Material - Details Je nach Artikelart unterscheiden sich die hier angezeigten Felder. Artikelnummer, Seriennummer, Identifikation Die Artikelnummer oder die Identifikation dient in der Regel dazu, einen Artikel in Ihrer Organisation eindeutig zu identifizieren.
Die Seriennummer ist üblicherweise die Seriennummer des Artikel-Herstellers. Diese drei Nummern können als Teil des
Artikel Bezeichners definiert werden. Alle drei Nummern können als Eindeutig markiert werden, was zur Folge hat, dass keine Nummern doppelt/mehrfach erfasst werden können. Einstellbar in den Options (-1030 (Material) UniqueArtikelNr, UniqueIdentifikation beziehungsweise UniqueSerienNr) bei allen drei ist dies per Default ausgeschaltet. Der Artikelnummer kann, je Artikelart, eine Laufnummer zugeordnet werden, so dass beim Erstellen eines Artikels automatisch eine Nummer in einem bestimmten Format erzeugt wird. Siehe dazu Einstellungen/Allgemein/Laufnummern und Einstellungen/Module/Material Eigentümer Analog wie für das Verantwortlich Feld können Sie hier optional eine Person oder Firma aus den Kontakten auswählen. Artikelstatus, Inbetriebnahme, Ausmusterung, Lebensdauer Es stehen unterschiedliche Werte für den Artikelstatus zur Verfügung, welche Sie einsetzten können wenn Sie möchten. Wenn ein Artikel an einem bestimmten Datum ausgemustert werden soll oder bereits ausgemustert wurde, erfassen Sie hier das Datum der Ausmusterung oder ändern Sie den Status. Aus diesen beiden Daten wird berechnet, ob der Artikel noch aktiv ist oder nicht. Je nach Artikelart (Behälter, Gebäude, Stückgut und Verbrauchsartikel) steht stattdessen nur das Statusfeld zur Verfügung um einen Artikel auszumustern. Setzen sie dazu den Status auf Ausgemustert. Der Artikelstatus Anschaffung bedeutet, dass der Artikel bereits erfasst wurde, das Teil selbst aber noch nicht vorhanden ist. Das Inbetriebnahme Datum ist dann in der Regel noch in der Zukunft. Artikel mit diesem Status sind immer inaktiv. Je nach Artikelart (normaler Artikel, Fahrzeug) kann eine erwartete Lebensdauer in Jahren angegeben werden. Ist die Lebensdauer
abgelaufen (berechnet ab
Inbetriebnahme Datum), so wird dies in den Offenen Aufgaben angezeigt. Besitzt der Artikel einen Status, welcher einer Bearbeitung des Artikels signalisiert, so wird dies in den Offenen Aufgaben überwacht und angezeigt. (Dies sind: Triage, Abklärung, Wartung, Reinigung und Reparatur) Lieferant Im Bereich Lieferant werden alle benötigten Daten des Lieferanten des Artikels angegeben so dass ersichtlich ist wo dieser Artikel bestellt werden kann. Der Report Bestellung verwendet diese Angaben. Beitragsgesuch / Einstandspreis Ist zu diesem Artikel ein Beitragsgesuch vorhanden, so wird dieses hier, mit ausbezahlten Betrag, angezeigt. Im Feld Einstandspreis geben Sie den
Einkaufspreis des Artikels an. Wählen Sie die passende Einheit dazu. Falls die gewünschte Einheit nicht vorhanden ist, können
Sie sie auch direkt im entsprechenden Erfassungsfeld eingeben. Bei Stückgut ist die Einheit auf /Stk. voreingestellt und kann nicht verändert
werden. Der Grundmenge jedoch kann wiederum eine Einheit zugeordnet werden. Sie können einen Bemerkung zum Preis eingeben Hinweis: Beim Artikelstatistik Export zur Enterprise Version, wird hier für Stückgut als Anzahl die Grundmenge multipliziert mit dem akt. Lagerbestand übermittelt. Zeitwert / Abschreibung Der Zeitwert ist der aktuelle Wert des Artikels unter Berücksichtigung der Abschreibungen. Wurde der Artikel noch nie abgeschrieben, entspricht der Zeitwert dem Einstandspreis. Unter Abschreibung können Sie erfassen, um wie viele % der Zeitwert pro
Abschreibung reduziert werden soll. Laberbestand Unter min. Lagerbestand erfassen Sie die kleinste erlaubte
Menge eines
Verbrauchsartikels. Sollte diese Menge unterschritten werden, besteht die Möglichkeit, Bestellungen automatisch auszudrucken. Hinweis: Diese Felder stehen nur für zählbare Artikel zur Verfügung. Lagerwert, Inventarwert, Betriebsstunden Unter Lagerwert wird der Einstandspreis multipliziert mit dem
akt. Lagerbestand
angezeigt. Hinweis: Nicht zählbare Artikel haben immer einen Lagerbestand von 1. Total Lager-, Inventarwert sind der Lager-, Inventarwert addiert mit der Summe aller Lager-, Inventarwerte der in der Stückliste untergeordneten Artikeln. Es spielt hier keine Rolle, ob die Artikel aktiv oder inaktiv sind, die Werte werden addiert. Hat ein Artikel keinen Wert mehr, so sollte dieser auf CHF 1.00 abgeschrieben werden. Unter Betriebsstunden werden die im Register Journal erfassten Stunden aufgerechnet. |
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