Modul Agenda

Das Modul Agenda dient dazu kommende Aktivitäten zu planen. Wurde der Agenda Eintrag durchgeführt und dieser soll abgerechnet werden, so können Sie einfach aus dem Agenda Eintrag eine Aktivität erstellen. Aktivitätsart, Soldansatz und alle Teilnehmer werden automatisch übernommen.

Zusätzlich zu den Datensatz Navigations Elementen besitzt das Agenda Modul eine grafische Darstellung der Agenda Einträge. Durch anklicken einer vorhanden Aktivität wird diese selektiert. und die Daten können in den einzelnen Registern bearbeitet werden.

Anzeigen von Kursaustragungen im Agenda Modul

Sie können optional die vorhanden Kursaustragungen im Agenda Modul anzeigen lassen (Siehe: Einstellungen Agenda). Diese Einträge erscheinen dann automatisch auf allen Agenda Listen.
Diese Einträge können jedoch in keiner Weise verändert oder kopiert werden! Diese Einträge sind in der Kalenderansicht mit einem kleinen Schlosssymbol gekennzeichnet, auch kann eine eigene Darstellungsfarbe gewählt werden.

Kalenderansicht

Die Kalenderansicht enthält mehrere Bereiche zum Festlegen des angezeigten Zeitbereiches. Im Monatskalender können einzelne Tage, Wochen selektiert werden. Die selektierten Tage werden dann rechts davon angezeigt.

Mit der Navigation oben in der Kalenderansicht kann je nach dem wie viele Tage dargestellt sind durch einzelne Tage, Wochen oder Monate geblättert werden.

Mit der Scrollleiste rechts der Kalenderansicht kann je nach dem wie viele Tage dargestellt sind durch den ganzen Tag, von Woche zu Woche oder von Monat zu Monat gescrollt werden.

Die Kalenderansicht kann zwischen Tag, Woche, Monatsansicht und der Zeitverlaufsansicht (Timeline-Mode) umgeschaltet werden.
In der Wochenansicht kann zudem zwischen Arbeitswoche (5Tage) Volle Woche (7 Tage) Ansicht umgeschaltet werden. Die Volle Woche Ansicht kann in einem Mehrspaltig Modus (Mo bis SO als Spalten) oder als Wochenübersicht angezeigt werden.

In einem Agenda Eintrag wird der Standard Agendabezeichner, der Leiter und der Ort direkt angezeigt. Und grafisch natürlich auch Datum, Zeit und die Dauer.
Datum, Zeit und die Dauer können sie direkt in der Kalenderansicht verändern. Klicken Sie dazu den Eintrag an, ändern seine Grösse oder verschieben Sie diesen an einen andern Tag.
Hinweis: Je nach Art der Aktivität (Alarm, Übung, Dienste, Übrige) und separat für verlinkte Kursaustragungen, kann die Farbe des Agenda Eintrages in den in den Options (-1070 (Agenda) ColorAlarm, ColorDienste, ColorOther, ColorUebing, ColorKursInstanz) festgelegt werden.

Mit einem Klick auf einen Eintrag wird der Agenda Eintrag ausgewählt. In der Timeline-Modus Ansicht muss der Eintrag mit einem Doppelklick ausgewählt werden.

Die angezeigte Kalenderansicht kann via Menü Datei ausgedruckt werden

Modul Menü

• Agenda kopieren Mit dieser Funktion wird der aktuelle Eintrag 1:1 kopiert. Wenn Sie mehrere Einträge auf einmal kopieren möchten dann verwenden Sie die Funktion Agenda Einträge kopieren...

