Modul Material
Auswahl Artikel
Mit dem Suchen Fenster und den Navigations Elementen
können Artikel gesucht werden.
Zusätzlich kann in diesem Modul durch die Selektion in den drei Bereichen Artikelliste, Stückliste und Gruppe eine
Artikel ausgewählt werden.
Die Anzeige der Artikel ist in allen drei Bereichen von den Einstellungen des Datensatz Filter Dialogs
abhängig. Sie sind ebenfalls vom aktuellen
Mandant Filter abhängig.
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Artikelliste
Lineare Auflistung aller Artikel, Sie können in Filter Artikelart jede Artikelart ein oder ausschalten je nachdem, ob sie diese sehen
möchten oder nicht.
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Stückliste
Auflistung aller Artikel in einer Hierarchischen Struktur. Meist wird hiermit die örtliche Aufteilung der Artikel innerhalb der Wehr abgebildet.
Sie können einzelne Artikel (mit allen untergeordneten Artikeln) mit Drag and Drop innerhalb des Baumes verschieben/kopieren. Dasselbe kann auch mit dem Knopf Ändern des
Ober-Artikels gemacht werden. Im angezeigten Fenster müssen Sie das Ziel des Verschiebens auswählen,
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Gruppe
Auflistung der gruppierten Artikel. Mit den Knöpfen unten an der Gruppenliste können Sie neue Gruppen erstellen, diese wieder Löschen, Artikel
einer Gruppe hinzufügen oder wieder davon entfernen.
Mithilfe von Gruppen können Sie einfach Wartungen und Journal Einträge für mehrere Artikel gleichzeitig durchführen beziehungsweise erfassen.
Auch beim Reporting können Artikel zusammengefasst ausgedruckt werden.
Hinweis: Wenn Sie eine Gruppe löschen, werden Gruppenjournale sowie Gruppenwartungen nicht gelöscht. Diese verbleiben beim
Artikel. Die der Gruppe
zugeteilten Artikel werden natürlich ebenfalls nicht gelöscht.
Hinweis: Ein Artikel kann auch in verschiedenen Gruppen enthalten sein.
Wird ein Artikel ausgewählt, egal mit welchem Element, so wird dieser in den andern Orten/Listen ebenfalls selektiert.
Je nachdem ob Sie einen Artikel oder eine Gruppe (nur in der Gruppenansicht möglich)
selektiert haben, hat dies Einfluss auf die Funktion/Auswahl in der Dokumentenverwaltung
und beim Ausführen von Reports.
Dokumentenverwaltung
Mit der Dokumentenverwaltung (Einstiegspunkt: Klemmbrett rechts oben) sind Sie in der Lage, beliebige Dateien
einem Artikel zuzuordnen.
Hinweis: Mit aktiver
Option (-2020 (DocMngmt) ShowJournalWithArtikel) werden hier auch die einem Artikeljournal oder
Wartungsjournal zugeordneten Dokumente
mitangezeigt. Diese Option ist per Default aktiviert.
Modul Menü
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Artikel kopieren... Mit dieser Funktion können Sie den gewählten Artikel kopieren/vervielfachen.
Im angezeigten Fenster können Sie detailliert festlegen was und wie oft sie
den Artikel kopieren möchten.
Hinweis: Wenn Sie in der Stückliste via Drag and Drop einen Artikel verschieben und dabei gleichzeitig die
Umschalt-Taste gedrückt halten, gelangen sie ebenfalls ins Artikel kopieren Fenster, dies ist sinnvoll wenn der neue Artikel gleich in einem anderen Ast der
Stückliste erzeugt werden soll.
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Abschreibung ausführen... Mit dieser Funktion können Sie einen oder mehrere Artikel Abschreiben.
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Persönliche Material Ausgabe öffnen...
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Berechtigung bearbeiten... Konfigurieren Sie hier die Zugangsberechtigung für das Modul
Arbeitsplan.
Neu
Sie können jederzeit einen neuen Artikel erzeugen. Dazu müssen Sie in mehreren geführten Schritten die wichtigsten Grunddaten
eingeben.
Drucken
Die angezeigten oder verfügbaren Reports sind je nach Produkt, Modul, Lizenzierung und
Zugangsberechtigung unterschiedlich
Register
Die Sichtbarkeit der einzelnen Register ist abhängig ob Sie einen Artikel oder eine
Gruppe (nur in der Gruppenansicht möglich) selektiert haben, den erworbenen Lizenzen und der aktuellen Zugangsberechtigung des angemeldeten Benutzers.
Kantonale Artikel / persönliches Material
Ist diese Funktion in Ihrem Kanton vorhanden und lizenziert, so ist es möglich dass die kantonale Stelle (Enterprise Version)
Artikel aus dem Modul Material direkt einer Person oder einem Mandanten ausgibt. Diese Artikel sind dann im eigenen Modul
Material, sowie unter Person / Persönliches-Material sichtbar. Per Default werden diese Artikel in der Stückliste im
Behälter Materialeingang gespeichert, sie können jedoch innerhalb der Stückliste beliebig verschoben werden. Diese Artikel haben eine
eingeschränkte Funktionalität. Sie können beispielsweise nicht gelöscht werden.
Diese Artikel werden konsequent in einer anderen Farbe angezeigt. Die Farbe kann unter Einstellungen / Module / Material gewählt werden.
Siehe auch
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