieder!

Replikation via Wechseldatenträger (USB-Stick)

Dazu wird unter Einstellungen/Kommunikation im Register Datenaustausch die Option Datei Datenaustausch aktiviert.

In diesem Modus wird mit mehreren Publikationsdateien gearbeitet, da diese manuell von einer Installation zur andern transportiert werden müssen.
Damit in diesem Modus die Übersicht erhalten bleibt, sollte eine Installation als Zentraler (Master) Computer bezeichnet werden und alle anderen als Aussenstationen.

Hinweis: Der Master Computer sollte die Daten „sternförmig“ mit allen Aussenstationen abgleichen. Aussenstationen untereinander sollten ihre Daten nicht direkt replizieren.

Ablaufbeispiel mit 3 Installationen:

1. Zentraler Computer publiziert seine Daten auf den Memorystick
2. 1. Aussenstation synchronisiert sich mit diesem Replikationssatz.
3. 1. Aussenstation publiziert seine Daten auf den gleichen Memorystick.
4. Zentraler Computer synchronisiert sich mit diesem Replikationssatz.
5. Zentraler Computer publiziert seine Daten auf auf den Memorystick
6. 2. Aussenstation synchronisiert sich mit diesem Replikationssatz.
7. 2.. Aussenstation publiziert seine Daten auf den gleichen Memorystick
8. Zentraler Computer synchronisiert sich mit diesem Replikationssatz.
9. Zentraler Computer publiziert seine Daten auf den Memorystick
10. 1. Aussenstation synchronisiert sich mit diesem Replikationssatz.
Nun haben alle drei Computer die gleichen Daten!

Replikation via FTP oder Verzeichnis

Dazu wird unter Einstellungen/Kommunikation im Register Datenaustausch die Option FTP- oder Verzeichnis-Datenaustausch aktiviert. Die Anmeldedaten im Falle FTP erhalten Sie von Ihrem FTP-Anbieter.

In diesen beiden Modi wird mit genau einer Publikationsdatei gearbeitet. Diese liegt immer auf dem FTP oder im angegebenen Verzeichnis
In diesem Modus sind alle Installation gleichwertig.
Hinweis: Jede Installation synchronisiert sich mit dieser Publikation auf dem FTP/Verzeichnis und publiziert anschliessend seine Daten auf den FTP/Verzeichnis. Diese beiden Vorgänge werden immer als Einheit ausgeführt und werden Replizieren genannt.