Kursanmeldeänderungen Kursteilnehmer je Mandant Es werden je Mandant alle Teilnehmer Kursanmeldeänderungen gesammelt. Die Spalte Anzahl Meldungen gibt an wie viele Änderung seit dem letzten E-Mail Versand für diesem Mandanten zusammen gekommen sind. Die Liste ist fix absteigend sortiert nach dem Erzeugt am Datum, die noch nicht versandten Änderungen stehen immer zuoberst. Bereits einmal versandet Änderungen sind grau markiert und haben ein Versandt am Datum. Im Feld An (Empfänger) werden alle E-Mails der wichtigen Personen (VIP) des Mandanten eingetragen, bei welchen die VIP Art mit aktivem Feld Kurs E-Mail Empfänger markiert ist. Im Feld Cc (Kopie) werden die E-Mails der Kursleiter der enthaltenen Kursaustragungen hinzugefügt. Kursmitarbeiter Es werden je Person alle Mitarbeiter Kursanmeldeänderungen gesammelt. Die Spalte Anzahl Meldungen gibt an wie viele Änderung seit dem letzten E-Mail Versand für diese Person zusammen gekommen sind. Die Liste ist fix absteigend sortiert nach dem Erzeugt am Datum, die noch nicht versandten Änderungen stehen immer zuoberst. Bereits einmal versandet Änderungen sind grau markiert und haben ein Versandt am Datum. Im Feld An (Empfänger) werden alle E-Mails der Personen eingetragen. Im Feld Cc (Kopie) werden die E-Mails der Kursleiter der enthaltenen Kursaustragungen hinzugefügt. Senden Mit dem Senden... Knopf wird für alle markierten Zeilen (noch nicht oder bereits einmal versandte) ein oder mehrere E-Mails aufbereitet welche vor dem Versand noch manuell bearbeitet werden können. Diese Senden Funktion kann also auch aufgerufen werden um die einzelnen Änderungen ansehen zu können ohne zwingend das E-Mail zu versenden.
Hinweis Mehrsprachigkeit: Die im Modul Person Register Personaldaten eingestellte Sprache der Empfänger
wird ausgewertet, so dass unter Umständen mehrere sprachabhängige E-Mails erzeugt werden. Hinweis: In den Options (-1060 (Kurs) NotificationMultilanguage) kann die Mehrsprachigkeit von Kursanmeldeänderung deaktiviert werden. Löschen Alte bereits versandet Meldungen werden nicht automatisch gelöscht. Diese können jedoch markiert und mit Löschen entfernt werden. E-Mail Vorlagen Es können E-Mail Vorlagen erstellt, kopiert, bearbeitet oder gelöscht werden. Aufbau der E-Mail Das folgende Beispiel zeigt wie die E-Mail aufgebaut wird. Die gelb markierten
Felder werden aus der E-Mail Vorlage geholt, die
grün markierten Felder stammen aus Einstellungen -
Kommunikation - E-Mail und die blauen Felder werden dynamisch für die
Kursanmeldeänderungen aufbereitet.
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