Allgemeiner Programmaufbau

Die Applikation kann in die Hauptbereiche Modulleiste, Statusleiste, Menüleiste und den Modul Arbeitsbereich unterteilt werden.

Modulleiste

Mit der Modulleiste werden die einzelnen Module angewählt. Die Anzahl der  vorhanden Module unterscheiden sich je nach Produkt und vorhandener Lizenzierung.

Die Module sind auf die Modulgruppen Hauptmodul und Zusatzmodul verteilt. Der Inhalt der  Modulgruppe meine Favoriten können Sie selbst bestimmen.

Die Modulgruppe Einstellungen zeigt die einzelnen Einstellungsregister. Die Einstellungen sind wiederum in die 3 Bereiche Allgemein, Module und Kommunikation unterteilt. Die Anzahl der  vorhanden Einstellungsregister unterscheiden sich je nach Produkt und vorhandener Lizenzierung.

Mit dem Menüpunkt Optionen Modulleiste anzeigen… können Sie festlegen, welche Modulgruppen und in welcher Reihenfolge diese in der Modulleiste angezeigt werden sollen. Das Fenster Optionen Modulleiste kann auch über den Pfeil-Button >> rechts unten in der Modulleiste geöffnet werden.

Mit dem Menüpunkt Optionen Favoriten anzeigen… können Sie festlegen, welche Module und in welcher Reihenfolge die Module in der Modulgruppe Favoriten angezeigt werden sollen. Das Fenster Optionen Favoriten kann auch über das Fenster Optionen Modulleiste  und drücken des Bearbeiten Knopfs bei gewählter Modulgruppe: meine Favoriten, geöffnet werden. 

Modul Arbeitsbereich

Der Aufbau der einzelnen Module gleichen sich weitgehendest.

Oben befinden sich die Datensatz Navigations Elemente.

Darunter werden alle Daten des gewählten Datensatzes angezeigt. Es sind meist mehrere Bereich unterteilt in Register vorhanden.

Auf der rechten Seite oben befindet sich der Einstiegspunkt (Klemmbrett) in die Dokumentenverwaltung. Daneben das Datenänderungssymbol.

Darunter befinden Sich das Menü für modulspezifische Funktionen im weitern mit Modul Menü benannt, danach die Standard Funktionen um einen Datensatz zu Speichern, Zurücksetzen, Neu anzulegen, zu Löschen, eine Meldung via Meldungsmodul abzusetzen und die Modul spezifischen Reports zu Drucken.
Je nach Modul können einige Funktionen fehlen.

Hinweis: Beim Neu anlegen eines Datensatzes muss der Mandant ausgewählt werden falls mehrere Mandanten vorhanden sind.

Hinweis: Die Funktion Löschen ist nur verfügbar, wenn das erste Register geöffnet ist. Dies wurde so gewählt um versehentliches Löschen zu minimieren. Jedes Löschen eines Datensatzes muss zusätzliche durch eine Sicherheitsabfrage bestätigt werden.

Speichern

Normalerweise müssen Sie nicht manuell Speichern. Das Programm merkt sich, ob der Datensatz geändert hat oder nicht. Erkennbar am Datenänderungssymbol.
Wenn Sie das Modul oder das Register oder wenn der Datensatz wechselt (via Suchen oder Blättern mit den Navigations Elementen) werden Sie gefragt, ob die Änderungen gespeichert werden sollen oder nicht. Mit der Deaktivierung der Option (-1000 (General) ConfirmSave) kann die Rückfrage unterdrückt werden und es wird immer gespeichert.

Zugangsberechtigung

Mit der Modul Menü Funktion Berechtigung bearbeiten... kann direkt die Zugangsberechtigung für dieses Modul konfiguriert werden. (Dazu werden natürlich Administrator Rechte für den aktuell angemeldeten Benutzer benötigt.) Dies Funktion ist gleichwertig wie unter Einstellungen / Allgemein / Zugangsberechtigung

Hinweis: Mit gedrückter Umschalttaste beim Betätigen der Drucken-Schaltfläche oder auf dem im Menü angezeigten Report selbst, kann die Zugangsberechtigung für  das Reporting konfiguriert werden.

Meldung

Mit dieser Funktion können Sie eine Meldung an die relevanten Personen senden. Je nachdem, welches Modul und welches Register sichtbar ist, können sich die Empfänger der Meldung unterscheiden. Beispiel: wenn das Modul Aktivität mit dem Register Absenz angezeigt wird so wird die Meldung nur an die im Register Absenz sichtbaren Personen versandt.

Hinweis: In den Register Gruppe (Agenda, Aktivität, und Ausbildung, nur Enterprise Version) wird die Meldung an alle Personen einer Gruppe (Klasse) versandt wenn die Gruppe selbst selektiert ist!

Rechts unten wird das Logo des Mandanten angezeigt, zu welchem der aktuelle Datensatz zugeordnet ist.

Wiederherstellen der letzten Sitzung

Beim Beenden der Applikation (oder beim Schliessen eines Fensters) werden viele Einstellungen gespeichert, so dass diese beim nächsten Start (oder beim erneuten Öffnen des Fensters) wiederhergestellt werden können.
Einige davon können in den Options (-1000 (General) RestoreLastID) und (-1000 (General) RestoreLastTab) deaktiviert werden.
Einige davon können mit via Menü Ansicht / Aktuelle Fensterposition fixierenn deaktiviert werden.

Diese sind:

• Aktuell angemeldeter Benutzer

• Aktuell selektiertes Modul (ausgenommen Einstellungen)

• Aktuell gewähltes Register je Modul (RestoreLastTab)

• Aktuell gewählter Datensatz je Modul (RestoreLastID)

• Aktuell gewählter Mandant (RestoreLastID)

• Position und Grösse jedes Popup Fensters

• Sortierung und Spaltenbreite jeder Liste

• Anordnung und Grösse des Hauptfenster, Position und Grösse der Modul- und Statusleiste. (Menü Ansicht)

Hinweis: Diese Einstellungen werden nicht in der Datenbank, sondern je Login gespeichert.

Siehe auch

• Allgemeine Bedienelemente und Funktionen

• Mandantenfähigkeit

• Menüfunktionen

• Reports Drucken