Berechtigung bearbeiten In diesem Fenster Können Sie das Rechte für je Rolle oder Benutzer für eine bestimmte Funktion setzen. Hinweis: Damit Sie die Zugangsberechtigung bearbeiten können müssen Sie selbst die nötigen Administrator Rechte dazu haben. Funktion Im obersten Fenster wird die beim Öffnen gewählte Funktion angezeigt. Je nach Aufruf können die untergeordneten oder auch die übergeordnete Funktion geöffnet/selektiert werden. Alles folgende gilt jeweils für die hier selektierte Funktion! Rollen oder Benutzernamen In der Liste werden alle zugeordneten Rollen/Benutzer für diese Funktion (schwarze Schrift) und alle den
übergeordneten Funktionen zugeordneten Rollen/Benutzer (graue Schrift) angezeigt (vererbte
Rechte). Berechtigungen (Rechte) In der Liste werden die Rechte für die selektierte Rolle/Benutzer angezeigt. Auch hier gilt schwarze Schrift für echt der Funktion zugeordnete Rollen/Benutzer und graue Schrift für vererbte Rechte. Ist keine Rolle/Benutzer selektiert so sind die Rechte in hellgrauer Schrift und gesperrt. Hinweis: Wenn sie ein vererbtes Recht (graue Schrift) ändern wollen werden Sie automatisch darauf hingewiesen dass dies nicht direkt möglich ist, sondern dass eine neue Zuordnung zur gewählten Funktion erstellt werden muss. Es stehen verschieden auch Berechtigungen, auch kurze Rechte genannt, zur Verfügung. Diese können je nach Funktion unterschiedlich vorhanden sein.
Hinweis: Es ist durchaus sinnvoll das eine neue Berechtigung hinzugefügt wird und ein keine einzige Berechtigung
gesetzt wird. Dies bedeutet, dass der Benutzer für die Funktion kein Recht hat, also die Daten auch nicht sehen kann.
Hinweis zum Recht Selbst bearbeiten: Das Recht Selbst bearbeiten spielt nur, wenn der Benutzer via Kontakt mit einer Person aus dem Modul Person verbunden ist! Nicht jeder Benutzer ist zwingend mit einer Person aus dem Modul Personal verbunden. Siehe dazu auch Einstellungen / Allgemein / Kontakt. Ist das Recht Selbst bearbeiten gesetzt, so bekommt der Benutzer Schreiben Rechte für bestimme Daten. Das Recht Selbst bearbeiten gibt es aus Sicht Person und aus Sicht Kursaustragung. Sicht Person: Gewisse Daten der eigenen Person können verändert werden. Welche Daten dies sind, kann durch setzen des Funktionsrecht Selbst
bearbeiten gesteuert werden. Dies ist aktuell möglich für: Personaldaten, Arbeitgeber, Notfalladressen, Absenzen (nur Absenzplanung),
Geräte und
Bemerkung (nur eigene Daten). Zusätzlich nur in der Enterprise Version: Die eigene Person bekommt das Recht sich an den Ausbildungen, als Mitarbeiter oder Teilnehmer, an-, abzumelden, bei denen im Datenrecht der Ausbildung das Recht Selbst bearbeiten gesetzt ist. Dies ist aktuell möglich für: Kursmitarbeiter und Ausbildungen. Sicht Kursaustragung: In der Standard Edition gibt es diese Funktionalität nicht, dieses Recht wird dort ignoriert. Für die Register Mitarbeiter und Teilnehmer gilt zusätzlich: |
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