• Agenda Einträge kopieren...  Siehe Beschreibung Agenda Einträge kopieren

• Aktivität erstellen Mit dieser Funktion kann eine Aktivität basierend auf den Agenda Daten einmalig erzeugt werden. Nachträgliche Anpassungen im Agenda Eintrag werden nicht mehr übernommen, ebenso haben Anpassungen in der Aktivität keinen Einfluss auf den Agenda Eintrag.
  Es werden die folgenden Felder übernommen: Bezeichnung, Datum und Dauer, Aktivitätsart, alle Statistiken, Leiter, Objekt, Adresse und der Ort, sowie alle Teilnehmer mit dem eingestellten Soldansatz.
  Hinweis: Ist im Zeitraum der Agenda für die Person, eine geplante Absenz vorhanden, so wird diese Person im Modul Aktivität direkt in den Absenzen erzeugt. Der Absenzgrund der geplanten Absenz wird in die Bemerkung übernommen.
  Hinweis: Besteht bereits eine Aktivität zu diesem Agenda Eintrag so wird, beim Betätigen dieser Funktion, dies angezeigt. Es kann direkt zur Aktivität gewechselt werden, oder die Zuordnung kann entfernt werden.
  Hinweis: Im Agenda Suchen Fenster werden werden Agenda Einträge mit dazugehöriger Aktivität hellgelb markiert angezeigt.

• Datenbearbeitungsstatus hinzufügen...  Siehe Beschreibung Datenbearbeitungsstatus hinzufügen

• Verknüpfte Agenda Einträge bearbeiten... Gleichwertige Agenda Einträge können miteinander verknüpft werden (Diese Funktion steht nur zusammen mit WinFAP online zur Verfügung.)

• Import Agendadaten...  Die Agendadaten können als iCalendar Datei (*.ics) importiert werden, dies ist hier weiter beschrieben.

• Export Agendadaten...  Die Agendadaten können als iCalendar Datei (*.ics) exportiert werden, dies ist hier weiter beschrieben.

• E-Mail Adressen aller Teilnehmer in die Zwischenablage kopieren    Es werden die E-Mail Adressen aller Teilnehmer ermittelt. Diese Funktion ist Lizenzgeschützt. Die Logik ist 100% identisch zum Modul Textverarbeitung. Der aktuelle Mandant wird berücksichtigt, die Textverarbeitungs-Optionen werden berücksichtigt. Die Einstellung Textverarbeitung Arbeitgeber Typ ... verwenden wird ignoriert.

• Berechtigung bearbeiten...  Konfigurieren Sie hier die Zugangsberechtigung für das Budget Agenda

Neu

Sie können einen neuen Agenda Eintrag, normal via Schaltfläche Neu... oder direkt mit dem Kontextmenü 'Neuen Eintrag erstellen...' (Rechtsklick) oder Doppelklick in der Kalenderansicht, erstellen. Datum und Zeit des neuen Eintrages ist abhängig, wo sie in der Kalenderansicht geklickt haben. Dieses Werte können Sie natürlich wie gewünscht anpassen.

Drucken

Die angezeigten oder verfügbaren Reports sind je nach Produkt, Modul, Lizenzierung und  Zugangsberechtigung unterschiedlich

Datenbearbeitungsstatus

Die Bearbeitung eines Agenda Eintrages kann mit einem Status dokumentiert werden.
Mit dem Pfeil nach Rechts kann der Status einen Schritt weitergeschaltet werden.
Mit dem Pfeil nach Links kann der Status einen Schritt zurückgeschaltet werden.
Mit einem Klick auf das Status Icon wird ein Protokoll mit allen Statusänderungen angezeigt.

Hinweis: Die Status Funktionalität kann in den Options (-1070 (Agenda) StatusEnabled) komplett deaktiviert werden.

Die Sichtbarkeit der Agenda Einträge kann gemäss Status in den Datensatz Filtereinstellungen eingeschränkt werden.

Agenda Einträge im Status Abgeschlossen können nicht mehr verändert/gelöscht werden.
In den Options (-1070 (Agenda) StatusLocked) kann definiert werden ab welchem Status oder überhaupt Agenda Einträge gesperrt werden sollen.

Siehe auch

• Allgemeiner Programmaufbau

• Allgemeine Bedienelemente und Funktionen

• Menüfunktionen