Aktivität erstellen aus dem Ausbildungsmodul Mit dieser Funktion kann eine Aktivität zur Kursabrechnung erzeugt oder aktualisiert werden. Eine Aktivität gehört immer zu einen Mandanten, darum muss falls mehre Mandanten vorhanden sind, dieser vorgängig gewählt werden. Als Aktivitätsbezeichnung wird die Austragungsbezeichnung vorgeschlagen, diese kann jedoch angepasst werden. Es muss eine Aktivitätsart gewählt werden, die zuletzt verwendete Art ist als Default bereits vorgewählt. Weiter werden die Felder Aktivitätsdatum, Erfassungsdatum, Objekt, Adresse und der Ort abgefüllt. Es werden auch die Gruppen und dessen Person Zuordnungen von der Austragung zur Aktivität übernommen. Wenn zu dieser Austragung bereits eine Aktivität erzeugt wurde kann die Bezeichnung und die Aktivitätsart nicht mehr verändert werden. Sind der Austragung Dokumente zugeordnet, so wird auch bei der Aktivität ein Verweis auf diese Dokumente erstellt. Soldansatz / Dauer Für die Teilnehmer können mehrere Soldansätze ausgewählt und die Dauer in Tagen angegeben werden. Es stehen die Soldansätze mit Einheiten /Tg,
/Std und ohne Einheit zur Verfügung. Achten Sie darauf, dass die Anzahl mit der Einheit des Soldansatzes zusammenpasst. Sie können auch kein
Soldansatz (-) auswählen. (einfach alle Checkboxen abwählen.) Ist die Checkbox 'Personen aus der Aktivität entfernen, welche nicht in der Kursaustragung vorhanden sind' angewählt, so werden alle Sold und Absenz Einträge von Personen, welche nicht mehr in der Kursaustragung vorhanden sind gelöscht. Auch solche Einträge, welche manuell in der Aktivität hinzugefügt wurden! Wählen Sie auch für die Mitarbeiter die Soldansätze und die Dauer analog wie für Teilnehmer aus. Hier können sie für jede Kursmitarbeiterfunktion einen anderen Soldansatz wählen /Dauer vorgeben. Hinweis: Die bei der letzten Erstellung ausgewählten Soldansätze werden automatisch wieder vorselektiert. Anpassung Anmelde Status Sie können individuell wählen ob Teilnehmer und Mitarbeiter, welche noch den Status Provisorisch oder Angemeldet haben automatisch auf Besucht/Bestanden beziehungsweise Anwesend gesetzt werden sollen. Erstellen Mit dem Knopf Aktivität erstellen wird die Aktivität erzeugt. Haben sie die Checkbox Aktivität anzeigen gewählt so wird danach direkt die neue Aktivität angezeigt. |
||||
|