Einstellungen - Module - Material

Artikelarten

Die vordefinierten (Typ Eidg.) Artikelarten können weder verändert, noch gelöscht werden.

Sie können jedoch eigene Artikelarten erfassen. Eigene Artikelarten werden durch ein eigenes auswählbares Icon angezeigt, diese können eine eigene Laufnummer und spezifische Eigene Daten besitzen. Werden eigene Artikelarten in der Enterprise Version erfasst (Typ Kant.), so werden diese immer an die Wehren verteilt. (Diese Funktion ist lizenzgeschützt)

Unter Artikelarten kann jeder Art eine gewünschten Laufnummern zugewiesen werden. Die universellen Laufnummern selbst können Sie unter Einstellungen / Allgemein / Laufnummern verwalten.
Mit Aktivieren der Checkbox Artikelnummer gesperrt, wird das manuelle Ändern der Artikelnummer im Register Details gesperrt. Dies wird üblicherweise so eingestellt, wenn eine automatisch generierte Artikelnummer definiert wurde.
Hinweis: Laufnummer bei kantonalen Artikelarten werden nicht an die Wehr exportiert, es ist nicht möglich eindeutige Laufnummern über alle Wehren zu erfassen.

Zählbare Artikel besitzen einen Lagerbestand. (Mengenänderungen via Journaleinträge.)
Muss/kann/soll ein physikalische Teil eindeutig identifiziert/unterschieden werden können, dann handelt es sich nicht um einen zählbaren Artikel.

Verbrauchsartikel sind eine Untermenge von zählbaren Artikeln. Diese können, wenn sie als persönliches Material ausgegeben werden, nicht zurückgegeben werden. Bei der Ausgabe wird automatisch die aktuelle Menge entsprechend verkleinert. Dasselbe gilt auch bei der Zuordnung von Material via Verrechnungsart zu einer Aktivität.

Persönliches Material möglich, nur wenn diese Option aktiv ist, ist es möglich die entsprechenden Artikel für persönliches Material verfügbar zu machen.

Nur bei eigenen Artikelarten kann das Icon mit der entsprechenden Funktion rechts der Liste geändert werden.

Eigene Artikelstatistiken

Im Gegensatz zu den von der Kantonslösung definierten Artikelstatistiken können Sie hier auch eigene Artikelstatistiken definieren um damit ihre Artikel einzuteilen.

Wird ein Statistik auf nicht Aktiv gesetzt, so hat dies keinen Einfluss auf die vorhanden Artikelzuordnungen zu dieser Statistik. Inaktive Statistiken können jedoch nicht mehr neu zu einem Artikel zugeordnet werden.  

Hinweis: Wenn Sie eine noch verwendeten (einem Artikel zugeordnet) Statistik löschen möchten werden Sie darauf hingewiesen, dass diese noch in Verwendung ist. Sie können dann diese Verwendungen direkt durch eine andere (oder keine) Statistik ersetzen lassen.

Hinweis: Sie können Eigene Daten definieren, welche nur für eine bestimmet Statistik vorhanden sind.

Kostenstellen

Unter Kostenstellen, können sie die in Ihrer Wehr vorhanden Kostenstellen erfassen und diese den Artikeln entsprechend zuordnen. Es sind keine weitere Funktionalitäten /Berechnungen dazu vorhanden.

Hinweis: Wenn Sie eine noch verwendete (einem Artikel zugeordnet) Kostenstelle löschen möchten werden Sie darauf hingewiesen. Sie können dann diese Verwendungen direkt durch eine andere (oder keine) Kostenstelle ersetzen lassen.

Sie können definieren, ob beim Erstellen einer neuen Wartung, per Default, die Kostenstelle für die Wartung vom Wartungsplan oder vom Artikel übernommen werden soll.

Verrechnungsart

Definieren Sie hier den Standard Multiplikationsfaktor, welcher beim Erstellen von neuen Verrechnungsarten übernommen wird.
Die Ansätze der Verrechnungsart berechnet sich aus dem Multiplikationsfaktor * Total Einstandspreis des Artikels.

Beim Ändern des Multiplikationsfaktor (erst beim Speichern) können Sie optional: ALLE Verrechnungsarten oder alle mit dem gleichen alten Werte oder keine Verrechnungsarten mitändern.

Textfarbe für kantonale Artikel

Wählen Sie hier die gewünschte Farbe in welcher kantonale Artikel nagezeigt werden sollen. Um kantonale Artikel zu erhalten muss diese Funktion in Ihrem Kanton vorhanden und lizenziert sein.



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