Material - Artikel

Als Mandant wird der Besitzermandant (wurde beim Erstellen bestimmt.) dieses Artikels angezeigt. Durch Klicken auf den Mandant Zuordnung ändern Knopf kann der Artikel einem anderen Mandanten zugeordnet werden.
Für diese Funktion werden Administrieren Rechte und für den Zielmandanten Hinzufügen Rechte benötigt.

Artikelart

Es stehen verschiedene vordefinierte Artikelarten zur Verfügung folgende Auflistung erklärt und zeigt die wesentlichen Unterschiede auf:

  • Normaler Artikel
    Normaler Standard Artikel. Jeder Artikel kann einzeln eindeutig identifiziert werden. Ein Eintrag entspricht also exakt einem physikalischen Artikel.

  • Verbrauchsartikel
    Der Verbrauchsartikel hat keine Seriennummer, hat kein Inbetriebnahme/Ausmusterungs Datum, er kann nicht Abgeschrieben werden, besitz einen Lagerbestand. Bei Abgabe als pers. Material kann dieser nicht mehr zurückgegeben werden. Nicht jeder physikalische Artikel entspricht einem Eintrag, stattdessen hat der Eintrag eine Menge (Lagerbestand)l, man spricht hier auch von zählbaren Artikeln. Beispielweise: 20kg. Streusand

  • Stückgut
    Analog wie Verbrauchsartikel, für neues Stückgut wird die Einheit auf /Stk. gesetzt (kann jedoch nachträglich geändert werden). Stückgut besitz eine Grundmenge. Bei Abgabe als pers. Material kann dieses wieder zurückgegeben werden.
    Beispielweise: 10 Stk. Schlauch mit Grundmenge 50m ( Also Total 500m Schlauch)

  • Behälter
    Der Behälter kann nicht auf Aktive/Inaktiv gesetzt werden, hat nur eingeschränkte Datenfelder, er kann nicht Abgeschrieben werden. Der Behälter dient ursprünglich lediglich der Strukturierung innerhalb der Stückliste. Der Behälter muss also keinem physikalischen Teil entsprechen.

  • Fahrzeuge
    Ähnlich wie normale Artikel. Es stehen diverse vordefinierte Datenfelder unter Eigene Daten zur Verfügung.

  • Gebäude
    Ähnlich wie normale Artikel, kann jedoch nicht als pers. Material verwendet werden. Hat kein Inbetriebnahme/Ausmusterungs-Datum und keine Betriebsstunden. Es stehen bereits vordefinierte Datenfelder unter Eigene Daten zur Verfügung.

  • eigene Artikelarten
    Es können eigene Artikelarten definiert werden. Eigene Artikelarten besitzen ein wählbares Icon und können separate Eigene Daten besitzen. (Diese Funktion ist lizenzgeschützt)

 

Sie können jedem Artikel mithilfe des Hinzufügen Knopfes (Plus Symbol) ein Bild zugeordnet werden. Mit dem Entfernen Knopf (Minus Symbol) kann dieses wieder gelöscht werden. Mit dem Bild Vergrössern Knopf (Rechts unten vom Bild) wird das Bild in einem separaten Fenster angezeigt.

Für die Bezeichnung des Artikels haben Sie zwei Felder zur Verfügung eine Kurz- und eine detaillierte Bezeichnung. Diese beiden Werte können zusammen mit der Artikelnummer, Seriennummer und Identifikation als Standard Artikel Bezeichner verwendet werden.

Im Feld Standort können sie einen der bereits vorhanden Werte auswählen oder einen neuen Wert erfassen.

Legen Sie die weiteren Felder wie Budget, Statistik, Spezifikationen und die Erfasst von und Verantwortlich Personen (aus den Kontakten) fest.

Die kantonale Statistiken werden durch die Enterprise Version definiert. Die kantonalen Statistiken sind thematisch gruppiert. Mit Hilfe der ersten Auswahlbox können Sie die auswählbaren Statistiken filtern.

Die Eigenen Statistiken können Sie unter Einstellung / Module / Material selber definieren.

Für die Auswahl von Erfasst von und Verantwortlich stehen alle Kontakte aus Einstellungen / Allgemein / Kontakte zur Verfügung.
Hinweis: mit einem Doppelklick auf diese Felder kann der Kontakt direkt bearbeitet werden.

Im Feld Bemerkung können Sie beliebig viele Informationen eintragen.



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