Einstellungen - Kommunikation - Datenaustausch

Import/Export

Mit der Option Datei Datenaustausch können Sie die Kantonsdaten Importdatei oder die Mandant Exportdatei manuell öffnen. Mit FTP Datenaustausch wird die Kantonsdaten Importdatei die Mandant Exportdatei direkt von einem FTP-Server geladen bzw. geschrieben.
Die benötigten FTP Anmeldedaten erhalten Sie von Ihrer kantonalen Stelle oder vom Lieferanten der Applikation.

Ist die Option Import beim Starten ausführen eingeschaltet so wird beim Starten der Applikation automatisch ein Import Kantonsdaten gestartet.
Ist die Option Exportieren beim Beenden ausführen eingeschaltet so wird beim Beenden der Applikation automatisch ein Export Mandant gestartet.

Mit dem Knopf Import... oder Export... kann der Import oder Export der Kantonsdaten gestartet werden. Identisch wie mit den Menüfunktionen Daten / Import/Export

Steuerung des Mandanten Imports

Sie können bestimmen, welche Daten Sie von den Wehren erhalten möchten.

Sie haben drei unterschiedliche Möglichkeiten beim Import der Personen.

  • Nur aktive Personen importieren (plus alle andern noch benutzte Personen)

  • Aktive und ehemalige Personen importieren , also auch die ausgetretenen Personen. (plus alle andern noch benutzte Personen)

  • Alle Personen importieren

Sie haben die Möglichkeit mit der Option Lösche nicht mehr benutzte Personen, Personen automatisch zu löschen, welche nicht unter die obige Auswahl fallen und nirgend wo mehr benutzt werden.

Bei den Aktivitätsarten können Sie auswählen, welche Arten von Aktivitäten importiert werden sollen.
Mit der Option Aktivitäten für die letzten [x] Monate importieren, können Sie festlegen wie weit zurück in die Vergangenheit sie Aktivitäten importieren möchten. Bereits importierte, ältere Aktivitäten des aktuellen Mandanten werden am Ende des Imports gelöscht.

Mit der Option Alarm Organisation importieren, können Sie den Import der aktuellen Alarm Organisationen des Alarmsystems einschalten.
Hinweis: Diese Funktion ist Lizenzpflichtig.

Automatisches ausführen von Import/Export

Damit die Enterprise Version aktuell bleibt, muss der Import/Export immer wieder durchgeführt werden.
Dies erreichen Sie am einfachsten durch die Aktivierung von Automatisch ausführen (via Service) Import Mandant und Export Kantonsdaten.
Bei der Installation der Enterprise Version durch den Hersteller der Applikation wird das System normalerweise so eingerichtet.
Die Mandant Imports werden typischerweise nur während den Nachtstunden (23:00 -06:00) durchgeführt. (Dies kann durch den Hersteller der Applikation konfiguriert werden.). Der Kantonsdaten Export wird automatisch bei relevanten Änderungen von kantonalen Daten durchgeführt.

Hinweis: Sind diese Optionen aktiviert, so kann Import beim Starten ausführen beziehungsweise Export beim Beenden ausführen nicht mehr aktiviert werden.

Online Kursanmeldung

Die Enterprise Version bietet eine Online Kursanmeldung für Kant. Kursaustragungen an. Die Online Kursanmeldung benötigt einen permanenten Internet Zugang.
Mit der Online Kursanmeldung ist unmittelbar sichtbar, ob die Anmeldung an diese Austragung erfolgreich war, oder ob die Austragung bereits voll oder geschlossen ist.
Ist die Online Kursanmeldung aktiviert, benötigen alle Teilnehmermutationen (Anmelden, Abmelden, Status Änderung) an kantonalen Kursaustragungen einen Internetzugang. Ist dieser Zugang nicht in Betrieb, so können keine Mutationen durchgeführt werden.

Die Online Kursanmeldung ist nicht zwingend. Die gesamte Kursanmeldung kann auch über den Import/Export gemacht werden. Wenn die Kursanmeldung über den Import/Export gemacht wird, ist jedoch nicht sofort ersichtlich, ob die Anmeldung an diese Austragung erfolgreich war, oder ob die Austragung bereits geschlossen war.

Die URL wird normalerweise bei der Installation der Enterprise Version vom Hersteller der Applikation eingetragen.



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