Beitragswesen - Status/Journal

Erfassen Sie in dieser Liste beliebige Journal-Einträge.
In der Enterprise Version können zusätzlich neue Status-Einträge hinzugefügt werden.

Die Liste ist fix nach Datum sortiert.

Status

Je Status Eintrag können Sie ein Datum, eine der vorgegeben Status Bezeichnungen und beliebiger Text in der Bemerkung eingeben.

Das Beitragsgesuch befindet sich immer in einem aktuellen Bearbeitungszustand (= Status). Das ist jeweils der kleinste, gemäss der vordefinierten Reihenfolge der Status Einträge, noch nicht visierte Status. Der aktuelle Status wird im Register Beitragsdaten und im Suchen-Fenster angezeigt.

Der aktuelle Status wird abgeschlossen, in dem dieser visiert wird. Klicken Sie dazu die Option Visiert am an und wählen Sie das gewünschte Datum. Das Feld Visum wird automatisch befüllt, kann jedoch manuell angepasst werden.

Mit der Option (-210 (Beitragswesen) AutoFillVisum) kann gewählt werden, ob und wie das Feld Visum automatisch befüllt wird.

Das Feld Visum muss befüllt sein, damit der Status als erledigt gilt.

Ein neuer Status-Eintrag kann erst hinzugefügt werden, wenn alle vorhanden Status-Einträge visiert sind. Es wird automatisch der nächste Status vorgeschlagen. Der Wert kann jedoch geändert werden. Es sind nicht alle Statuswerte je Beitragsgesuch notwendig. In der Auswahlbox werden die Statuswerte, in der normalerweise für die Abarbeitung ein Beitragsgesuches üblichen Reihenfolge, angezeigt.

Der gleiche Status kann nicht mehrfach hinzugefügt werden.

Es sind einige wenige Regeln implementiert, welche nicht sinnvolle Kombinationen ausschliessen. Ist zum Beispiel der Status Abgelehnt vorhanden kann nicht ein Status Auszahlung oder Bewilligt hinzugefügt werden.

Wird der Status Abschliessen visiert, so wird das Abgeschlossen Datum in den Beitragsdaten automatisch gesetzt, wenn dieses noch nicht gesetzt war.

Der in der Liste angezeigte alte Totalbetrag entspricht dem Totalbetrag aus dem Register Beitragsdaten, zum Zeitpunkt als dieser Status der aktuelle Status war. Diese Werte können nicht manuell verändert werden.

Sttausleinträge sind farblich markiert (der aktuelle Status etwas dunkler).

Journal

Je Journaleintrag können Sie ein Datum und beliebiger Text in der Bemerkung eingeben. Journal Einträge können ebenfalls visiert werden. Dieser hat ist jedoch rein informativ und hat keinerlei Folgewirkungen.

Journaleinträge sind nicht farblich markiert.

Dokumente

Jedem Status/Journal Eintrag kann direkt ein Dokument zugeordnet werden. Das Dokument wird in der Standard Dokumentenverwaltung zu diesem Beitragsgesuch abgelegt. Klicken Sie dazu auf das entsprechende Feld 'ooo' in der Liste. Sie können auch bereits zu dieser Position zugeordnete Dokumente entfernen oder komplett löschen.

Dokumente, welche durch die Wehr zum Status/Journal Eintrag hinzugefügt werden sind per Default öffentlich. Diese werden also automatisch an die Enterprise Version übertragen. Sie können die Einstellung öffentlich in der Dokumentenverwaltung ändern.

Dokumente, welche durch die Enterprise Version hinzugefügt werden müssen manuell in der Dokumentenverwaltung öffentlich gemacht werden, wenn diese für die Wehr sichtbar sein sollen!



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