Sold bearbeiten

Der Dialog unterscheidet sich in seiner Funktionsweise, abhängig wie dieser geöffnet wurde (Via Hinzufügen... oder via Bearbeiten... oder Doppelklick auf eine Zeile, er ist auch abhängig ob keine, eine oder mehrere Soldzeilen selektiert waren.)

Beim Bearbeiten werden alle die Daten angezeigt, welche für alle selektierten Zeilen identisch sind. Bei einer Änderung eines oder mehrerer Felder im Dialog werden exakt diese Felder für alle zuvor selektierten Soldzeilen geändert.

Beim Hinzufügen wird ein neuer Soldeintrag für alle zuvor selektierten Personen erzeugt, ausser wenn in der Organisation die entsprechende Person abgewählt wurde.

Soldansatz

Wählen Sie den gewünschten Soldansatz. Es stehen Soldansätze mit den Einheiten /Stk, /km,  /Std, /Tg und ohne Einheit zur Verfügung.
Im Feld Ansatz werden die Detailinformationen des entsprechenden Soldansatzes angezeigt. Es sind dies:
• CHF 12.00 = Betrag mit Währung (gemäss Windows Einstellungen)
• /Std. = Einheit
• (Dienstgrad) = gradabhängig
• (AHV) = AHV-pflichtiger Sold
Um die Soldansätze zu ändern, wechseln Sie zu Einstellungen / Module / Sold

Dauer

Für Soldansätze mit Einheit pro Stunde gilt:
Sie können die Dauer mit dem Von Bis Datums und Zeit Feld eingeben. Dazu setzen Sie einfach im Feld Von den Haken im Kästchen dabei werden die Werte des Aktivitätsdatums (Register Aktivitätsdaten) übernommen. Die Anzahl/Dauer ist gesperrt und wird automatisch berechnet.
Oder Sie deaktivieren das Kästchen in Von Datum und können im Feld Anzahl/Dauer einen beliebigen Wert eingeben.

Für Soldansätze mit allen anderen Einheiten gilt:
Sie können die Dauer mit dem Von Bis Datums und Zeit Feld eingeben. Dazu setzen Sie einfach im Feld Von den Haken im Kästchen dabei werden die Werte des Aktivitätsdatums (Register Aktivitätsdaten) übernommen. Die Anzahl/Dauer ist nicht gesperrt und Sie können einen beliebigen Wert eingeben.

Hinweis: Sie können in den Options eine minimale Aktivitätslänge und eine Auflösung für die Dauer definieren. (Beispiel mögliche Aktivitätsdauer mindestens 60 Minuten und dann in 15 Minuten Schritten)
(-1080 (Aktivität) AktivitätDauerMinimum [min]) Standard ist 0 was keine minimale Dauer in Minuten entspricht.
(-1080 (Aktivität) AktivitätDauerAuflösung [min]) Standard ist 0 was keiner minimal Auflösung in Minuten entspricht.

Sold / Ertrag

Die Werte für Sold und Ertrag werden aus dem Soldansatz multipliziert mit der Anzahl/Dauer berechnet und angezeigt. Mit aktivieren der Checkbox kann die automatische Berechnung verhindert und ein beliebiger manueller Wert eingetragen werden.

Mit dem Fahrspesenmodul arbeiten

Das Fahrspesenmodul ist ein kostenpflichtiges Zusatzmodul. Ist dieses nicht installiert/lizenziert, so steht die folgende Funktion nicht zur Verfügung.

Ist eine Soldansatz mit der Einheit /km ausgewählt, so kann mit Klick auf Fahrspesen ein Fenster zur Berechnung der Kilometer geöffnet. Legen Sie hier den gewünschten Aktivitätsort fest. Aus diesen Angaben werden zusammen mit dem Wohnort der Person die Anzahl Kilometer berechnet. Ist der Person kein gültiger Wohnort zugeordnet, so werden Sie aufgefordert einen Ort auszuwählen.

Personen auswählen

Sind beim Öffnen des Dialoges Soldzeilen selektiert, so sind diese Personen innerhalb der Organisation bereits markiert. Sie können nun weitere Personen im der Organisation markieren oder vorhanden Markierungen entfernen.

Im Register Person sind beim Öffnen keine Personen vorselektiert, mit dem Person Such Feld können sie die Liste filtern und weitere Personen mit der Checkbox markieren. Dasselbe im Register Arbeitsplan. (Dieses ist nur vorhanden, wenn Sie das Modul Arbeitsplan lizenziert haben.) Es werden hier die Arbeitspläne angezeigt, welche zum entsprechenden Zeitpunkt aktiv waren.

Es ist egal in welchem Register Sie die gewünschten Personen markieren (auch mehrfach), beim Schliessen des Dialoges werden die Änderungen einfach für alle markierten Personen gespeichert.

Hinweis: Haben Sie den Dialog mit Bearbeiten... geöffnet ist nur das Register Organisation vorhanden und es können keine Person zugefügt oder entfernt werden. Es sollen ja die markierten Soldzeilen bearbeitet werden.

Beim Speichern eines Soldeintrages wird geprüft, ob dies Person nicht schon im Absenz Register (Abwesend) vorhanden ist. Sie können nun wählen, ob Sie den Soldeintrag trotzdem Speichern möchten oder nicht. Der vorhanden Absenz Eintrag wird dabei gelöscht.

Beim Speichern eines neuen Soldeintrages wird geprüft, ob diese Person eine geplante Absenz für diesen Zeitpunkt besitzt. Sie können nun wählen, ob die Person direkt zur Absenz, oder trotzdem zum Sold oder gar nicht hinzugefügt werden soll.