Agenda - Teilnehmer

Fügen Sie in diesem Register die Personen hinzu, welche dem Termin angehören sollen.

Wählen Sie die Personen in den linken Listen entweder aus der Organisationstruktur oder aus der Person Suchen Liste. Markieren Sie alle gewünschten Personen mit der Checkbox und fügen sie diese mit der Pfeiltaste 'nach Rechts' hinzu.

Hinweis: Ist im Zeitraum des Agenda-Eintrages für die Person eine geplante Absenz vorhanden, so wird beim Hinzufügen ein Warnhinweis angezeigt. Die Person kann aber trotzdem hinzugefügt werden. Ist die Person indirekt via Organisation vorhanden, so wird kein Warnhinweis angezeigt. Beim Auflösen einer Organisation jedoch schon.

Hinzugefügte Person mit einer geplanten Absenz im Zeitraum des Agenda-Eintrages werden gelb markiert angezeigt.

Hat sich eine Person von einem Agenda-Eintrag abgemeldet (nur möglich via WinFAP online) wird diese zur Info mit einem grauen Eintrag angezeigt. Diese Einträge können nicht direkt gelöscht werden. Wird die Person erneut dem Agenda-Eintrag zugeordnet, so wird die Abmeldung gelöscht.

Ordnen Sie direkt eine Organisation dem Agenda Eintrag zu, wenn immer alle Personen der Organisation dem Termin angehören sollen.
Sollen nur die Personen der Organisation zugeordnet werden , welche jetzt im Moment in der Organisation sind, so fügen Sie die Organisation hinzu und lösen diese mit der Taste 'Gruppe auflösen' auf.

Sie können einzelne Personen, oder alle auf einmal, wieder entfernen.