Aktivitäten abrechnen

Geben Sie zuerst einen Namen für die Abrechnung ein.

Unter Umständen ist es sinnvoll das Abrechnungsdatum zu verändern. Wenn Sie beispielsweise im Januar 2017 die Aktivitäten für 2016 abrechnen möchten, ist es ratsam das Abrechnungsdatum auf z.B. 31.12.2016 zu setzen.
In den Reports, bei der Erzeugung der AHV-Rückerstattung und der Ausgabe der Lohnausweises ist dieses Abrechnungsdatum massgebend. Somit bekommen sie die Aktivitäten des Jahres 2016 mit der Filterangabe 2016 für das Abrechnungsdatum.

Beim Aufruf aus dem Modul Person können Sie die aktuelle oder alle Personen abrechnen.
Beim Aufruf aus dem Modul Aktivität können Sie den aktuelle oder alle/mehrere Aktivitäten abrechnen.
Beim Aufruf aus dem Modul Organisation können Sie die aktuelle, mit oder ohne Unterorganisationen, oder alle Organisationen/Personen abrechnen.

Spezifizieren Sie nun weiter welche Aktivitäten, dass Sie abrechnen möchten. Sie können einen Zeitbereich eingeben. (Achtung das von Datum darf nicht grösser als das bis Datum sein!)
Weiter können Sie alle oder nur bestimmte Aktivitätsarten, die gewünschten Soldansätze und ob mit oder ohne Bussen wählen.

Hinweis: Wenn Sie alle Soldansätze abwählen, und nur den Schalter Bussen abrechnen aktivieren bekommen Sie eine separate Abrechnung nur mit allen Bussen.

Hinweis: Bereits abgerechnete Sold Einträge werden natürlich nicht mehr berücksichtigt. Ein Sold Eintrag kann also immer nur einmal abgerechnet sein!

Hinweis: Wenn Sie in der Statusliste im Mandant Filter <Alle> gewählt haben, werden Aktivitäten aller Mandanten abgerechnet!

Mit Abrechnung erstellen starten Sie die Erstellung der Abrechnung.
Wenn Sie die Option Jede Aktivität abfragen und / oder Jede Person abfragen einschalten können Sie jede Aktivität / Person einzeln bestätigen oder überspringen.
Die Option Jede Aktivität abfragen ist nur bei Aufruf aus dem Modul Aktivität vorhanden.

Sind alle Sold Einträge gemäss den Kriterien abgerechnet, werden Sie gefragt ob sie zu dieser Abrechnung noch Funktionen abrechnen möchten.
Dies Option ist nicht vorhanden bei Aufruf aus dem Modul Aktivität, da die Funktionen ja Personen und nicht Aktivitäten zugeordnet sind.

Wenn vorhanden, werden Sie anschliessend gefragt, ob sie die noch vorhanden Vorauszahlungen mit dieser Abrechnung verrechnen wollen.
Hinweis: Ist der Wert der Vorauszahlungen grösser als die Auszahlung der neuen Abrechnung, so können diese Vorauszahlungen nicht verrechnet werden.