Wartung Details

Oben im Fenster sehen Sie, welchen Artikel Sie ausgewählt haben, und ob es ich um eine Gruppenwartung handelt oder nicht.

Selektieren Sie nun im Auswahlfenster Wartungsplan den gewünschten Wartungsplan. Bitte beachten Sie, dass Ihnen hier lediglich Wartungspläne zur Auswahl stehen, welche unter Aktive Wartungspläne dem entsprechenden Artikel zugeteilt wurden.

Erfassen Sie anschliessend alle weiteren Angaben.

Das Feld Budgetkonto Aufwand ist nur sichtbar wenn Sie das Zusatzmodul Budget lizenziert ist.

Die Felder Erfasst von und Verantwortlich können definiert werden. Als Vorschlag wird bei neuen Wartungen das Feld Erfasst von mit dem aktuell angemeldeten Benutzer und das Feld Verantwortlich mit dem Verantwortlichen des Wartungsplanes abgefüllt.
Hinweis: mit einem Doppelklick auf diese Felder kann der Kontakt direkt bearbeitet werden.

Eine Wartung wird immer als Geplant erzeugt.

Eine Wartung mit Status automatisch generiert wird bei jedem Speichern (Dialog mit OK schliessen) mindestens zum Status geplant konvertiert. Dies wird mit einer Informationsmeldung angezeigt. Diese Informationsmeldung kann bis zum nächsten Start der Anwendung ausgeblendet werden.
Wenn man also nicht speichern will, so sollte grundsätzlich JEDERE Dialog mit Abbrechen geschlossen werden.

Status Bearbeiten

Mit dem Bearbeiten Knopf öffnet sich das Wartung Checkliste bearbeiten Fenster. Nur in diesem Fenster kann eine  Wartung auf in Bearbeitung oder auf Ausgeführt gesetzt werden.

Hinweis: Eine Wartung mit Status in Bearbeitung kann nicht mehr zurück auf Geplant gesetzt werden.

Gruppen allgemeine Felder

Wenn Sie bei einer Gruppenwartung eines der allgemeinen Felder (Wartungsplan, Bezeichnung, Kostenstelle, Erfasst von, Verantwortlich, Status) ändern werden Sie gefragt, ob die Änderung(en) bei allen zur Gruppe gehörenden Wartungen geändert werden soll, oder nur für die aktuelle Wartung. Falls Sie die Änderung nur für die aktuelle Wartung ändern gehört diese nicht mehr zur Gruppe!

Dokumentenverwaltung

Mit der Dokumentenverwaltung (Einstiegspunkt: Klemmbrett rechts oben) sind Sie in der Lage, beliebige Dateien einem Wartungsjournal zuzuordnen.

Bei einem Gruppen-Journaleintrag wird das Dokument nur dem aktuellen Eintrag zugeordnet und nicht allen Einträgen der Gruppe! Aus diesem Grund kann einem neuen Gruppen-Journaleintrag noch kein Dokument zugeordnet werden.

Hinweis: Mit aktiver Option (-2020 (DocMngmt) ShowJournalWithArtikel) werden die dem Wartungsjournal zugeordneten Dokumente ebenfalls beim Artikel mitangezeigt. Diese Option ist per Default aktiviert.