Modul Organisation

Im Modul Organisation legen Sie die Einteilung und Gruppierungen der Personen fest, sie definieren hier als die Organisationsstruktur eines Mandanten.
Sie können verschiedene Gruppen und Untergruppen erstellen sowie die einzelnen Personen den entsprechenden Gruppen zuteilen.
In der Anzahl von Gruppen sowie in der Tiefe der Hierarchie sind Ihnen keine Grenzen gesetzt.

Die Sortierung der Personen innerhalb einer Organisation/Gruppe kann in den Filtereinstellungen festgelegt werden. Die Organisationen selbst werden alphabetisch sortiert angezeigt.

Hinweis: Der Begriff Organisation bedeutet einerseits das Modul Organisation wie auch eine einzelne Gruppe innerhalb der Organisationsstruktur. In diesem Kontext bedeutet also Organisation und Gruppe dasselbe!

Modul Menü

• Neue Sold Abrechnung...    Mit dieser Funktion können Sie eine Aktivitätssold Abrechnungen für alle Personen der markierten Organisation erzeugen.

• Neu Funktionssold Abrechnung...    Mit dieser Funktion können Sie eine Funktionssold Abrechnungen für alle Personen der markierten Organisation erzeugen.

• Persönliches Material hinzufügen...    Mit dieser Funktion können Sie persönliches Material an alle der ausgewählten Organisation zugeordneten Personen abgeben.

• Neues Alarmsystem erstellen...    Für die Alarmierungen wurde ein spezieller Bereich, das Alarmsystem,  innerhalb der Organisation geschaffen. Dieses Alarmsystem können Sie mit dieser Funktion je Mandant einmal erzeugen. Das Alarmsystem kann mit oder ohne Ankopplung an eine Alarm-Einsatzzentrale betrieben werden.

• Berechtigung bearbeiten...    Konfigurieren Sie hier die Zugangsberechtigung für das Modul Organisation

Neue Organisation erfassen

Bevor Sie eine neue Organisation erzeugen müssen Sie wissen wo innerhalb der Struktur diese eingefügt werden soll. Markieren Sie also zuerst die Organisation in der Struktur wo die neue Organisation eingefügt werden soll. Mit dem Knopf Neu haben Sie nun 2 Möglichkeiten die neue Organisation relativ zur selektierten Organisation einzufügen.
Ein Klick direkt auf Neu erzeugt eine neue Organisation unter der gewählten Organisation.
Mit der Menü-Auswahl rechts von Neu können Sie auch eine neue Organisation auf der selben Ebene wie die gewählte Organisation erzeugen.
Die neue Organisation bekommt den Namen Neue Gruppe. Bennen Sie die Organisation mit dem gewünschten Bezeichner.
Hinweis: Organisation können nicht innerhalb der Struktur verschoben werden.

Organisation löschen

Wenn Sie die selektierte Organisation mit Löschen entfernen, so werden automatisch auch alle Person-Zuordnungen zu dieser Organisation entfernt.
Wenn die zu löschende Organisation noch Untergruppen enthält, so kann dies nicht gelöscht werden. Sie müssen also alle Untergruppen zuerst löschen.

Drucken

Die angezeigten oder verfügbaren Reports sind je nach Produkt, Modul, Lizenzierung und  Zugangsberechtigung unterschiedlich

Siehe auch

• Allgemeiner Programmaufbau

• Allgemeine Bedienelemente und Funktionen

• Menüfunktionen