Einstellungen Lohnausweis

Lohnausweise werden nicht spezifische für eine oder mehrere Abrechnungen erstellt, sondern immer für alle vorhanden Abrechnung eines Jahres. Dabei ist nur das Datum der Abrechnung relevant und nicht die Daten der einzelnen Aktivitäts- / Funktionsentschädigungen!
Wenn Sie beispielsweise im Januar 2017 die Aktivitäten für 2016 abrechnen möchten, ist es wichtig das Abrechnungsdatum auf z.B. 31.12.2016 zu setzen.

Lohnausweise können jederzeit erstellt werden, wenn sie die Option Lohnausweis installieren während der Installation aktiviert haben.

Hinweis: Das Programm verwendet zur Erstellung der Lohnausweise die von der Eidgenössischen Steuerverwaltung publizierte eLohnausweis SSK Web Applikation.

Wählen Sie das gewünschte Jahr.
Sie können optional in den Datumsfeldern von und  bis eine anderes Datum (Tag und Monat)  als das 1.1 - 31.12 eingeben. Diese Datumswerte werden aber nicht zur Filterung der auszugebenden Abrechnungswerte verwendet!

Standardumsetzung

Mit inaktiver Option Lohnausweis für alle erstellen, wird kein Lohnausweis erzeugt wenn die Summe des steuerpflichtigen Solds kleiner als der Freibetrag ist.
Hinweis: je nach Kanton wird hierfür der Steuer Freibetrag oder der AHV Freibetrag berücksichtigt.

Unter Position 1. Lohn wird die Summe aller steuerpflichtigen Soldwerte abzüglich der Summe für AHV 2 andere Entschädigungen eingetragen.

Unter Position 7. Andere Leistungen wird die Summe aller AHV 2 andere Entschädigungen pflichtigen Soldwerte eingetragen.

Wenn Sie die Option 9. Beiträge AHV/IV/EO/ALV/NBUV aktiviert haben, werden die Summen der Spalten AHV 1 Abzug, AHV 2 Abzug und UVG Abzug  in die Position 9. Beiträge AHV/IV/EO/ALV/NBUV des Lohnausweises geschrieben und folglich von der Position 8. Bruttolohn abgezogen. Diese Option kann nur mit vorhanden AHV Lizenz aktiviert werden.

Das Feld Bemerkung wird in die Position 15. Bemerkung  des Lohnausweises geschrieben. Mit aktiver Option 9. Beiträge AHV/IV/EO/ALV/NBUV werden im Bemerkungsfeld zusätzlich die Netto Summen der AHV 1 und AHV 2 pflichtigen Soldwerte vermerkt.

Verantwortlichkeit ist ein Pflichtfeld und muss angegeben werden!
Es werden alle verwendbaren Kontakte zur Auswahl angezeigt. Name, Vorname und mindestens eine Geschäfts Telefon Nummer (1.Prio)  oder eine Privat Telefon Nummer (2. Prio) müssen vorhanden sein. Diese Daten der gewählten Verantwortlichkeit werden in den Lohnausweis übernommen.
Die ausgewählte Verantwortlichkeit wird je Mandant gespeichert.

Hinweis: Jeder Person muss eine gültige neue Sozialversicherungsummer hinterlegt sein. Ansonsten kann die Erzeugung des Lohnausweises nicht durchgeführt werden. 

Hinweis: Die relevanten Geldbeträge (1. Lohn, 7. andere Leistungen und 9. Beiträge AHV/IV/EO/ALV/NBUV) werden auf den nächsten ganzen Franken abgerundet übernommen.

Mit OK werden die Daten exportiert und mit Hilfe der eLohnausweis SSK Web Applikation werden daraus die Lohnausweise als PDF ausgegeben.

Kantonale Unterschiede

Bei einigen Kantonen werden die Felder des Lohnausweises anders gefüllt. Hier sind die Unterscheide beschrieben.

Für alle diese Kanton gilt:

Die Option 9. Beiträge AHV/IV/EO/ALV/NBUV ist zwingend aktiviert, und wird wie oben beschrieben ausgegeben.

Mit inaktiver Option Lohnausweis für alle erstellen, wird kein Lohnausweis erzeugt wenn die Summe der AHV 1 und 2 pflichtigen Soldwerte kleiner als die entsprechenden AHV Freibeträge sind.

Kanton TI:
Unter Position 1. Lohn wird die Summe aller AHV 1 Sold pflichtigen Soldwerte abzüglich des Freibetrages (AHV 1) plus AHV 2 andere Entschädigungen eingetragen.
Unter Position 7. Andere Leistungen wird nichts eingefügt.
Das Feld 15. Bemerkung enthält zusätzliche Information Betreff des Freibetrages für Position 1.

Kanton SG:
Unter Position 1. Lohn wird die Summe aller AHV 1 Sold pflichtigen Soldwerte abzüglich des Freibetrages (AHV 1) eingetragen.
Unter Position 7. Andere Leistungen wird die Summe aller AHV 2 andere Entschädigungen pflichtigen Soldwerte eingetragen.
Das Feld 15. Bemerkung enthält zusätzliche Information Betreff des Freibetrages für Position 1.

Kanton TG:
Unter Position 1. Lohn wird die Summe aller AHV 1 Sold pflichtigen Soldwerte und aller AHV 2 andere Entschädigungen pflichtigen Soldwerte eingetragen.
Das Feld 15. Bemerkung enthält die Einzelwerte für AHV 1 Sold pflichtigen Soldwerte und AHV 2 andere Entschädigungen.

Kanton ZG, NW, AI, AR:
Unter Position 1. Lohn wird die Summe aller AHV 2 andere Entschädigungen pflichtigen Soldwerte eingetragen.
Unter Position 7. Andere Leistungen wird die Summe aller AHV 1 Sold pflichtigen Soldwerte abzüglich des Freibetrages (AHV 1) eingetragen.
Das Feld 15. Bemerkung enthält zusätzliche Information Betreff des Freibetrages für Position 7.

Kanton FR:
Unter Position 1. Lohn wird die Summe aller AHV 2 andere Entschädigungen pflichtigen Soldwerte eingetragen.
Unter Position 7. Andere Leistungen wird die Summe aller AHV 1 Sold pflichtigen Soldwerte abzüglich des Freibetrages (AHV 1) eingetragen. (steuerpflichtiger Sold)
Unter Position 13.2.3. Übrige wird die Summe aller AHV 1 Sold pflichtigen Soldwerte bis zum Freibetrages (AHV 1) eingetragen. (steuerbefreiter Sold)
Das Feld 15. Bemerkung enthält keine zusätzliche Informationen.



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