Material - Details

Je nach Artikelart unterscheiden sich die hier angezeigten Felder.

Artikelnummer, Seriennummer, Identifikation

Die Artikelnummer oder die Identifikation dient in der Regel dazu, einen Artikel in Ihrer Organisation eindeutig zu identifizieren. Die Seriennummer ist üblicherweise die Seriennummer des Artikel-Herstellers. Diese drei Nummern können als Teil des Artikel Bezeichners definiert werden.
Bei allen drei Nummern handelt es sich um alphanumerische Werte, sie können also ein beliebiges Format haben. Welche Nummer, sie für welchen Zweck einsetzen möchten ist Ihnen überlassen.

Alle drei Nummern können als Eindeutig markiert werden, was zur Folge hat, dass keine Nummern doppelt/mehrfach erfasst werden können. Einstellbar in den Options (-1030 (Material) UniqueArtikelNr, UniqueIdentifikation beziehungsweise UniqueSerienNr) bei allen drei ist dies per Default ausgeschaltet.

Der Artikelnummer kann, je Artikelart, eine Laufnummer zugeordnet werden, so dass beim Erstellen eines Artikels automatisch eine Nummer in einem bestimmten Format erzeugt wird. Siehe dazu Einstellungen/Allgemein/Laufnummern und Einstellungen/Module/Material

Eigentümer

Analog wie für das Verantwortlich Feld können Sie hier optional eine Person oder Firma aus den Kontakten auswählen.
Für die Auswahl von Eigentümer stehen alle Kontakte aus Einstellungen/Allgemein/Kontakte zur Verfügung.

Artikelstatus, Inbetriebnahme, Ausmusterung, Lebensdauer

Es stehen unterschiedliche Werte für den Artikelstatus zur Verfügung, welche Sie einsetzten können wenn Sie möchten.
Die folgenden Automatismen sind vorhanden:
Neue Artikel haben den Status Neuwertig.
Wird das Ausmusterungsdatum in der Vergangenheit gesetzt so wird der Status zu Ausgemustert. (wenn der aktuelle Status kleiner als Ausgemustert ist.)
Wird das Ausmusterungsdatum in der Zukunft gesetzt so wird der Status automatisch zu Ausgemustert wenn das Datum erreicht wird.
Wird das Ausmusterungsdatum entfernt so wird der Status zu Gebraucht. (wenn der aktuelle Status Ausgemustert oder Verloren ist.)

Wenn ein Artikel an einem bestimmten Datum ausgemustert werden soll oder bereits ausgemustert wurde, erfassen Sie hier das Datum der Ausmusterung oder ändern Sie den Status. Aus diesen beiden Daten wird berechnet, ob der Artikel noch aktiv ist oder nicht. Je nach Artikelart (Behälter, Gebäude, Stückgut und Verbrauchsartikel) steht stattdessen nur das Statusfeld zur Verfügung um einen Artikel auszumustern. Setzen sie dazu den Status auf Ausgemustert.

Der Artikelstatus Anschaffung bedeutet, dass der Artikel bereits erfasst wurde, das Teil selbst aber noch nicht vorhanden ist. Das Inbetriebnahme Datum ist dann in der Regel noch in der Zukunft. Artikel mit diesem Status sind immer inaktiv.

Je nach Artikelart (normaler Artikel, Fahrzeug) kann eine erwartete Lebensdauer in Jahren angegeben werden. Ist die Lebensdauer abgelaufen (berechnet ab Inbetriebnahme Datum), so wird dies in den Offenen Aufgaben angezeigt.
Hinweis: Der Artikel wird beim Erreichen der Lebensdauer nicht automatisch ausgemustert. Mit Lebensdauer = 0.0 wird der Artikel nicht überwacht.

