Absenzen bearbeiten

Der Dialog unterscheidet sich in seiner Funktionsweise, abhängig wie dieser geöffnet wurde (Via Hinzufügen... oder via Bearbeiten... oder Doppelklick auf eine Zeile, er ist auch abhängig ob keine, eine oder mehrere Absenzen selektiert waren.)

Beim Bearbeiten werden alle die Daten angezeigt, welche für alle selektierten Zeilen identisch sind. Bei einer Änderung eines oder mehrerer Felder im Dialog werden exakt diese Felder für alle zuvor selektierten Absenzen geändert.

Im Auswahlfenster Absenzgrund wählen Sie nun den Grund der Abwesenheit der selektierten Personen aus und schalten je nach Bedarf die Checkbox Entschuldigt ein oder aus.
Ist dem Absenzgrund eine Busse hinterlegt, so wird dies hier angezeigt. Sie können die Busse individuell ändern oder entfernen (Checkbox wählen und Betrag 0.0 eingeben.)
Um die Absenz Gründe zu ändern, wechseln Sie zu Einstellungen / Module / Absenzen

Personen auswählen

Sind beim Öffnen des Dialoges Absenzen selektiert, so sind diese Personen innerhalb der Organisation bereits markiert. Sie können nun weitere Personen im der Organisation markieren oder vorhanden Markierungen entfernen.

Im Register Person sind beim Öffnen keine Personen vorselektiert, mit dem Person Such Feld können sie die Liste filtern und weitere Personen mit der Checkbox markieren. Dasselbe im Register Arbeitsplan. (Dieses ist nur vorhanden, wenn Sie das Modul Arbeitsplan lizenziert haben.) Es werden hier die Arbeitspläne angezeigt, welche zum entsprechenden Zeitpunkt aktiv waren.

Es ist egal in welchem Register Sie die gewünschten Personen markieren (auch mehrfach), beim Schliessen des Dialoges werden die Änderungen einfach für alle markierten Personen gespeichert.

Hinweis: Haben Sie den Dialog mit Bearbeiten... geöffnet ist nur das Register Organisation vorhanden und es können keine Person zugefügt oder entfernt werden. Es sollen ja die markierten Absenzen bearbeitet werden. 

Beim Speichern einer Absenz wird geprüft, ob dies Person nicht schon im Sold Register (Anwesend) vorhanden ist. Sie können nun wählen, ob Sie die Absenz trotzdem Speichern möchten oder nicht. Die vorhanden Soldeinträge werden dabei aber gelöscht.