Einstellungen - Module - Aktivität

Aktivitätsarten

Sie können beliebig viel Aktivitätsarten definieren. Jeder Aktivität/Agenda Eintrag, welchen sie erfassen wird dann genau einer Art zugeordnet sein. Aktivitätsarten dienen später bei der Auswertungen der Daten zum Filtern, Sortieren und Gruppieren der Einträge.

Wenn Sie eine Aktivitätsart löschen möchten, diese jedoch noch einer Aktivität oder einem Agenda Eintrag zugeordnet ist, werden Sie automatisch aufgefordert eine andere Aktivitätsart als Ersatz auszuwählen, ansonsten können Sie die verwendete Art nicht löschen.

Ordnen Sie die Aktivitätsart einer der folgenden Arten zu: Alarm, Übung, Dienste, Ausbildung oder Übrige. Diese Art legt fest welche Aktivitätsart in welchem Bereich verfügbar sein soll. Zum Beispiel können Sie keine Agenda Einträge mit der Art 'Alarm' erfassen.

Wird ein Aktivitätsart auf nicht Aktiv gesetzt, so hat dies keinen Einfluss auf die vorhanden Agenda/Aktivitäts Zuordnungen zu dieser Art. Inaktive Aktivitätsarten können jedoch nicht mehr neu zu einer zugeordnet werden.  

Sie können ein Laufnummer Format zu jeder Aktivitätsart definieren, welches bestimmt wie die Aktivitätsnummer generiert werden soll.
Mit Aktivieren der Checkbox Aktivitätsnummer  gesperrt, wird das manuelle Ändern der Aktivitätsnummer in den Aktivitätsdaten  gesperrt. Dies wird üblicherweise so eingestellt, wenn eine automatisch generierte Aktivitätsnummer  definiert wurde.

In der Spalte Kdt/Leiter können Sie eine Person festlegen, welche als Standardwert beim Erstellen einer neuen Aktivität übernommen werden soll.

In der Spalte an Kanton übertragen geben Sie die Erlaubnis Aktivitäten dieser Art an die Enterprise Version zu Übertragen. Ist in ihrem Kanton keine Kantonslösung in Betrieb, so ist dieser Schalter nicht relevant.
Hinweis: Mit der Option (-3000 (Import-Export) DenyExportAktivitaet) Standard ist inaktiv also erlaubt, kann das Übertragen für alle Aktivitäten generell verhindert werden.

Wenn Sie das Budget Modul lizenziert haben, können Sie in den Spalten Budgetkonto Aufwand und Ertrag ein Standardkonto festlegen. Dieses Konto wird bei der Zuordnung von Aktivität und Agenda Aufwand/Erträge zum Budget verwendet.

Aktivitätsstatistiken

Die Statistikart ist nicht zu verwechseln mit dem Soldansatz oder der Aktivitätsart. Einer Aktivitätsart, sei dies z.B. eine Übung oder ein Dienst, wird nebst dem Soldansatz immer auch eine Statistikart zugeordnet. Diese ermöglicht eine detaillierte Auswertung aller erfassten Aktivitäten.

Grundsätzlich wird zwischen 3 verschiedenen Statistikarten unterschieden.

  • Gemeindestatistik (Durch die Wehr frei definierbar)

  • Kantonale Statistik (Nur mit Importfunktion abzufüllen, automatisch wenn vorhanden durch die Enterprise Version)

  • Eidgenössische Statistik (Nur mit Importfunktion abzufüllen, manuelle via Import vordefinierte Daten)

 

Kantonale Aktivitätsstatistiken können nur durch den Softwarehersteller oder durch die Enterprise Version verändert werden. Diese werden durch die Kantonslösung an die Wehren verteilt und können dort verwendet werden.

Wird ein Statistik auf nicht Aktiv gesetzt, so hat dies keinen Einfluss auf die vorhanden Aktivitätszuordnungen zu dieser Statistik. Inaktive Statistiken können jedoch nicht mehr neu zu einer Aktivität zugeordnet werden. 

Hinweis: Um ein einheitliches Erscheinungsbild zu gewährleisten empfehlen wir ihnen konsequent nur Kurzbezeichnungen oder nur Bezeichnungen oder beides zusammen zu pflegen. Einsatzstatistiken werden immer im Format Kurzbezeichnung (Bezeichnung) angezeigt. Ist eines von beiden jedoch nicht vorhanden, so werden keine Klammern angezeigt.

 

Wenn Sie eine Aktivitätsstatistik löschen möchten, diese jedoch noch einer Aktivität zugeordnet ist, werden Sie automatisch aufgefordert eine andere Aktivitätsstatistik als Ersatz auszuwählen, ansonsten können Sie die verwendete Aktivitätsstatistik nicht löschen. Sie können aber auch den Eintrag (Keiner Statistik zugewiesen) wählen.

Atemschutzgeräte bearbeiten

Hier können Sie beliebig viele Atemschutzgeräte definieren und diese anschliessend im Modul Aktivität im Register Atemschutz verwenden.

Bezirke bearbeiten

Diese Funktion ist nur in der Enterprise Version vorhanden.
Hier können Sie beliebig viele Bezirke definieren und eine davon anschliessend im Modul Aktivität im Register Aktivitätsdaten der Aktivität zuordnen.
Werden in der Enterprise Version Bezirke definiert, so können in der Wehr nur noch diese definierten Bezirke einer Aktivität zugeordnet werden.



CodX Software CodX Software AG
Sinserstrasse 47
6330 Cham
Switzerland
Support
http://support.codx.ch
CxSpickel