Besitzt der Artikel einen Status, welcher einer Bearbeitung des Artikels signalisiert, so wird dies  in den Offenen Aufgaben überwacht und angezeigt. (Dies sind: Triage, Abklärung, Wartung, Reinigung und Reparatur)

Lieferant

Im Bereich Lieferant werden alle benötigten Daten des Lieferanten des Artikels angegeben so dass ersichtlich ist wo dieser Artikel bestellt werden kann. Der Report Bestellung verwendet diese Angaben. 

Beitragsgesuch / Einstandspreis

Ist zu diesem Artikel ein Beitragsgesuch vorhanden, so wird dieses hier, mit ausbezahlten Betrag, angezeigt.

Im Feld Einstandspreis geben Sie den Einkaufspreis des Artikels an.
Total Einstandspreis ist der Einstandspreis addiert mit der Summe aller Einstandspreise multipliziert mit der Anzahl der in der Stückliste untergeordneten Artikeln. Siehe dazu auch Register Verwendung

Wählen Sie die passende Einheit dazu. Falls die gewünschte Einheit nicht vorhanden ist, können Sie sie auch direkt im entsprechenden Erfassungsfeld eingeben. Bei Stückgut ist die Einheit auf /Stk. voreingestellt und kann nicht verändert werden. Der Grundmenge jedoch kann wiederum eine Einheit zugeordnet werden.
Beispiel:
Artikel als Stückgut: 50m Schlauch
Einstandspreis: CHF 123 pro Stück
Grundmenge: 50 m

Sie können einen Bemerkung zum Preis eingeben

Hinweis: Beim Artikelstatistik Export zur Enterprise Version, wird hier für Stückgut als Anzahl die Grundmenge multipliziert mit dem akt. Lagerbestand übermittelt.

 Zeitwert / Abschreibung

Der Zeitwert ist der aktuelle Wert des Artikels unter Berücksichtigung der Abschreibungen. Wurde der Artikel noch nie abgeschrieben, entspricht der Zeitwert dem Einstandspreis.

Unter Abschreibung können Sie erfassen, um wie viele % der Zeitwert pro Abschreibung reduziert werden soll.
Im Feld Letzte Abschreibung sehen Sie wann dieser Artikel zuletzt abgeschrieben wurde. So kann verhindert werden, dass ein Artikel versehentlich in derselben Periode 2-mal abgeschrieben wird. Die Abschreibung erfolgt nicht automatisch. Sie muss manuell ausgelöst werden.
Hinweis: Für Behälter und zählbare Artikel stehen diese Felder nicht zur Verfügung.

Laberbestand

Unter min. Lagerbestand erfassen Sie die kleinste erlaubte Menge eines Verbrauchsartikels. Sollte diese Menge unterschritten werden, besteht die Möglichkeit, Bestellungen automatisch auszudrucken.
Unter max. Lagerbestand wird der höchstmögliche Menge angegeben, somit kann bei einer Bestellung automatisch die zu bestellende Anzahl Artikel berechnet werden.
Der akt. Lagerbestand errechnet sich immer automatisch aus allen im Register Journal eingetragenen positiven oder negativen Mengenangaben im Feld Korrektur Lagerbestand.

Hinweis: Diese Felder stehen nur für zählbare Artikel zur Verfügung.

Lagerwert, Inventarwert, Betriebsstunden

Unter Lagerwert wird der Einstandspreis multipliziert mit dem akt. Lagerbestand angezeigt.
Unter Inventarwert wird der Zeitwert multipliziert mit dem akt. Lagerbestand angezeigt.

Hinweis: Nicht zählbare Artikel haben immer einen Lagerbestand von 1.

Total Lager-, Inventarwert  sind der Lager-, Inventarwert addiert mit der Summe aller Lager-, Inventarwerte der in der Stückliste untergeordneten Artikeln. Es spielt hier keine Rolle, ob die Artikel aktiv oder inaktiv sind, die Werte werden addiert. Hat ein Artikel keinen Wert mehr, so sollte dieser auf CHF 1.00 abgeschrieben werden.

Unter Betriebsstunden werden die im Register Journal erfassten Stunden aufgerechnet.



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