Einstellungen - Allgemein - Kontakte

Im Register Kontakte erfassen und verwalten Sie die Daten von Firmen, Personen welche nicht zum Personalstamm der Wehr gehören, wie Lieferanten, Presse usw.
Die Kontakte werden in diversen Modulen als Erfasst von, als Verantwortlich, als Lieferant, als Eigentümer usw. verwendet.

Die Anzeige der Kontakte können mit der Kategorie gefiltert werden.

Wenn Sie die Kategorie bearbeiten möchten, dann wählen Sie die gewünschte Kategorie in der Auswahlliste, mit der Bearbeiten Funktion öffnen sie ein Fenster um die Kategorie zu bearbeiten.
Wenn Sie eine neue Kategorie erstellen wollen, dann wählen Sie eine beliebige Kategorie in der Auswahlliste, mit der Bearbeiten Funktion öffnen sie ein Fenster um eine neue Kategorie zu erstellen.

Hinzufügen von neuen Kontakten

Durch Anklicken von Hinzufügen haben Sie zwei Möglichkeiten, einen neue Kontakt zu erstellen.
Mit Neuer Kontakt hinzufügen… wird eine neuer Kontakt erstellt, bei welchem Sie alle Felder frei definieren können.
Mit Kontakt aus Persondaten hinzufügen… erstellen Sie einen neuen Kontakt, basierend auf eine Person aus dem Modul Person. Alle relevanten Daten werden immer von der Person übernommen und können im Kontakt selbst nicht verändert werden.
Hinweis: Ein Kontakt, welcher mit Personendaten verknüpft ist wird in der Liste hellgelb markiert angezeigt.

Bearbeiten

Mit einem Doppelklick auf einen Kontakt oder mit Bearbeiten öffnen Sie das Kontakt bearbeiten Fenster.

Löschen

Wenn Sie einen Kontakt löschen möchten, dieser jedoch noch an irgendeiner Stelle in der Anwendung verwendet (zum Beispiel im Modul Material) wird, werden Sie automatisch aufgefordert einen anderen Kontakt als Ersatz auszuwählen, ansonsten können Sie den verwendete Kontakte nicht löschen.
Hinweis: Ist ein Kontakt als Anmelde-Benutzer zugeordnet, so wird dies automatisch mitgelöscht.