Journal Details

Oben im Fenster sehen Sie, welchen Artikel Sie ausgewählt haben, und ob es ich um ein Gruppenjournal handelt oder nicht. Mit der Funktion Artikelzuordnung ändern können Sie diesen Journaleintrag einem andern Artikel zuordnen.
Hinweis: Diese Funktion steht bei Gruppen Journaleinträgen nicht zur Verfügung.

Das Feld Budgetkonto Aufwand ist nur sichtbar wenn Sie das Zusatzmodul Budget lizenziert ist.

Die Felder Erfasst von und Verantwortlich können definiert werden. Als Vorschlag wird bei neuen Journaleinträgen das Feld Erfasst von mit dem aktuell angemeldeten Benutzer und das Feld Verantwortlich mit dem Verantwortlichen des Artikels abgefüllt.
Hinweis: mit einem Doppelklick auf diese Felder kann der Kontakt direkt bearbeitet werden.

Aufwand

Je nach Artikelart sind einzelne Felder nicht verfügbar.
Die Felder Betriebsstunden und Mengendifferenz werden über alle Journale aufsummiert und im Register Details unter Betriebsstunden beziehungsweise akt. Menge angezeigt. Geben Sie also für einen Journaleintrag, welcher einen Verbrauch eines Artikels protokollieren soll einen negativen Wert für die Mengendifferenz ein. Nach einem Wareneinkauf entsprechend einen positiven Wert.

Hinweis: Im Feld Kosten erfassen Sie bei einem Wareneinkauf eventuelle zusätzliche Kosten die dieser Einkauf verursachte, nicht jedoch den Einkaufspreis. Dieser ist im Register Details unter Preis/Einheit erfasst.

Gruppen allgemeine Felder

Wenn Sie bei einem Gruppenjournal eine Änderung speichern werden Sie gefragt, ob die Änderung(en) bei allen zur Gruppe gehörenden Journalen geändert werden soll, oder nur für das aktuelle Journal. Falls Sie die Änderung nur für das aktuelle Journal ändern gehört dieser Journaleintrag nicht mehr zur Gruppe! (Nicht der Artikel, der bleibt natürlich noch der Gruppe zugeordnet!)

Dokumentenverwaltung

Mit der Dokumentenverwaltung (Einstiegspunkt: Klemmbrett rechts oben) sind Sie in der Lage, beliebige Dateien einem Artikeljournal zuzuordnen.

Bei einem Gruppen-Journaleintrag wird das Dokument nur dem aktuellen Eintrag zugeordnet und nicht allen Einträgen der Gruppe! Aus diesem Grund kann einem neuen Gruppen-Journaleintrag noch kein Dokument zugeordnet werden.

Hinweis: Mit aktiver Option (-2020 (DocMngmt) ShowJournalWithArtikel) werden die dem Artikeljournal zugeordneten Dokumente ebenfalls beim Artikel mitangezeigt. Diese Option ist per Default aktiviert.