Modul Aktivität

Im Modul Aktivität verwalten Sie die Daten aller soldrelevanten Aktivitäten/Tätigkeiten wie Einsätze, Ausbildungen, Übungen, Sitzungen etc.

Modul Menü

  • Aktivität kopieren  Der aktuelle Eintrag wird komplett mit allen zugeordneten Daten kopiert. Im Ereignis Feld der Kopie wird der Text Kopie von vorangestellt. Dieser sollte dann natürlich mit der neuen Bezeichnung ersetzt werden. Der Status der neuen Aktivität steht auf: Neu, Daten Eingeben.

  • Aktivitäten abrechnen...    Es wird ein Fenster zum Erstellen einer spezifischen Aktivitäts Abrechnung geöffnet.

  • Vorauszahlung erstellen... Es wird ein Fenster zum Erstellen einer Vorauszahlung geöffnet.

  • Datenbearbeitungsstatus hinzufügen...    Siehe Beschreibung Datenbearbeitungsstatus hinzufügen

  • Fahrtkosten berechnen...    Fahrtkosten können jederzeit manuell über diese Funktion berechnet werden. Es wird ein Fenster angezeigt, in welchem Sie die Fahrkosten von beliebiger Strecken ermitteln können. Die Werte werden nirgends gespeichert.

  • E-Mail Adressen aller Personen in die Zwischenablage kopieren    Es werden die E-Mail Adressen aller Personen ermittelt. Diese Funktion ist Lizenzgeschützt. Die Logik ist 100% identisch zum Modul Textverarbeitung. Der aktuelle Mandant wird berücksichtigt, die Textverarbeitungs-Optionen werden berücksichtigt. Die Einstellung Textverarbeitung Arbeitgeber Typ ... verwenden wird ignoriert.

  • Ausgeblendete eAlarm-Daten anzeigen...  eAlarm-Daten, welche via Neu (+Umschalttaste) ausgeblendet wurden können hier angezeigt und wieder verfügbar gemacht werden. Diese Funktion ist nur für Kanton Bern verfügbar. (Lizenzgeschützt)

  • eAlarm-Daten anzeigen...  Alle via Einsatzzentrale gelieferten eAlarm-Daten können hier angezeigt werden. Diese Funktion ist nur für Enterprise Kanton Bern verfügbar. (Lizenzgeschützt) 

  • Berechtigung bearbeiten...    Konfigurieren Sie hier die Zugangsberechtigung für das Modul Aktivität

Neu

Sie können eine neue Aktivität mit der Schaltfläche Neu... und Auswahl einer Aktivitätsart erstellen. Die Aktivitätsart kann später jederzeit geändert werden.
Die Aktivitätsarten werden unter Einstellungen / Module / Aktivität definiert.

(Lizenzgeschützte Funktion für Kanton Bern mit eAlarm Schnittstelle)
Die via eAlarm Einsatzzentrale ausgelösten Alarme werden hier aufgelistet und es kann direkt eine Aktivität dazu erstellt werden. Danach steht die Auswahl dieses Alarmes nicht mehr zur Verfügung.
Soll zum angezeigten eAlarm keine Aktivität erzeugt werden, so kann mit Klick und gedrückter Umschalttaste der Eintrag ausgeblendet werden.

Drucken

Die angezeigten oder verfügbaren Reports sind je nach Produkt, Modul, Lizenzierung und  Zugangsberechtigung unterschiedlich

Datenbearbeitungsstatus

Die Bearbeitung einer Aktivität kann mit einem Status dokumentiert werden.
Mit dem Pfeil nach Rechts kann der Status einen Schritt weitergeschaltet werden.
Mit dem Pfeil nach Links kann der Status einen Schritt zurückgeschaltet werden.
Mit einem Klick auf das Status Ikon wird ein Protokoll mit allen Statusänderungen angezeigt.

Hinweis: Die Status Funktionalität kann in den Options     (-1080 (Aktivität) StatusEnabled) komplett deaktiviert werden.

Die Sichtbarkeit der Aktivitäten kann gemäss Status in den Datensatz Filtereinstellungen eingeschränkt werden.

Aktivitäten im Status Abgeschlossen können nicht mehr verändert/gelöscht werden.
In den Options (-1080 (Aktivität) StatusLocked) kann definiert werden ab welchem Status oder überhaupt Aktivitäten gesperrt werden sollen.

Siehe auch



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