Berechtigung bearbeiten

In diesem Fenster Können Sie das Rechte für je Rolle oder Benutzer für eine bestimmte Funktion setzen.

Hinweis: Damit Sie die Zugangsberechtigung bearbeiten können müssen Sie selbst die nötigen Administrator Rechte dazu haben.

Funktion

Im obersten Fenster wird die beim Öffnen gewählte Funktion angezeigt. Je nach Aufruf können die untergeordneten oder auch die übergeordnete Funktion geöffnet/selektiert werden. Alles folgende gilt jeweils für die hier selektierte Funktion!

Rollen oder Benutzernamen

In der Liste werden alle zugeordneten Rollen/Benutzer für diese Funktion (schwarze Schrift) und alle den übergeordneten Funktionen zugeordneten Rollen/Benutzer (graue Schrift) angezeigt (vererbte Rechte).
Mit Hinzufügen können Sie einen Rolle (oder auch Benutzer) auswählen und hinzufügen.

Berechtigungen (Rechte)

In der Liste werden die Rechte für die selektierte Rolle/Benutzer angezeigt. Auch hier gilt schwarze Schrift für echt der Funktion zugeordnete Rollen/Benutzer und graue Schrift  für vererbte Rechte. Ist keine Rolle/Benutzer selektiert so sind die Rechte in hellgrauer Schrift und gesperrt.

Hinweis: Wenn sie ein vererbtes Recht (graue Schrift) ändern wollen werden Sie automatisch darauf hingewiesen dass dies nicht direkt möglich ist, sondern dass eine neue Zuordnung zur gewählten Funktion erstellt werden muss.

Es stehen verschieden auch Berechtigungen, auch kurze Rechte genannt, zur Verfügung. Diese können je nach Funktion unterschiedlich vorhanden sein.

• Lesen: Nur lesender Zugriff auf das Element/Funktion, das Element/Funktion ist sichtbar, Listen können bedient werden, Spaltenbreiten usw. werden gespeichert, alle Daten sind sichtbar können aber nicht verändert werden.

• Selbst bearbeiten: Daten sind sichtbar und können, wenn diese einen Bezug zu sich selbst haben, verändert werden.
  (Sich selbst bedeutet: Die Person, welche via Anmeldung verbunden ist.)
  Siehe dazu auch nachfolgenden Hinweis zu 'Selbst bearbeiten'.
  

• Schreiben: Daten sind sichtbar und können verändert werden.

• Hinzufügen: Die Hauptdaten (Person, Aktivität, Agenda...) können neu erzeugt werden.

• Löschen: Die Hauptdaten (Person, Aktivität, Agenda...) können gelöscht werden.

• Kopieren: Die Hauptdaten (Aktivität, Agenda...) können kopiert werden.

• Ausführen: Eine Aktion darf gestartet werden.

• Drucken: Ein Report darf ausgeführt werden.

• Administrator: Die Zugriffsrechte selbst konfiguriert werden. Ebenfalls sind einige weitere spezielle Funktionen damit geschützt.

• Verweigern: Der Zugriff auf diese Funktion wird explizit verweigert. Dies kann durch keine Zugehörigkeiten zu anderen Rollen aufgehoben werden! Verweigern hat somit die höchste Priorität. Siehe dazu auch den folgenden Hinweis.

• keine Berechtigung ist gesetzt: Der Zugriff auf diese Funktion wird verweigert. Dies kann jedoch durch Zugehörigkeit zu andere Rollen aufgehoben werden. Siehe dazu auch den folgenden Hinweis.

Hinweis zu Verweigern versus keine Berechtigung: Es ist durchaus sinnvoll das eine neue Berechtigung hinzugefügt wird und keine einzige Berechtigung gesetzt wird. Dies bedeutet, dass der Benutzer für die Funktion kein Recht hat, also die Daten auch nicht sehen kann.
Ist der Benutzer gleichzeitig einer weiteren Rolle zugeordnet welche auf der gleichen Funktion jedoch Lesen Berechtigung besitz, dann sieht der Benutzer die Daten. Dies im Gegensatz zum Setzen der Berechtigung Verweigern anstelle von kein Recht.
Wir empfehlen daher in der Regel besser keine Berechtigung und nicht Verweigern zu verwenden.
Verweigern macht nur in den seltensten Fällen Sinn.

Hinweis zum Recht Selbst bearbeiten:

Das Recht Selbst bearbeiten spielt nur, wenn der Benutzer (Kontakt) mit einer Person aus dem Modul Person verbunden ist!
Nicht jeder Benutzer ist zwingend mit einer Person aus dem Modul Person verbunden. Siehe dazu auch Einstellungen / Allgemein / Kontakt.

Ist das Recht Selbst bearbeiten gesetzt, so bekommt der Benutzer Schreiben Rechte für bestimme, zur eigenen Person bezogene Daten.

Das Recht Selbst bearbeiten gibt es aus Sicht Person, Kursaustragung (nur Enterprise) und Gebietsverwaltung (nur Enterprise)

Sicht Person:

Daten der eigenen Person können verändert werden. Welche Daten dies sind, kann durch setzen des Funktionsrecht Selbst bearbeiten gesteuert werden. Dies ist aktuell möglich für die Register: Personaldaten, Arbeitgeber, Notfalladressen, Absenzen (nur Absenzplanung), Geräte und Bemerkung (nur eigene Daten).

Zusätzlich nur in der Enterprise Version: Die eigene Person bekommt das Recht sich an den Ausbildungen, als Mitarbeiter oder Teilnehmer, an-, abzumelden, bei denen im Datenrecht der Ausbildung das Recht Selbst bearbeiten gesetzt ist. Dies ist aktuell möglich für: Kursmitarbeiter  und Ausbildungen.

Sicht Kursaustragung:

In der Standard Version gibt es diese Funktionalität nicht, dieses Recht wird dort ignoriert.
Austragungen bei welchen man selbst als Kursleiter definiert ist (via Checkbox Leiter im Register Mitarbeiter) können verändert werden.
Dies ist aktuell nur möglich für die Register: Mitarbeiter, Teilnehmer und Gruppen.

Sicht Gebietsverwaltung:

In der Standard Edition gibt es dieses Modul/Funktionalität nicht.
Für dieses Modul ist es nicht zwingend notwendig, dass der Benutzer (Kontakt) mit einer Person verbunden ist.

Gebiete bei welchen man selbst als Verantwortlich definiert ist oder im Register Zuständige Personen als Leitung markiert ist können verändert werden.
Dies ist aktuell nur möglich für das Register: Tätigkeiten (Tätigkeiten können nur bearbeitet, nicht aber erstellt oder gelöscht werden.), Aktivität (Status bearbeiten) und Agenda (Status bearbeiten)